TriNet (Zenefits) met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren

Wat is TriNet (Zenefits) synchronisatie?

De integratie tussen TriNet (Zenefits) en Flexopus verbindt uw HR-systeem met uw werkplekbeheeroplossing. Flexopus leest de afwezigheidsgegevens die in TriNet (Zenefits) worden bijgehouden en stuurt deze automatisch door naar het platform. Dit is een synchronisatie met alleen leesrechten: afwezigheidsgegevens worden alleen geïmporteerd vanuit TriNet (Zenefits) en kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.

De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:

• Werknemers-ID en goedkeurings-ID
• Begin- en einddatum van afwezigheid
• Afwezigheidsstatus (bijv. goedgekeurd)
• Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte)
• Mededeling betreffende afwezigheid

Indien gewenst kan Flexopus zo worden geconfigureerd dat het alleen een algemene "afwezig"-status verzendt, zonder de specifieke reden voor de afwezigheid te vermelden. Op deze manier behoudt u volledige controle over de hoeveelheid overgedragen data.

Wat is het doel van integratie?

De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie van TriNet (Zenefits) direct zichtbaar is in Flexopus – zonder handmatige overdracht of dubbele gegevensregistratie.

Typische gebruiksscenario's:

• Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheidsstatus direct op het startscherm van Flexopus bekijken.
• Teams kunnen in één oogopslag zien wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt of wie er afwezig is – dit vereenvoudigt de dagelijkse samenwerking.
• Middelen zoals bureaus of vergaderruimtes kunnen automatisch worden vrijgegeven voor afwezige medewerkers, zodat andere collega's er gebruik van kunnen maken.

Het resultaat: minder handmatig werk, meer transparantie binnen het team en een efficiënter gebruik van uw kantoorresources.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het opzetten van de TriNet (Zenefits) integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar het gedeelte 'HRIS-integraties' in Flexopus, selecteer TriNet (Zenefits) en verleen de benodigde machtigingen in uw HR-systeem. Flexopus synchroniseert vervolgens automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Let op: de HRIS-integratiemodule is een optionele add-onmodule die apart kan worden aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van TriNet (Zenefits) worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgebracht – zonder handmatige tussenkomst.
• Meer transparantie binnen het team: alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
• Verbeterde resourceplanning: Vrijgekomen capaciteit kan door andere collega's worden benut.
• Privacyvriendelijke configuratie: u bepaalt zelf of de exacte reden van afwezigheid wordt doorgegeven of alleen een algemene status.
• Naadloze integratie in bestaande HR-processen: Flexopus integreert in uw bestaande IT-infrastructuur zonder dat u uw bestaande processen hoeft aan te passen.
• Eenvoudige installatie: De verbinding wordt snel tot stand gebracht en vereist geen complexe technische configuratie.