TriNet (Zenefits) met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
TriNet (Zenefits) is cloudgebaseerde HR-software die bedrijven ondersteunt bij personeelsbeheer, verlofregistratie en andere HR-processen. Het platform is specifiek ontworpen voor het mkb.
Wat is de TriNet (Zenefits)-synchronisatie?
De integratie tussen TriNet (Zenefits) en Flexopus koppelt uw HR-systeem aan uw werkplekbeheeroplossing. Flexopus leest de in TriNet (Zenefits) opgeslagen verlofgegevens uit en zet deze automatisch over naar het platform. Dit is een eenzijdige synchronisatie: verlofgegevens worden alleen uit TriNet (Zenefits) opgehaald en kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.
De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:
- Medewerkers-ID en goedkeurings-ID
- Start- en einddatum van het verlof
- Status van het verlof (bijv. goedgekeurd)
- Type verlof (bijv. vakantie, ziekte)
- Notitie bij het verlof
Op verzoek kan Flexopus zo worden geconfigureerd dat alleen een algemene „Afwezig”-status wordt doorgegeven, zonder dat de specifieke reden zichtbaar is. Zo behoudt u volledige controle over de hoeveelheid gedeelde gegevens.
Waarvoor dient de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat verlofinformatie uit TriNet (Zenefits) direct zichtbaar is in Flexopus, zonder handmatige overdracht of dubbele invoer.
Typische toepassingen:
- Medewerkers zien hun eigen verlofstatus direct op het startscherm van Flexopus.
- Teams zien in één oogopslag wie op kantoor is, op afstand werkt of afwezig is – dit vereenvoudigt de dagelijkse samenwerking.
- Resources zoals bureaus of vergaderruimtes kunnen voor afwezige medewerkers automatisch worden vrijgegeven, zodat collega's deze kunnen gebruiken.
Het resultaat: minder handmatig werk, meer transparantie in het team en een betere bezettingsgraad van uw kantoorruimtes.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De installatie van de TriNet (Zenefits)-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar HRIS-integraties, selecteert u TriNet (Zenefits) en verleent u de benodigde rechten in uw HR-systeem. Daarna synchroniseert Flexopus de verlofgegevens automatisch op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Let op: de HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreiding die apart kan worden aangeschaft. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: verlofgegevens uit TriNet (Zenefits) worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgezet – zonder handmatige inspanning.
- Meer transparantie in het team: alle medewerkers zien in één oogopslag wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Betere resourceplanning: vrije capaciteit kan door andere collega's worden benut.
- Privacyvriendelijk configureerbaar: u bepaalt of de exacte reden van afwezigheid wordt doorgegeven of slechts een algemene status.
- Naadloze integratie in bestaande HR-processen: Flexopus past in uw huidige IT-infrastructuur zonder bestaande workflows te verstoren.
- Eenvoudige installatie: de koppeling is snel gemaakt en vereist geen complexe technische configuratie.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden precies overgedragen?
Flexopus synchroniseert goedgekeurde verloven uit TriNet (Zenefits), inclusief start- en einddatum, status en type verlof (bijv. vakantie of ziekte). Op verzoek kan de overdracht worden beperkt tot een algemene „Afwezig”-status, zonder vermelding van de specifieke reden.
Kan ik via Flexopus verloven in TriNet (Zenefits) wijzigen?
Nee. De synchronisatie is alleen bedoeld voor het uitlezen van gegevens. Flexopus neemt de verlofgegevens uit TriNet (Zenefits) over zonder deze aan te passen. Wijzigingen moeten altijd direct in TriNet (Zenefits) worden doorgevoerd.
Wat gebeurt er als een verlof in TriNet (Zenefits) wordt verwijderd of gewijzigd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in TriNet (Zenefits) worden bij de volgende synchronisatieronde automatisch bijgewerkt in Flexopus.
Is de integratie AVG-conform?
Ja. Er worden alleen gegevens overgedragen die noodzakelijk zijn voor de weergave van de afwezigheid in Flexopus. Daarnaast kunt u configureren hoe gedetailleerd de verlofinformatie wordt doorgegeven. De integratie verloopt via een gecertificeerde externe dienstverlener.
Welke rechten zijn vereist in TriNet (Zenefits)?
Voor de installatie zijn beheerdersrechten in TriNet (Zenefits) vereist om Flexopus leestoegang te geven tot de afwezigheidsgegevens. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.