TriNet (Zenefits) con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Cos'è la sincronizzazione TriNet (Zenefits)?

L'integrazione tra TriNet (Zenefits) e Flexopus collega il tuo sistema HR alla tua soluzione di gestione dell'ufficio. Flexopus legge i dati sulle assenze gestiti in TriNet (Zenefits) e li trasferisce automaticamente nella piattaforma. Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze vengono importati da TriNet (Zenefits) e non possono essere modificati tramite Flexopus.

Vengono sincronizzati i seguenti dati:

• ID dipendente e ID approvazione
• Data di inizio e fine dell'assenza
• Stato dell'assenza (es. approvata)
• Tipo di assenza (es. ferie, malattia)
• Nota sull'assenza

Su richiesta, Flexopus può essere configurato per trasmettere solo uno stato generico di "Assente", senza rivelare il motivo specifico. In questo modo, mantieni il pieno controllo sulla quantità di dati trasferiti.

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze di TriNet (Zenefits) siano visibili direttamente in Flexopus, eliminando trasferimenti manuali o duplicazioni dei dati.

Casi d'uso tipici:

• I dipendenti visualizzano il proprio stato di assenza direttamente sulla schermata iniziale di Flexopus.
• I team possono vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, semplificando la collaborazione quotidiana.
• Le risorse come scrivanie o sale riunioni possono essere rilasciate automaticamente per i dipendenti assenti, rendendole disponibili ai colleghi.

Il risultato: meno lavoro manuale, maggiore trasparenza nel team e un migliore utilizzo delle risorse in ufficio.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione TriNet (Zenefits) è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nella sezione Integrazioni HRIS di Flexopus, seleziona TriNet (Zenefits) e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei dipendenti.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Nota: il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale acquistabile separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze di TriNet (Zenefits) vengono trasferiti regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
• Maggiore trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
• Migliore pianificazione delle risorse: le capacità libere possono essere utilizzate dagli altri colleghi.
• Configurabile nel rispetto della privacy: decidi tu se trasmettere il motivo esatto dell'assenza o solo uno stato generico.
• Integrazione fluida nei processi HR esistenti: Flexopus si inserisce nella tua infrastruttura IT senza modificare i flussi di lavoro attuali.
• Configurazione semplice: la connessione si stabilisce rapidamente e non richiede complesse impostazioni tecniche.

Informazioni su TriNet (Zenefits)

Zenefits, una piattaforma di TriNet, è un software HR basato su cloud con funzionalità per la gestione del personale, le assenze, i benefit e i processi relativi alle paghe. La soluzione è rivolta in particolare alle piccole e medie imprese.