Zoho People mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren

Was ist die Zoho People-Synchronisation?

Die Zoho People-Integration verbindet Flexopus über eine standardisierte Schnittstelle mit Ihrem HR-System. Dabei werden Abwesenheitsdaten – wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – aus Zoho People ausgelesen und automatisch an Flexopus übermittelt.

Die Synchronisation ist lesend: Flexopus empfängt die Daten aus Zoho People und stellt sie für die Ressourcenplanung bereit. Änderungen an Abwesenheiten werden direkt in Zoho People vorgenommen und von Flexopus automatisch übernommen.

Folgende Informationen werden dabei übertragen: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitsart sowie optionale Notizen.

Wozu dient die Integration?

Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Zoho People direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren Daten doppelt pflegen müssen.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Abwesenheitsstatus anzeigen: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus übernommen. Mitarbeitende sehen ihren Status direkt auf der Startseite.
• Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen einsehen: In Flexopus ist auf einen Blick erkennbar, wer im Büro anwesend ist, remote arbeitet oder abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Teamtagen und die Buchung von Arbeitsplätzen erheblich.
• Ressourcen optimal nutzen: Da Abwesenheiten in Echtzeit bekannt sind, können freie Arbeitsplätze gezielt für andere Mitarbeitende bereitgestellt werden.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Zoho People-Integration ist unkompliziert und in wenigen Schritten abgeschlossen. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Zoho People aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem HR-System. Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Zoho People werden regelmäßig und automatisch übertragen – kein manueller Aufwand, keine veralteten Informationen.
• Echtzeit-Überblick: Alle Beteiligten sehen jederzeit, wer verfügbar ist und wer nicht – direkt in der Flexopus-Oberfläche.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Optional kann die Synchronisation so konfiguriert werden, dass statt konkreter Abwesenheitstypen (z. B. Krankheit) nur der allgemeine Status „abwesend“ gespeichert wird.
• Weniger Fehler: Durch den automatisierten Abgleich entfallen manuelle Einträge und die damit verbundenen Fehlerquellen.
• Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Die Integration fügt sich in Ihre vorhandene HR-Infrastruktur ein, ohne bestehende Workflows zu verändern.
• Einfache Einrichtung: Die Konfiguration erfordert keine technischen Spezialkenntnisse und ist über das Flexopus-Dashboard zugänglich.