Zoho People avec Flexopus : Synchronisez les absences en toute simplicité
Connectez Zoho People à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de votre système RH soient automatiquement prises en compte dans la planification des espaces de travail. De cette manière, tous les employés conservent toujours une vue d'ensemble, sans maintenance manuelle.
Qu'est-ce que le doublage Zoho People ?
L'intégration Zoho People connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données relatives aux absences – telles que les vacances, les maladies ou autres absences – sont lues depuis Zoho People et automatiquement transmises à Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Zoho People et les met à disposition pour la planification des ressources. Les modifications des absences sont effectuées directement dans Zoho People et appliquées automatiquement par Flexopus.
Les informations suivantes sont transférées : identifiant de l’employé, identifiant d’approbation, date de début et de fin de l’absence, statut, type d’absence et notes facultatives.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration garantit que les informations d'absence de Zoho People sont directement visibles dans Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs aient à saisir les données deux fois.
Les cas d'utilisation typiques comprennent :
- Consulter le statut des absences : les absences approuvées sont automatiquement transférées vers Flexopus. Les employés peuvent consulter leur statut directement sur la page d'accueil.
- Consultez la disponibilité de vos collègues : avec Flexopus, vous voyez immédiatement qui est présent au bureau, en télétravail ou absent. Cela simplifie considérablement la planification des journées d'équipe et la réservation des espaces de travail.
- Optimisation de l'utilisation des ressources : les absences étant connues en temps réel, les postes de travail vacants peuvent être mis à disposition d'autres employés.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration de Zoho People est simple et peut être effectuée en quelques étapes seulement. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Zoho People et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos employés.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d’absence de Zoho People sont transférées régulièrement et automatiquement – sans intervention manuelle, sans informations obsolètes.
- Vue d'ensemble en temps réel : tous les participants peuvent voir à tout moment qui est disponible et qui ne l'est pas, directement dans l'interface Flexopus.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. En option, la synchronisation peut être configurée de manière à ce qu'au lieu de types d'absence spécifiques (par exemple, En cas de maladie, seul le statut général « absent » est conservé.
- Moins d'erreurs : la correspondance automatisée élimine les saisies manuelles et les sources d'erreur associées.
- Intégration transparente aux processus existants : L’intégration s’adapte à votre infrastructure RH existante sans modifier les flux de travail existants.
- Installation facile : la configuration ne nécessite aucune connaissance technique particulière et est accessible via le tableau de bord Flexopus.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées depuis Zoho People ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence, y compris la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et les notes facultatives. Le virement est effectué en fonction de l'adresse électronique de l'employé concerné.
Des données de santé sensibles, telles que les diagnostics médicaux, sont-elles transmises ?
Non. Seules les informations relatives aux absences pertinentes pour la planification du lieu de travail sont transmises, par exemple : si une personne est absente et pour quelle durée. Les diagnostics et les détails médicaux ne seront pas divulgués. De plus, l'intégration peut être configurée de sorte que, au lieu du type d'absence exact, seul le statut général « absent » soit enregistré.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Zoho People ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Zoho People seront automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Les données de Flexopus reflètent donc toujours l'état actuel de votre système RH.
Puis-je modifier directement les données d'absence dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est délibérément conçue comme une connexion en lecture seule. Les absences sont gérées exclusivement dans Zoho People et transmises de là à Flexopus. Cela permet à Zoho People de rester le système RH leader.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans le forfait standard Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et doit être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. Pour toute question concernant la disponibilité, veuillez contacter l'équipe Flexopus.