Zoho People et Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité
Connectez Zoho People à Flexopus pour que les données d'absence de votre système RH soient automatiquement prises en compte dans la planification des postes de travail. Ainsi, tous les collaborateurs gardent une vue d'ensemble, sans saisie manuelle.
Qu'est-ce que la synchronisation Zoho People ?
L'intégration Zoho People connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données d'absence – telles que les congés, les maladies ou autres motifs – sont extraites de Zoho People et transmises automatiquement à Flexopus.
La synchronisation est unidirectionnelle : Flexopus reçoit les données de Zoho People pour la planification des ressources. Toute modification des absences effectuée dans Zoho People est automatiquement répercutée dans Flexopus.
Les informations suivantes sont transmises : identifiant du collaborateur, identifiant d'approbation, dates de début et de fin d'absence, statut, type d'absence et notes optionnelles.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration permet d'afficher les informations d'absence de Zoho People directement dans Flexopus, évitant ainsi aux collaborateurs et aux administrateurs toute double saisie.
Les cas d'utilisation typiques sont :
- Affichage du statut d'absence : les absences approuvées sont automatiquement intégrées dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur statut directement sur la page d'accueil.
- Visibilité sur la disponibilité des collègues : Flexopus permet de voir en un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent. Cela facilite grandement la planification des journées d'équipe et la réservation des postes.
- Optimisation des ressources : grâce à la connaissance des absences en temps réel, les postes vacants peuvent être mis à disposition d'autres collaborateurs.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Zoho People est simple et rapide. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Zoho People et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronisera ensuite automatiquement les données d'absence en se basant sur les adresses e-mail de vos collaborateurs.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de Zoho People sont transmises régulièrement et automatiquement, sans effort manuel ni informations obsolètes.
- Vue d'ensemble en temps réel : chacun peut voir à tout moment qui est disponible, directement depuis l'interface Flexopus.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. La synchronisation peut être configurée pour n'afficher qu'un statut général « absent » au lieu des types d'absence spécifiques (ex. maladie).
- Réduction des erreurs : l'alignement automatisé élimine les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées.
- Intégration fluide : la solution s'insère dans votre infrastructure RH existante sans modifier vos flux de travail actuels.
- Configuration simple : aucun savoir-faire technique n'est requis, tout se gère via le tableau de bord Flexopus.
Autres intégrations
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Questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées depuis Zoho People ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence, incluant les dates de début et de fin, le statut, le type d'absence et les notes optionnelles. Le transfert s'effectue sur la base de l'adresse e-mail de chaque collaborateur.
Les données de santé sensibles, comme les diagnostics médicaux, sont-elles transférées ?
Non. Seules les informations d'absence pertinentes pour la planification du travail sont transmises, par exemple si une personne est absente et pour quelle période. Les diagnostics ou détails médicaux ne sont pas transmis. De plus, l'intégration peut être configurée pour enregistrer uniquement le statut général « absent » au lieu du type d'absence précis.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Zoho People ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Zoho People sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Les données dans Flexopus reflètent ainsi toujours l'état actuel de votre système RH.
Puis-je modifier les données d'absence directement dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est volontairement conçue comme une connexion en lecture seule. Les absences sont gérées exclusivement dans Zoho People et transmises de là vers Flexopus. Cela garantit que Zoho People reste le système RH de référence.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans le pack standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui s'acquiert séparément. Il est mis à la disposition de tous les clients sur demande. Pour toute question concernant sa disponibilité, n'hésitez pas à contacter l'équipe Flexopus.