Zoho People met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos
Koppel Zoho People aan Flexopus en zorg ervoor dat afwezigheidsgegevens uit uw HR-systeem automatisch worden meegenomen in de personeelsplanning. Op deze manier behouden alle medewerkers altijd het overzicht – zonder handmatige aanpassingen.
Wat is de nasynchronisatie van Zoho People?
De Zoho People-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsgegevens – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – worden uit Zoho People gelezen en automatisch naar Flexopus verzonden.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van Zoho People en maakt deze beschikbaar voor resourceplanning. Wijzigingen in afwezigheden worden rechtstreeks in Zoho People doorgevoerd en automatisch door Flexopus toegepast.
De volgende gegevens worden overgedragen: personeelsnummer, goedkeuringsnummer, begin- en einddatum van afwezigheid, status, type afwezigheid en eventuele notities.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit Zoho People direct zichtbaar is in Flexopus, zonder dat medewerkers of beheerders de gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Typische gebruiksscenario's zijn onder andere:
- Bekijk de afwezigheidsstatus: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch overgezet naar Flexopus. Medewerkers kunnen hun status direct op de homepage bekijken.
- Bekijk de beschikbaarheid van collega's: in Flexopus is direct duidelijk wie er op kantoor aanwezig is, thuiswerkt of afwezig is. Dit vereenvoudigt de planning van teamuitjes en het reserveren van werkplekken aanzienlijk.
- Optimaliseer het gebruik van resources: Omdat afwezigheden in realtime bekend zijn, kunnen vrije werkplekken specifiek beschikbaar worden gesteld aan andere medewerkers.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Zoho People-integratie is eenvoudig en kan in slechts enkele stappen worden voltooid. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Zoho People en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem. Flexopus synchroniseert vervolgens automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Zoho People worden regelmatig en automatisch overgedragen – geen handmatige tussenkomst nodig, geen verouderde informatie.
- Realtime overzicht: Alle deelnemers kunnen op elk moment direct in de Flexopus-interface zien wie beschikbaar is en wie niet.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Optioneel kan de synchronisatie zo worden geconfigureerd dat in plaats van specifieke afwezigheidstypen (bijv. In geval van ziekte wordt alleen de algemene status "afwezig" opgeslagen.
- Minder fouten: Geautomatiseerde matching elimineert handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen.
- Naadloze integratie in bestaande processen: De integratie past in uw bestaande HR-infrastructuur zonder dat uw workflows hoeven te worden aangepast.
- Eenvoudige installatie: De configuratie vereist geen speciale technische kennis en is toegankelijk via het Flexopus-dashboard.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden vanuit Zoho People overgedragen?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsregistraties, inclusief begin- en einddatum, status, type afwezigheid en optionele notities. De overdracht is gebaseerd op het e-mailadres van de betreffende medewerker.
Worden gevoelige gezondheidsgegevens, zoals medische diagnoses, verzonden?
Nee. Alleen afwezigheidsinformatie die relevant is voor de werkplanning wordt doorgegeven, bijvoorbeeld: of iemand afwezig is en voor welke periode. Diagnoses of medische gegevens worden niet openbaar gemaakt. Daarnaast kan de integratie zo worden geconfigureerd dat in plaats van het exacte afwezigheidstype alleen de algemene status 'afwezig' wordt opgeslagen.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Zoho People wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen en verwijderingen in Zoho People worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch overgezet naar Flexopus. De gegevens in Flexopus weerspiegelen daarom altijd de actuele status uit uw HR-systeem.
Kan ik de afwezigheidsgegevens rechtstreeks in Flexopus bewerken?
Nee. De synchronisatie is bewust ontworpen als een alleen-lezen verbinding. Afwezigheden worden uitsluitend beheerd in Zoho People en van daaruit doorgegeven aan Flexopus. Dit zorgt ervoor dat Zoho People een toonaangevend HR-systeem blijft.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het standaard Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreidingsmodule en wordt apart aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Heeft u vragen over de beschikbaarheid? Neem dan contact op met het Flexopus-team.