Zoho People con Flexopus: sincronice ausencias sin interrupciones
Conecte Zoho People con Flexopus para que los datos de ausencias de su sistema de RR. HH. se tengan en cuenta automáticamente en la planificación de puestos de trabajo. Así, todos los empleados estarán siempre al tanto, sin necesidad de mantenimiento manual.
¿Qué es la sincronización con Zoho People?
La integración con Zoho People conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencias, como vacaciones, bajas por enfermedad u otras faltas, se extraen de Zoho People y se transmiten automáticamente a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Zoho People y los pone a disposición para la planificación de recursos. Los cambios en las ausencias se realizan directamente en Zoho People y Flexopus los adopta automáticamente.
Se transfiere la siguiente información: ID de empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que la información sobre ausencias de Zoho People sea visible directamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que introducir los datos dos veces.
Los casos de uso típicos son:
- Ver el estado de las ausencias: Las ausencias aprobadas se transfieren automáticamente a Flexopus. Los empleados ven su estado directamente en la página de inicio.
- Consultar la disponibilidad de los compañeros: En Flexopus se puede ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota o quién está ausente. Esto facilita enormemente la planificación de los días de equipo y la reserva de puestos de trabajo.
- Optimizar el uso de los recursos: Como las ausencias se conocen en tiempo real, los puestos de trabajo libres pueden asignarse específicamente a otros empleados.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Zoho People es sencilla y se completa en pocos pasos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Zoho People y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH. A continuación, Flexopus sincronizará automáticamente los datos de ausencias basándose en las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencias de Zoho People se transfieren de forma regular y automática; sin esfuerzo manual ni información desactualizada.
- Visión general en tiempo real: Todos los implicados pueden ver en cualquier momento quién está disponible y quién no, directamente en la interfaz de Flexopus.
- Cumplimiento de la protección de datos: Solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. Opcionalmente, la sincronización puede configurarse para que, en lugar de tipos de ausencia específicos (por ejemplo, enfermedad), solo se guarde el estado general de "ausente".
- Menos errores: La conciliación automatizada elimina las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Integración fluida en los procesos existentes: La integración se incorpora a su infraestructura de RR. HH. actual sin alterar los flujos de trabajo existentes.
- Configuración sencilla: La configuración no requiere conocimientos técnicos especializados y es accesible a través del panel de control de Flexopus.
Acerca de Zoho People
Zoho People es un software de RR.HH. basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar los datos de los empleados, las ausencias, las horas de trabajo y los procesos de RR.HH. Como parte de la suite Zoho, la plataforma se puede utilizar de forma flexible y es adecuada para empresas de distintos tamaños.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos de ausencia se transfieren desde Zoho People?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia, incluyendo la fecha de inicio y fin, el estado, el tipo de ausencia y notas opcionales. La transferencia se realiza basándose en la dirección de correo electrónico de cada empleado.
¿Se transfieren datos de salud sensibles como diagnósticos médicos?
No. Solo se transfiere la información de ausencia relevante para la planificación del lugar de trabajo, por ejemplo, si alguien está ausente y durante qué período. No se transmiten diagnósticos ni detalles médicos. Además, la integración puede configurarse para que, en lugar del tipo exacto de ausencia, solo se guarde el estado general de "ausente".
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en Zoho People?
Los cambios y eliminaciones en Zoho People se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. De este modo, los datos en Flexopus siempre reflejan el estado actual de su sistema de RR. HH.
¿Puedo editar los datos de ausencia directamente en Flexopus?
No. La sincronización está diseñada deliberadamente como una conexión de solo lectura. Las ausencias se gestionan exclusivamente en Zoho People y se transmiten desde allí a Flexopus. Esto garantiza que Zoho People siga siendo el sistema de RR. HH. principal.
¿Está incluida la integración HRIS en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional y se adquiere por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición. Si tiene preguntas sobre su disponibilidad, no dude en ponerse en contacto con el equipo de Flexopus.