Zoho People con Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze
Collegate Zoho People a Flexopus per far sì che i dati sulle assenze del vostro sistema HR vengano considerati automaticamente nella pianificazione delle postazioni. In questo modo, tutti i dipendenti avranno sempre una panoramica chiara, senza necessità di aggiornamenti manuali.
Cos'è la sincronizzazione con Zoho People?
L'integrazione Zoho People collega Flexopus al vostro sistema HR tramite un'interfaccia standardizzata. I dati relativi alle assenze – come ferie, malattie o altri permessi – vengono estratti da Zoho People e trasmessi automaticamente a Flexopus.
La sincronizzazione è in sola lettura: Flexopus riceve i dati da Zoho People e li rende disponibili per la pianificazione delle risorse. Le modifiche alle assenze vengono effettuate direttamente in Zoho People e recepite automaticamente da Flexopus.
Vengono trasferite le seguenti informazioni: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza ed eventuali note opzionali.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze provenienti da Zoho People siano visibili direttamente in Flexopus, eliminando la necessità per dipendenti o amministratori di inserire i dati due volte.
I casi d'uso tipici sono:
- Visualizzazione dello stato di assenza: le assenze approvate vengono importate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla pagina iniziale.
- Verifica della disponibilità dei colleghi: in Flexopus è possibile vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita notevolmente la pianificazione delle giornate in team e la prenotazione delle postazioni.
- Utilizzo ottimale delle risorse: poiché le assenze sono note in tempo reale, le postazioni libere possono essere messe a disposizione di altri dipendenti in modo mirato.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Zoho People è semplice e si completa in pochi passaggi. Come amministratore, navigate nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, selezionate Zoho People e concedete le autorizzazioni API necessarie nel vostro sistema HR. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei vostri dipendenti.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Zoho People vengono trasferiti regolarmente e automaticamente, senza sforzi manuali o informazioni obsolete.
- Panoramica in tempo reale: tutti gli utenti vedono in ogni momento chi è disponibile e chi no, direttamente nell'interfaccia di Flexopus.
- Conformità alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari. Opzionalmente, la sincronizzazione può essere configurata in modo che, invece di tipi di assenza specifici (es. malattia), venga salvato solo lo stato generico "assente".
- Meno errori: grazie al confronto automatizzato, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Integrazione fluida nei processi esistenti: il sistema si inserisce nella vostra infrastruttura HR senza modificare i flussi di lavoro attuali.
- Configurazione semplice: non sono richieste competenze tecniche particolari e tutto è accessibile tramite la dashboard di Flexopus.
Informazioni su Zoho People
Zoho People è un software per le risorse umane basato su cloud che aiuta le aziende a gestire i dati dei dipendenti, le assenze, gli orari di lavoro e i processi delle risorse umane. Come parte della suite Zoho, la piattaforma può essere utilizzata in modo flessibile ed è adatta ad aziende di diverse dimensioni.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati sulle assenze vengono trasferiti da Zoho People?
Flexopus sincronizza le voci relative alle assenze, inclusi data di inizio e fine, stato, tipo di assenza e note opzionali. Il trasferimento avviene in base all'indirizzo e-mail del dipendente.
Vengono trasferiti dati sanitari sensibili come le diagnosi di malattia?
No. Vengono trasmesse esclusivamente le informazioni sulle assenze rilevanti per la pianificazione del posto di lavoro, ad esempio se qualcuno è assente e per quale periodo. Diagnosi o dettagli medici non vengono trasmessi. Inoltre, l'integrazione può essere configurata in modo che, invece del tipo esatto di assenza, venga salvato solo lo stato generale "assente".
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Zoho People?
Le modifiche e le eliminazioni in Zoho People vengono applicate automaticamente in Flexopus alla sincronizzazione successiva. I dati in Flexopus riflettono quindi sempre lo stato attuale del vostro sistema HR.
Posso modificare i dati sulle assenze direttamente in Flexopus?
No. La sincronizzazione è concepita intenzionalmente come una connessione di sola lettura. Le assenze vengono gestite esclusivamente in Zoho People e da lì trasmesse a Flexopus. Ciò garantisce che Zoho People rimanga il sistema HR principale.
L'integrazione HRIS è inclusa nel pacchetto standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale e viene acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Per domande sulla disponibilità, non esitate a contattare il team di Flexopus.