Vraag een demo aan en test het gratis!

Gebruiksvriendelijke hotdesking-software

bekroond met de Duitse Designprijs

Bent u op zoek naar boekingssoftware voor uw hybride werkmodel met flexibele werkplekken, vergaderruimtes en parkeren? Met Flexopus kiest u voor de prijs-kwaliteitkampioen.

Software voor hotdesking | Flexopus
Maak een demo-afspraak!

Wij bieden Flexopus voor bedrijven van elke omvang! Wij maken u graag een individueel aanbod!

Software voor werkplekbeheer

Flexopus is een toonaangevende softwareoplossing op het gebied van werkplekbeheer. Van werkplekboeking tot bezoekersbeheer tot cateringservice, bij ons kunt u alle kantoorprocessen digitaliseren.

200.000+

gebruiker

Lokal gehostet
Veel gebruikers gebruiken Flexopus met succes.

2.000+

Kantoren

Lokal gehostet
Alle kantoorformaten kunnen worden gedigitaliseerd.

10+

Talen

Lokal gehostet
Flexopus wordt internationaal in meerdere talen gebruikt.
Werkplekreservering

Populaire functies van de Workplace Booking-app

Een overzicht van de belangrijkste functies van de bureaudeel-app Flexopus. Hiermee kunt u uw hybride kantoorconcept op een resource-geoptimaliseerde en digitale manier implementeren.
Interactieve kantoorplattegronden

De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.

Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken

Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!

Management met groepen

Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.

Wie is er vandaag op kantoor?

Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.

Smart Office-statistieken

Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd zicht op de bezetting van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.

Gebruiksvriendelijke werkplekoplossing Flexopus

Hoe het werkplekboekingssysteem werkt

Klik interactief door onze applicatie! Ontdek zelf hoe snel, eenvoudig en intuïtief de software voor het delen van bureaus werkt.
Take a tour of product
Vaste, flexibele en thuiswerkplekken

Het ontwerpen van een hybride werkmodel met Flexopus

Door uw kantoren vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunt u intuïtief flexibele werkplekken reserveren en nieuwe en hybride werkconcepten implementeren.
__wf_reserved_erven
Het beheren van flexibele werkplekken

Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.

__wf_reserved_erven
Taken permanent toewijzen

Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.

__wf_reserved_erven
Kaart thuiskantoor

Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.

Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Software voor het boeken van werkstations

Functies in één oogopslag

De volgende functies kunnen met Flexopus worden gebruikt
Interactieve kaarten
Interactieve kaarten

Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.

Realtime overzicht
Realtime overzicht

Via de app kunnen collega’s real-time zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.

Apparatuurfilter
Apparatuurfilter

Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.

Serieboeking
Serieboeking

Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.

Favorieten instellen
Favorieten instellen

Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.

Gebruikersgroepen
Gebruikersgroepen

Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.

Incheckfunctie
Incheckfunctie

Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.

QR-codeboeking
QR-codeboeking

Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.

Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus mit anderen Softwarelösungen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
__wf_reserved_erven
Workplace Management Software

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule im Bereich Büromanagement an, damit die Verwaltung der Bürofläche noch einfacher und digitaler wird.
Werkplek boeken met Flexopus

Werkplekreservering

Beheer moeiteloos boekbare en vaste werkplekken met Flexopus – wij maken uw kantoor digitaal en efficiënt!

Werkplek boeken met Flexopus

Parkeerreservering

Vereenvoudig parkeerbeheer met Flexopus en bespaar uw medewerkers het tijdrovende zoeken naar parkeerplaatsen.

Werkplek boeken met Flexopus

Kamerreservering

Synchroniseer kamerreserveringen van Microsoft of Google met Flexopus of maak boekingen rechtstreeks via Flexopus!

Werkplek boeken met Flexopus

Vergaderruimte displays

Geef de bezettingsstatus van uw vergaderruimten weer op digitale deurborden en reserveer eenvoudig ruimtes ter plekke.

Werkplek boeken met Flexopus

Bezoekersbeheer

Registreer uw bezoekers direct via Flexopus – het bezoekersmanagementsysteem registreert alle gasten betrouwbaar en eenvoudig.

Werkplek boeken met Flexopus

Catering & Facilitaire Diensten

Boek extra diensten, zoals onze cateringservice, om eenvoudig koffie en ontbijt te bestellen voor uw vergaderingen.

Werkplek boeken met Flexopus

Vermogensbeheer

Boek alles! Met Flexopus kunnen collega’s flexibel bedrijfsmiddelen zoals voertuigen of IT-hardware boeken en de gehele administratie efficiënt afhandelen.

Werkplek boeken met Flexopus

Slimme sloten (bèta)

Koppel slimme sloten aan Flexopus en beheer de toegang rechtstreeks via Flexopus!

Werkplek boeken met Flexopus

Ben je geïnteresseerd?

Neem contact met ons op voor een gratis demo-afspraak! Ontvang een persoonlijk aanbod van ons verkoopteam!

FAIRES UND TRANSPARENTES PREISMODELL

Wir berechnen nach Ressourcen - einfach & fair!

Flexopus berechnet die Preise nach Ressourcen und nicht nach Benutzern. Die Anzahl der Ressourcen, wie die Anzahl der Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze, ist häufig niedriger als die Anzahl der Benutzer und sorgt somit für faire Kosten.
Maandelijks
Jaarlijks Bespaar tot 20%
Demo-plan

Demo-plan

Probeer Flexopus met alle functies 30 dagen gratis!

Vrij

Vraag een demo aan

Demoplan

checkmark

Alle Starter Funktionen

checkmark

Alle Business-Funktionen

checkmark

Vorkonfigurierte Daten

checkmark

30 Tage kostenlos

checkmark

Keine Kreditkarte notwendig!

Starterplan

Starterplan

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.

1.59

1.99

/Resource/Maand

Vraag een demo aan

Startersplan

checkmark

Unbegrenzte Benutzer

checkmark

Arbeitsplatzbuchung

checkmark

Parkplatzbuchung

checkmark

Raumbuchung

checkmark

Gebäudemanagement

checkmark

Live-plan /Kollegen finden

checkmark

Microsoft Teams App

checkmark

Datenschutzkonfigurationen

checkmark

Mobile Apps

checkmark

REST API

checkmark

Multi tenant support

Bedrijfsplan

Bedrijfsplan

Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.

2,99

3,49

/Resource/Maand

Vraag een demo aan

Businessplan

checkmark

Alle Basis-Funktionen

checkmark

Single Sign On / SAML2 / SCIM

checkmark

Gruppenverwaltung

checkmark

Weitere Admin-Rollen

checkmark

Statistiken / Datenauswertung

checkmark

Check In Module

checkmark

QR Codes

checkmark

Microsoft Exchange Online

checkmark

Google Calendar Integration

Onderneming

Onderneming

Voor grotere organisaties met 50 of meer resources - met volumekortingen.

Op aanvraag

Vraag een demo aan

Enterprise-abonnement

checkmark

Alle Basis-Funktionen

checkmark

Alle Business-Funktionen

checkmark

Individuelles Angebot

checkmark

Mengenrabatt

checkmark

Key Account Manager

* Een hulpmiddel is een werkplek, een parkeerplaats of een vergaderruimte.

GEMAAKT & GEHOST IN DUITSLAND

Gegevensbescherming & Gegevensbeveiliging made in Germany

Uw gegevens zijn van u en van niemand anders. De Workplace Management App Flexopus is in Duitsland ontwikkeld volgens de hoogste normen voor gegevensbescherming.
Federale vereniging van IT-KMO'sgehost in DuitslandFederale vereniging van IT-KMO's
Federale vereniging van IT-KMO'sFederale vereniging van IT-KMO'sgehost in Duitsland

Gehost in Duitsland

Flexopus wordt in Duitsland gehost door Hetzner Online GmbH.
Lokaal gehost

AVG-compatibel

De gegevens worden bij Flexopus beheerd conform de AVG.
Voldoet aan de AVG

ISO27001 gecertificeerd

Flexopus is gecertificeerd door TÜV Rheinland volgens ISO27001:2022.
team
bundesverband it-mittelstandbundesverband it-mittelstandhosted in germanybundesverband it-mittelstandbundesverband it-mittelstand
CONTACT

Waar wacht je op?

Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en zoeken samen met u naar de perfecte oplossing.
Wij maken onze oplossing beschikbaar voor bedrijven van elke omvang. Wij maken u graag een individueel aanbod.