Kamer boeken

Eenvoudig gemaakt met Flexopus

Flexopus breidt uw Outlook-kamerboeking optimaal uit met een praktische check-in/check-out-functie en bidirectionele synchronisatie. Plan nu je gratis consult in!

Maak een demo-afspraak!

Wij bieden Flexopus voor bedrijven van elke omvang! Wij maken u graag een individueel aanbod!

Software voor werkplekbeheer

Flexopus is een toonaangevende softwareoplossing op het gebied van werkplekbeheer. Van werkplekboeking tot bezoekersbeheer tot cateringservice, bij ons kunt u alle kantoorprocessen digitaliseren.

200.000+

gebruiker

Veel gebruikers gebruiken Flexopus met succes.

2.000+

Kantoren

Alle kantoorformaten kunnen worden gedigitaliseerd.

10+

Talen

Flexopus wordt internationaal in meerdere talen gebruikt.

G2-recensies

OMR Beoordelingen

Software voor het boeken van kamers

Praktische functies voor het boeken van kamers

De populairste functies voor kamerboekingen in één oogopslag!

boekingsweergave & statistieken

Elektronische deurborden voor vergaderruimtes

Cateringservice

Naadloze integraties

incheckmodule

reservering

Kamerboeking in 3 stappen

Vergader- en conferentieruimtes boeken bij Flexopus is eenvoudig en duurt slechts enkele ogenblikken. Selecteer eenvoudig de gewenste periode en locatie en reserveer uw kamer op de vogelvluchtkaart.

Ad-hoc reservering

Ad-hoc kamerboeking

U kunt eenvoudig ad hoc boekingen maken via de Flexopus-app of rechtstreeks op het elektronische deurbord en deze daar annuleren. Dit verbetert het flexibele gebruik van de vergaderruimtes verder en optimaliseert de benutting ervan.

Digitale signage-weergave

Elektronische deurborden

Koppel je kamerbezettingsplan in Outlook met de elektronische deurborden van Flexopus en tover je kantoor moeiteloos om tot een smart office. Met de digital signage aanvullende module kunt u uw werkomgeving efficiënt uitbreiden met digitale deurborden.

Serviceprovidermodule

Cateringservice

Cateringprocessen kunnen in Flexopus efficiënt in kaart worden gebracht. Configureer welke producten beschikbaar zijn voor medewerkers en registreer cateringbestellingen rechtstreeks vanuit Flexopus. Deze bestellingen kunnen vervolgens intern worden doorgestuurd naar de kantine- of kantoorleiding.

Bevestig boekingen

Inchecken/uitchecken

Vergaderruimtes zijn vaak gereserveerd voor reguliere afspraken, die vaak niet worden afgezegd of alleen online plaatsvinden. Met behulp van de check-in module kunnen ongebruikte kamers automatisch worden vrijgegeven als deelnemers hun aanwezigheid ter plaatse niet bevestigen.

Voor beheerders

Beheer boekingen als beheerder

Als beheerder heeft u de mogelijkheid om alle vergaderruimteboekingen in te zien, te beheren en te verwijderen. Optioneel kunnen gesynchroniseerde boekingen uit Microsoft Exchange Online en Google Agenda ook rechtstreeks via Flexopus worden verwijderd.

SLIMME ANALYSE

Gebruik en analyse in één app

Naast het operationeel beheer en het boeken van vergaderruimtes en andere objecten kunt u met Flexopus de bezetting van uw vergaderruimtes tot in detail analyseren. Toekomstige beslissingen over de inrichting van gebieden kunnen daardoor ook datagedreven worden genomen.

Workplace Management Software

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule im Bereich Büromanagement an, damit die Verwaltung der Bürofläche noch einfacher und digitaler wird.

Boeking van een werkplek

Beheer zowel boekbare als vaste werkplekken eenvoudig en overzichtelijk via Flexopus. Wij digitaliseren uw kantoor voor u!

Boeking van een werkplek

Parkeren boeken

Bespaar uw medewerkers het vervelende en tijdrovende zoeken naar een parkeerplaats door eenvoudig parkeerbeheer met Flexopus.

Parkeren boeken

Kamer boeken

Synchroniseer kamerreserveringen van Microsoft of Google met Flexopus of maak kamerreserveringen rechtstreeks via Flexopus!

Kamer boeken

vergaderruimte displays

Geef de bezettingsstatus van uw vergaderruimten weer op een digitaal deurbordje en boek ruimtes direct ter plaatse.

vergaderruimte displays

bezoekersbeheer

Registreer uw bezoekers rechtstreeks via Flexopus. Met het bezoekersbeheer worden alle bezoekers betrouwbaar geregistreerd.

bezoekersbeheer

Catering & Facilitaire Diensten

Boek extra diensten, zoals catering en het eenvoudig bestellen van koffie en ontbijt voor uw vergaderingen.

Catering & Facilitaire Diensten

Asset Management

Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und die gesamte Verwaltung effizient abwickeln.

Asset Management

Smarte Schlösser (Beta)

Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligenter Schlösser und verwalten Sie den Zugriff direkt über Flexopus!

Haben Sie Interesse?

Nehmen Sie den Kontakt für einen kostenlosen Demo Termin mit uns auf! Erhalten Sie einen individuellen Angebot von unserem Sales Team!

Haben Sie Interesse?

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Jetzt buchen!

Integraties voor KAMERBOEKING

Integraties van derden

U kunt de kamers afzonderlijk gebruiken of boekingen van Microsoft en Google synchroniseren als aanvulling op uw kamerboekingsprocessen.

Microsoft Exchange Online

Synchroniseer vergaderruimtereserveringen tussen Microsoft Exchange Online en Flexopus met behulp van de Microsoft Graph API.

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

Met de Outlook-invoegtoepassing kunt u Flexopus-terreinplattegronden en -kenmerken rechtstreeks in Outlook bekijken, zodat u bronnen efficiënter kunt vinden.

Microsoft Teams-app

Integreer Flexopus naadloos met Microsoft Teams om de toegankelijkheid en het gebruik rechtstreeks binnen het Teams-platform te optimaliseren.

Microsoft Entra-ID

Verbind Flexopus eenvoudig met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) via SAML2 en bepaal nauwkeurig wie zich kan aanmelden bij Flexopus.

Google Agenda

Synchroniseer reserveringen voor vergaderruimten via de Google Agenda-API en koppel ruimten rechtstreeks aan Google-bronnen.

Google Groepen

Synchroniseer Google Groepen met Flexopus via de Google Management API om specifiek de toegang in Flexopus te beheren.

Google Agenda

Synchroniseer Google-groepen met Flexopus met behulp van de Google Management API om de toegang binnen Flexopus efficiënt te beheren.

EERLIJK EN TRANSPARANT PRIJSMODEL

Flexopus berekent prijzen per object en NIET per gebruiker

Gemiddeld hebben bedrijven twee keer zoveel gebruikers als werkstations.

Maandelijks

Jaarlijks Bespaar tot 20%

Demo Plan

Probeer Flexopus met alle functies 30 dagen gratis!

Vrij

Vraag een demo aan

Demoplan

Alle Starter Funktionen

Alle Business-Funktionen

Vorkonfigurierte Daten

30 Tage kostenlos

Keine Kreditkarte notwendig!

Starter Plan

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.

€

1.59

1.99

/Bron/Maand

Vraag een demo aan

Startersplan

Unbegrenzte Benutzer

Arbeitsplatzbuchung

Parkplatzbuchung

Raumbuchung

Gebäudemanagement

Live-plan /Kollegen finden

Microsoft Teams App

Datenschutzkonfigurationen

Mobile Apps

REST API

Multi tenant support

Business Plan

Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.

€

2,99

3,49

/Bron/Maand

Vraag een demo aan

Businessplan

Alle Basis-Funktionen

Single Sign On / SAML2 / SCIM

Gruppenverwaltung

Weitere Admin-Rollen

Statistiken / Datenauswertung

Check In Module

QR Codes

Microsoft Exchange Online

Google Calendar Integration

Enterprise

Voor grotere organisaties met 50 of meer resources - met volumekortingen.

Op aanvraag

Vraag een demo aan

Enterprise-abonnement

Alle Basis-Funktionen

Alle Business-Funktionen

Individuelles Angebot

Mengenrabatt

Key Account Manager

* Een hulpmiddel is een werkplek, een parkeerplaats of een vergaderruimte.

GEMAAKT & GEHOST IN DUITSLAND

Gegevensbescherming & Gegevensbeveiliging made in Germany

Uw gegevens zijn van u en van niemand anders. De Workplace Management App Flexopus is in Duitsland ontwikkeld volgens de hoogste normen voor gegevensbescherming.