Dankzij de interactieve plattegronden kunt u alle bestaande kamerreserveringen bekijken of direct nieuwe boekingen maken. Bovendien wordt de bezetting van de individuele kamers minuut voor minuut gevisualiseerd in een heatmap.

Met de Flexopus Digital Signage Add-On kunt u elektronische deurborden bedienen om de bezetting van uw vergaderruimten weer te geven. Naast het weergeven van reserveringen kunnen via kiosksystemen ook spontaan ad-hoc reserveringen voor vergaderruimtes worden gemaakt.

Bestel eenvoudig koffie en gebak voor uw vergaderingen via de catering servicemodule. Bestellingen kunt u eenvoudig beheren in Flexopus en worden rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke dienstverlener.

Synchroniseer vergaderruimtereserveringen van Microsoft of Google met Flexopus. Hierdoor kunnen boekingen worden beoordeeld, op elektronische deurborden worden weergegeven en via Flexopus worden ingecheckt. Daarnaast kunnen ook evenementen worden aangemaakt en beheerd.

‍

Vaak worden vergaderruimtes gereserveerd voor reguliere afspraken, maar deze worden vaak niet geannuleerd of vinden uitsluitend online plaats. Met de incheckmodule kunnen ongebruikte vergaderruimtes automatisch worden vrijgegeven als deelnemers hun aanwezigheid ter plaatse niet bevestigen.