Hybridarbeit ist das neue Modewort. Es scheint ein Arbeitsmodell zu sein, mit dem man nichts falsch machen kann. Anstatt von 9 bis 5 in einem Büro zu arbeiten, jeden Morgen und Nachmittag im Stau zu stehen und graue Hosen und Hemden zu tragen, kann man einfach drei oder vier Tage in der Woche in seiner Jogginghose von zu Hause aus arbeiten und dabei seinen Hund im Auge behalten.

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Was gibt es da nicht zu lieben? Die Vorteile liegen auf der Hand.

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Doch nach dem anfänglichen Boom während der Pandemiejahre beginnen einige zu erkennen, dass das hybride Arbeiten auch gewisse Nachteile hat. Worin bestehen diese, und überwiegen sie im Vergleich zu den Vorteilen, die das hybride Arbeiten für unser Leben mit sich bringt?

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Was sind die Nachteile des hybriden Arbeitens?

Die Gallup-Studie zeigt, dass die meisten ArbeitnehmerInnen das hybride Arbeitsmodell trotz aller Nachteile bevorzugen. Dennoch zeigen die Studien, dass es zahlreiche Herausforderungen der Hybridarbeit gibt, denen sich die Unternehmen früher oder später stellen müssen. Die Art der Herausforderungen des hybriden Arbeitens hängt in erster Linie von der Größe des Unternehmens sowie von seiner Branche und Kultur ab, aber einige Schwierigkeiten sind häufiger als andere:

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• Ungleichheit unter der Arbeitnehmenden.
• Ein hohes Maß an Stress.
  
• Begrenzter Zugang zu den Ressourcen des Unternehmens.
• Kein Bewusstsein für die Unternehmenskultur.

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Im Folgenden werden wir uns mit jedem einzelnen dieser Probleme eingehender befassen.

Nachteil Nr. 1 der Hybridarbeit: Ungleichheit zwischen ArbeitnehmerInnenn

Eine Studie der Universität Konstanz über Homeoffice und mobiles Arbeiten ergab, dass der durchschnittliche deutsche Arbeitnehmer am liebsten drei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten würde und nur zwei Tage im traditionellen Büro. Aus derselben Studie geht hervor, dass sich die ArbeitnehmerInnen nach einer Regelung für hybride Arbeitsplätze sehnen, da ihre Arbeitgeber die Herausforderungen der hybriden Arbeit und die Ungleichheiten zwischen den Arbeitnehmenden nicht erkennen.

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Mit anderen Worten: Während bestimmte Teams problemlos über ganz Deutschland verstreut arbeiten können, sind andere aufgrund der Art ihrer Arbeit gezwungen, fünf Tage pro Woche im Büro zu bleiben. In den derzeitigen Verträgen und der Unternehmenspolitik wird nicht zwischen unterschiedlichen Bedürfnissen, Zielen und Arbeitsmethoden unterschieden, was zu Spannungen und sogar Feindseligkeiten zwischen bestimmten Gruppen von Arbeitnehmern führt.‍

Nachteil Nr. 2 des hybriden Arbeitens: Erhöhtes Stressniveau

Die Gallup-Studie vom September 2023 kommt zu dem Schluss, dass die Wahrscheinlichkeit, am Arbeitsplatz auszubrennen, bei HybridarbeiterInnen geringer ist. Die Gesamtstressraten bleiben jedoch gleich! Wie ist das möglich?

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In Anbetracht der Tatsache, dass die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht auf ein Minimum reduziert ist und es keine klaren Richtlinien oder Erwartungen gibt, verbringen die Arbeitnehmenden mehr Zeit als je zuvor damit, über den Eindruck nachzudenken, den sie hinterlassen werden. Sollte ich die ganze Zeit online sein? Was ist, wenn ich eine E-Mail nach 17 Uhr nicht mehr beantworte? Hat mein Chef allen gesagt, dass ich einen Tag frei habe? Haben sie meine Nachricht gelesen?

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Mit der Flexibilität des Arbeitsplatzes geht auch eine Flexibilität der Arbeitszeiten und der Kommunikation einher, die nicht für jeden geeignet ist.

Nachteil Nr. 3 des hybriden Arbeitens: Weniger Zugang zu Ressourcen

Das McKinsey Global Institute hat in seiner Untersuchung eine kühne Behauptung aufgestellt: Wenn Sie als HybridarbeiterIn in einem großen Unternehmen tätig sind, haben Sie wahrscheinlich alle Ressourcen, die Sie brauchen. Wenn nicht, müssen Sie wahrscheinlich mehr Zeit im Büro verbringen als KollegInnen, die für größere Unternehmen arbeiten.

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Zu den Nachteilen des hybriden Arbeitens gehört die Bedeutung verschiedener Tools und Plattformen, die den ArbeitnehmerInnen bei der Erledigung von Aufgaben, der Kommunikation und dem Austausch von Dateien helfen können. Je mehr Menschen aus der Ferne arbeiten, desto größer ist der Bedarf an Tools wie Flexopus, unserer exklusiven Desk Sharing-Software, die bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen hilft.

Nachteil Nr. 4 des hybriden Arbeitens: Keine Unternehmenskultur

Die Harvard Business Review führte eine Umfrage unter 1.100 TeilnehmerInnen durch, aus der hervorging, dass der Gedanke "aus den Augen, aus dem Sinn" einer der größten Nachteile des hybriden Arbeitsmodells zu sein scheint. Wenn die Kollegen weit weg sind, blüht die Toxizität am Arbeitsplatz.

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Hier sind einige der interessantesten Ergebnisse der Umfrage:

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• Hybridarbeitskräfte fühlen sich eher von Gesprächen ausgeschlossen.
  
• Fast 50 % der FernarbeitnehmerInnen glauben, dass ihre Kollegen im Büro hinter ihrem Rücken schlecht über sie reden.
  
• Mehr als 60 % der FernarbeitnehmerInnen glauben, dass ihre KollegInnen im Büro ohne Rücksprache Änderungen an ihren Projekten vornehmen können.
  
• Mehr als 40 % von ihnen glauben, dass es heimlichen Lobbyismus unter den Mitarbeitenden gibt, die häufiger im Büro sind.

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Dies sind einige der Herausforderungen der hybriden Arbeit, die von vielen ArbeitgeberInnen nicht erkannt werden, und die zu größeren Problemen führen können, wenn sie nicht angegangen werden.

Das Paradoxon für Frauen: Weniger Anerkennung und Entwicklung

Es gibt eine bestimmte Gruppe von ArbeitnehmerInnen, die die Nachteile des hybriden Arbeitsmodells stärker zu spüren bekommt als die anderen - Frauen. Die Gallup-Untersuchung über Hybridarbeit und Frauen hat gezeigt, dass dieses Modell für viele von ihnen eine größere Herausforderung darstellt als für Männer. Nachfolgend erläutern wir, was bei dieser Untersuchung herausgefunden wurde:

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• Im Jahr 2019 glaubten nur 40 % der Männer, dass ihre Vorgesetzten sie als Person sehen, verglichen mit 51 % der Frauen. Bei hybrider Arbeit sinken die Werte rapide.
• Vor der Pandemie waren 33 % aller Arbeitgebenden offen dafür, Frauen bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Derselbe Prozentsatz der Arbeitgebenden war nicht offen für diese Idee.
• Frauen glauben, dass ihre Möglichkeiten zu lernen und sich weiterzuentwickeln durch hybride Arbeitsmodelle eingeschränkt werden.
• Frauen gehen aufgrund sozioökonomischer Faktoren seltener zurück ins Büro, was ihre Möglichkeiten weiter einschränkt.

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Was theoretisch zu einer perfekten Work-Life-Balance führen sollte, hat sich als massiver Faktor für Beförderungen und die Wahrnehmung von Frauen als Arbeitnehmerinnen erwiesen. Die Nachteile der Hybridarbeit sind bei Frauen stärker ausgeprägt als bei Männern. Dennoch gibt es Hoffnung. Alle Studien besagen, dass Unternehmen mit einem proaktiven Ansatz durch die Einführung des hybriden Arbeitsmodells florieren können. Im Grunde genommen können sie mit ein wenig Investition und Anstrengung immer noch maximale Ergebnisse erzielen und dieses Modell für sich arbeiten lassen.