Nadelen van hybride werken: de donkere kant blootleggen

Hybride werken is het nieuwe modewoord. Het lijkt een werkmodel te zijn waarmee je niets verkeerd kunt doen. In plaats van van 9 tot 5 op kantoor te werken, elke ochtend en middag in de file te staan en grijze broeken en overhemden te dragen, kun je gewoon drie of vier dagen per week in je joggingbroek vanuit huis werken en tegelijkertijd je hond in de gaten houden.

Wat is er niet om van te houden? De voordelen liggen voor de hand.

Maar na de aanvankelijke hausse tijdens de pandemiejaren beginnen sommigen te beseffen dat hybride werken ook bepaalde nadelen heeft. Wat zijn deze nadelen, en wegen ze op tegen de voordelen die hybride werken voor ons leven met zich meebrengt?

Wat zijn de nadelen van hybride werken?

De Gallup-studie toont aan dat de meeste werknemers het hybride werkmodel ondanks alle nadelen verkiezen. Toch tonen de studies aan dat er tal van uitdagingen zijn bij hybride werken, waar bedrijven vroeg of laat mee te maken krijgen. De aard van de uitdagingen van hybride werken hangt in de eerste plaats af van de grootte van het bedrijf, de branche en de cultuur, maar sommige moeilijkheden komen vaker voor dan andere:

• Ongelijkheid onder werknemers.
• Een hoge mate van stress.
  
• Beperkte toegang tot de middelen van het bedrijf.
• Geen besef van de bedrijfscultuur.
  

Hieronder zullen we elk van deze problemen dieper behandelen.

Nadeel nr. 1 van hybride werken: Ongelijkheid tussen werknemers

Een studie van de Universiteit Konstanz over thuiswerken en mobiel werken wees uit dat de gemiddelde Duitse werknemer het liefst drie dagen per week thuis zou werken en slechts twee dagen op kantoor. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat werknemers verlangen naar een regeling voor hybride werkplekken, omdat hun werkgevers de uitdagingen van hybride werken en de ongelijkheden tussen werknemers niet erkennen.

Met andere woorden: terwijl bepaalde teams probleemloos verspreid over heel Duitsland kunnen werken, zijn andere, vanwege de aard van hun werk, gedwongen om vijf dagen per week op kantoor te blijven. In de huidige contracten en het bedrijfsbeleid wordt geen onderscheid gemaakt tussen verschillende behoeften, doelen en werkmethoden, wat leidt tot spanningen en zelfs vijandigheid tussen bepaalde groepen werknemers.‍

Nadeel nr. 2 van hybride werken: Verhoogd stressniveau

Het Gallup-onderzoek van september 2023 concludeert dat de kans op een burn-out op de werkplek kleiner is bij hybride werknemers. De totale stressniveaus blijven echter hetzelfde! Hoe is dat mogelijk?

Gezien het feit dat de face-to-face communicatie tot een minimum is beperkt en er geen duidelijke richtlijnen of verwachtingen zijn, besteden werknemers meer tijd dan ooit aan nadenken over de indruk die ze zullen achterlaten. Moet ik de hele tijd online zijn? Wat als ik na 17.00 uur geen e-mail meer beantwoord? Heeft mijn baas iedereen verteld dat ik een vrije dag heb? Heeft u mijn bericht gelezen?

De flexibiliteit van de werkplek gaat gepaard met een flexibiliteit in werktijden en communicatie, wat niet voor iedereen geschikt is.

Nadeel nr. 3 van hybride werken: Minder toegang tot middelen

Het McKinsey Global Institute heeft in zijn onderzoek een gedurfde bewering gedaan: Als u als hybride werknemer bij een groot bedrijf werkt, heeft u waarschijnlijk alle middelen die u nodig heeft. Zo niet, dan zult u waarschijnlijk meer tijd op kantoor moeten doorbrengen dan collega's die voor grotere bedrijven werken.

Tot de nadelen van hybride werken behoort het belang van diverse tools en platforms die werknemers kunnen helpen bij het uitvoeren van taken, communicatie en het uitwisselen van bestanden. Hoe meer mensen op afstand werken, hoe groter de behoefte aan tools zoals Flexopus, onze exclusieve desksharing-software, die helpt bij het beheer van flexibele werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen.

Nadeel nr. 4 van hybride werken: Geen bedrijfscultuur

De Harvard Business Review voerde een enquête uit onder 1.100 deelnemers, waaruit bleek dat de gedachte 'uit het oog, uit het hart' een van de grootste nadelen van het hybride werkmodel lijkt te zijn. Als collega's ver weg zijn, kan een toxische werksfeer ontstaan.

Hier zijn enkele van de meest interessante resultaten van het onderzoek:

• Hybride werknemers voelen zich eerder buitengesloten van gesprekken.
  
• Bijna 50% van de thuiswerkers gelooft dat hun collega's op kantoor achter hun rug om slecht over hen praten.
  
• Meer dan 60% van de thuiswerkers gelooft dat hun collega's op kantoor zonder overleg wijzigingen in hun projecten kunnen aanbrengen.
  
• Meer dan 40% van hen gelooft dat er sprake is van heimelijke lobby onder medewerkers die vaker op kantoor zijn.
  

Dit zijn enkele van de uitdagingen van hybride werken die door veel werkgevers niet worden onderkend, en die tot grotere problemen kunnen leiden als ze niet worden aangepakt.

De paradox voor vrouwen: Minder erkenning en ontwikkeling

Er is een specifieke groep werknemers die de nadelen van het hybride werkmodel sterker ervaart dan de anderen – vrouwen. Het Gallup-onderzoek naar hybride werken en vrouwen heeft aangetoond dat dit model voor velen van hen een grotere uitdaging vormt dan voor mannen. Hieronder lichten we toe wat dit onderzoek heeft uitgewezen:

• In 2019 geloofde slechts 40% van de mannen dat hun leidinggevenden hen als persoon zagen, vergeleken met 51% van de vrouwen. Bij hybride werken dalen de cijfers snel.
• Vóór de pandemie stond 33% van alle werkgevers ervoor open om vrouwen indien nodig vanuit huis te laten werken. Hetzelfde percentage werkgevers stond niet open voor dit idee.
• Vrouwen geloven dat hun mogelijkheden om te leren en zich te ontwikkelen worden beperkt door hybride werkmodellen.
• Vrouwen gaan vanwege sociaaleconomische factoren minder vaak terug naar kantoor, wat hun mogelijkheden verder beperkt.
  

Wat theoretisch zou moeten leiden tot een perfecte werk-privébalans, is een belangrijke factor gebleken voor promoties en de perceptie van vrouwen als werknemers. De nadelen van hybride werken zijn bij vrouwen sterker uitgesproken dan bij mannen. Toch is er hoop. Alle studies tonen aan dat bedrijven met een proactieve aanpak kunnen floreren door de invoering van het hybride werkmodel. In feite kunnen ze met een beetje investering en inspanning nog steeds maximale resultaten behalen en dit model voor zich laten werken.

Flexopus - de eenvoudige Office Management Tool voor uw weg naar hybride werken

Met het bekroonde Office Management platform Flexopus wordt de implementatie van hybride werken kinderspel. Maak gebruik van de met de German Design Award bekroonde desksharingtool om de schaduwzijden van hybride werken tegen te gaan.

In slechts drie klikken boekt u eenvoudig een werkplek, een vergaderruimte of een parkeerplaats en vereenvoudigt u de organisatie van uw hybride werkconcept voor alle medewerkers.