ADP Workforce Now mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die ADP Workforce Now-Synchronisation?

Die HRIS-Integration verbindet ADP Workforce Now über eine standardisierte API-Schnittstelle mit Flexopus. Dabei werden Abwesenheitsdaten aus ADP Workforce Now regelmäßig an Flexopus übertragen – es handelt sich um eine lesende Synchronisation, das heißt, Daten fließen von ADP Workforce Now zu Flexopus, nicht umgekehrt.

Folgende Informationen werden dabei synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit) sowie optionale Notizen. Auf Wunsch lässt sich die Übertragung so konfigurieren, dass nur der Status „abwesend“ übermittelt wird, ohne den konkreten Abwesenheitsgrund.

Wozu dient die Integration?

Im Arbeitsalltag müssen Kolleginnen und Kollegen schnell sehen können, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Genau das ermöglicht die Verbindung von ADP Workforce Now und Flexopus:

• Abwesenheitsstatus direkt im Überblick: Genehmigte Abwesenheiten aus ADP Workforce Now werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
• Verfügbarkeit der Kolleginnen und Kollegen: Im Flexopus-Dashboard ist auf einen Blick erkennbar, wer vor Ort ist, wer von zu Hause arbeitet und wer abwesend ist – eine wertvolle Grundlage für die Planung von Bürotagen und Meetings.
• Kein manueller Abgleich mehr: Abwesenheitsdaten müssen nicht mehr doppelt gepflegt werden. Was in ADP Workforce Now eingetragen und genehmigt ist, landet automatisch in Flexopus.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der ADP Workforce Now-Integration ist unkompliziert und erfordert keinen großen technischen Aufwand. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen ADP Workforce Now aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach startet die Synchronisation automatisch.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus ADP Workforce Now werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert – ohne manuellen Eingriff.
• Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – das verbessert die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsumfeld spürbar.
• Datenschutzkonform: Die Übertragung lässt sich so konfigurieren, dass nur der Abwesenheitsstatus („abwesend“) weitergegeben wird – ohne sensible Details wie den Abwesenheitsgrund.
• Weniger Fehler durch doppelte Datenpflege: Da die Daten direkt aus ADP Workforce Now kommen, entfallen manuelle Übertragungen und die damit verbundenen Fehlerquellen.
• Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell konfiguriert und benötigt keine aufwendige IT-Infrastruktur.
• Zuverlässige Datenbasis für die Buchungsplanung: Zukünftig soll Flexopus bestehende Buchungen abwesender Mitarbeitender automatisch stornieren können, um Ressourcen für andere Kolleginnen und Kollegen freizugeben.