ADP Workforce Now met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Het handmatig afstemmen van afwezigheden tussen HR-systemen en werkplekbeheertools kost tijd en brengt het risico op fouten met zich mee. Dankzij de integratie van ADP Workforce Now en Flexopus verloopt dit proces automatisch – betrouwbaar, actueel en zonder extra inspanning voor HR of IT.
Wat is ADP Workforce Now-synchronisatie?
De HRIS-integratie verbindt ADP Workforce Now met Flexopus via een gestandaardiseerde API-interface. Afwezigheidsgegevens van ADP Workforce Now worden regelmatig naar Flexopus overgebracht. Dit is een synchronisatie waarbij alleen gelezen wordt, wat betekent dat gegevens van ADP Workforce Now naar Flexopus stromen en niet andersom.
De volgende informatie wordt gesynchroniseerd: werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en einddatum van afwezigheid, status, type afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof) en eventuele aanvullende opmerkingen. Indien gewenst kan de transmissie zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt verzonden, zonder de specifieke reden voor de afwezigheid.
Wat is het doel van integratie?
In het dagelijks werk moeten collega's snel kunnen zien wie er op kantoor is, wie er thuiswerkt en wie er afwezig is. Dit is precies wat de combinatie van ADP Workforce Now en Flexopus mogelijk maakt:
- Overzicht van uw afwezigheidsstatus: Goedgekeurde afwezigheden vanuit ADP Workforce Now worden automatisch weergegeven in Flexopus. Medewerkers kunnen hun eigen status direct op het startscherm bekijken.
- Beschikbaarheid van collega's: Het Flexopus-dashboard toont in één oogopslag wie er op kantoor is, wie er thuiswerkt en wie er afwezig is – een waardevolle basis voor het plannen van kantoordagen en vergaderingen.
- Geen handmatige afstemming meer: afwezigheidsgegevens hoeven niet langer twee keer te worden ingevoerd. Alles wat in ADP Workforce Now wordt ingevoerd en goedgekeurd, komt automatisch in Flexopus terecht.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de ADP Workforce Now-integratie is eenvoudig en vereist geen noemenswaardige technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer ADP Workforce Now en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem. De synchronisatie start vervolgens automatisch.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit ADP Workforce Now worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus – zonder handmatige tussenkomst.
- Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in realtime zien wie beschikbaar is – dit verbetert de samenwerking in de hybride werkomgeving aanzienlijk.
- Voldoet aan de privacywetgeving: De overdracht kan zo worden geconfigureerd dat alleen de afwezigheidsstatus ("afwezig") wordt doorgegeven – zonder gevoelige gegevens zoals de reden van afwezigheid.
- Minder fouten door het voorkomen van dubbel onderhoud van gegevens: Omdat de gegevens rechtstreeks afkomstig zijn van ADP Workforce Now, worden handmatige overdrachten en de daarmee samenhangende foutbronnen geëlimineerd.
- Eenvoudige installatie: De integratie is snel te configureren en vereist geen complexe IT-infrastructuur.
- Betrouwbare databasis voor boekingsplanning: Flexopus moet in de toekomst in staat zijn om bestaande boekingen van afwezige medewerkers automatisch te annuleren, zodat er resources vrijkomen voor andere collega's.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden precies overgedragen?
Flexopus synchroniseert werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en einddatum, status, afwezigheidstype en optionele notities. Je kunt in de instellingen aangeven of het afwezigheidstype (bijv. Vakantie, ziekte) wordt overgedragen of alleen de algemene status "afwezig".
Kunnen afwezigheden via Flexopus worden gewijzigd of verwijderd?
Nee. De integratie is puur leesbaar. Afwezigheidsgegevens kunnen alleen in ADP Workforce Now worden bewerkt. Wijzigingen die daar worden aangebracht, worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch in Flexopus opgenomen.
Voldoet de integratie aan de wetgeving inzake gegevensbescherming?
Ja. De overdracht vindt plaats via een beveiligde API-verbinding. Daarnaast kunt u configureren welke gegevens daadwerkelijk aan Flexopus worden doorgegeven. Hierdoor kan gevoelige informatie, zoals de precieze reden van afwezigheid, op verzoek worden afgeschermd.
Is de HRIS-module inbegrepen in het basispakket van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreidingsmodule die apart kan worden aangeschaft. Het is over het algemeen op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Neem gerust contact met ons op als u interesse heeft.
Wat gebeurt er als een medewerker wordt verwijderd in ADP Workforce Now?
De synchronisatie is gebaseerd op de e-mailadressen van de medewerkers. Als een gebruikersprofiel uit ADP Workforce Now wordt verwijderd, worden er geen afwezigheidsgegevens meer voor die persoon overgedragen. Bestaande gegevens in Flexopus worden in eerste instantie bewaard en moeten indien nodig handmatig worden opgeschoond.