ADP Workforce Now con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Cos'è la sincronizzazione con ADP Workforce Now?

L'integrazione HRIS collega ADP Workforce Now a Flexopus tramite un'interfaccia API standardizzata. I dati sulle assenze vengono trasferiti regolarmente da ADP Workforce Now a Flexopus; si tratta di una sincronizzazione in sola lettura, il che significa che i dati fluiscono da ADP Workforce Now verso Flexopus, e non viceversa.

Vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale) e note opzionali. Su richiesta, il trasferimento può essere configurato in modo da trasmettere solo lo stato "assente", senza il motivo specifico dell'assenza.

A cosa serve l'integrazione?

Nella routine lavorativa, i colleghi devono poter vedere rapidamente chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. È esattamente ciò che consente il collegamento tra ADP Workforce Now e Flexopus:

• Stato delle assenze sempre sotto controllo: le assenze approvate in ADP Workforce Now vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla schermata iniziale.
• Disponibilità dei colleghi: nella dashboard di Flexopus è possibile vedere a colpo d'occhio chi è in sede, chi lavora da casa e chi è assente, una base preziosa per pianificare giornate in ufficio e riunioni.
• Nessun allineamento manuale: i dati sulle assenze non devono più essere gestiti due volte. Ciò che viene inserito e approvato in ADP Workforce Now finisce automaticamente in Flexopus.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione con ADP Workforce Now è semplice e non richiede un grande impegno tecnico. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona ADP Workforce Now e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema HR. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da ADP Workforce Now vengono aggiornate regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza intervento manuale.
• Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono in tempo reale chi è disponibile, migliorando sensibilmente la collaborazione in un ambiente di lavoro ibrido.
• Conforme alla protezione dei dati: il trasferimento può essere configurato in modo da trasmettere solo lo stato di assenza ("assente"), senza dettagli sensibili come il motivo dell'assenza.
• Meno errori grazie alla doppia gestione dei dati: poiché i dati provengono direttamente da ADP Workforce Now, si eliminano i trasferimenti manuali e le relative fonti di errore.
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e non richiede un'infrastruttura IT complessa.
• Base dati affidabile per la pianificazione delle prenotazioni: in futuro, Flexopus potrà annullare automaticamente le prenotazioni esistenti dei dipendenti assenti per liberare risorse per altri colleghi.

Informazioni su ADP Workforce Now

ADP Workforce Now è una piattaforma completa HR e payroll basata su cloud che offre funzionalità per la gestione del personale, la gestione del tempo e delle assenze, l’elaborazione delle paghe e la conformità normativa. La soluzione è utilizzata a livello internazionale e aiuta le aziende a mappare i processi delle risorse umane in modo centralizzato, standardizzato e scalabile.