ADP Workforce Now et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
La saisie manuelle des absences entre le système RH et l'outil de gestion des espaces de travail fait perdre du temps et génère des erreurs. Grâce à l'intégration entre ADP Workforce Now et Flexopus, ce processus devient automatique, fiable et à jour, sans charge de travail supplémentaire pour les RH ou l'informatique.
Qu'est-ce que la synchronisation ADP Workforce Now ?
L'intégration HRIS connecte ADP Workforce Now à Flexopus via une interface API standardisée. Les données d'absence sont régulièrement transmises d'ADP Workforce Now vers Flexopus. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données circulent d'ADP Workforce Now vers Flexopus, et non l'inverse.
Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant du collaborateur, identifiant d'approbation, dates de début et de fin d'absence, statut, type d'absence (ex. congés, maladie, congé parental) ainsi que des notes optionnelles. Sur demande, le transfert peut être configuré pour ne transmettre que le statut « absent », sans préciser le motif.
À quoi sert cette intégration ?
Au quotidien, les collaborateurs doivent pouvoir identifier rapidement qui est au bureau, qui est en télétravail et qui est absent. C'est précisément ce que permet la connexion entre ADP Workforce Now et Flexopus :
- Vue d'ensemble des absences : les absences approuvées dans ADP Workforce Now s'affichent automatiquement dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur propre statut sur leur écran d'accueil.
- Disponibilité des collègues : le tableau de bord Flexopus permet de voir en un coup d'œil qui est sur site, en télétravail ou absent, facilitant ainsi la planification des jours au bureau et des réunions.
- Fin de la saisie manuelle : les données d'absence ne nécessitent plus de double saisie. Tout ce qui est validé dans ADP Workforce Now est automatiquement répercuté dans Flexopus.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration ADP Workforce Now est simple et ne nécessite pas de compétences techniques poussées. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez ADP Workforce Now et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences issues d'ADP Workforce Now sont mises à jour régulièrement et automatiquement dans Flexopus, sans intervention manuelle.
- Transparence d'équipe : tous les collaborateurs voient en temps réel qui est disponible, ce qui améliore nettement la collaboration en environnement hybride.
- Conformité RGPD : le transfert peut être configuré pour ne transmettre que le statut « absent », sans détails sensibles sur le motif.
- Moins d'erreurs : les données provenant directement d'ADP Workforce Now, les saisies manuelles et leurs risques d'erreurs sont éliminés.
- Installation facile : l'intégration se configure rapidement sans infrastructure informatique complexe.
- Base de données fiable : à l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations des collaborateurs absents pour libérer des ressources.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données d'absence sont précisément transférées ?
Flexopus synchronise l'identifiant du collaborateur, l'identifiant d'approbation, les dates de début et de fin, le statut, le type d'absence et les notes optionnelles. Vous pouvez définir dans les paramètres si le type d'absence (ex. congés, maladie) doit être transmis ou uniquement le statut général « absent ».
Les absences peuvent-elles être modifiées ou supprimées via Flexopus ?
Non. L'intégration est uniquement en lecture seule. Les données d'absence doivent être gérées exclusivement dans ADP Workforce Now. Les modifications effectuées sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante.
L'intégration est-elle conforme à la protection des données ?
Oui. Le transfert s'effectue via une connexion API sécurisée. De plus, vous pouvez configurer les données transmises à Flexopus. Il est ainsi possible de masquer des informations sensibles, comme le motif précis de l'absence, si vous le souhaitez.
Le module HRIS est-il inclus dans le pack de base Flexopus ?
Le module d'intégration HRIS est une option supplémentaire disponible séparément. Il est accessible à tous les clients Flexopus sur demande. N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé.
Que se passe-t-il si un collaborateur est supprimé dans ADP Workforce Now ?
La synchronisation repose sur l'adresse e-mail des collaborateurs. Si un profil utilisateur est supprimé dans ADP Workforce Now, aucune donnée d'absence supplémentaire ne sera transmise pour cette personne. Les entrées existantes dans Flexopus sont conservées et doivent être supprimées manuellement si nécessaire.