ADP Workforce Now avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Le rapprochement manuel des absences entre les systèmes RH et les outils de gestion du lieu de travail est une perte de temps et comporte des risques d'erreurs. Grâce à l'intégration d'ADP Workforce Now et de Flexopus, ce processus s'exécute automatiquement – de manière fiable, à jour et sans effort supplémentaire pour les RH ou l'informatique.
Qu'est-ce que la synchronisation ADP Workforce Now ?
L'intégration SIRH connecte ADP Workforce Now à Flexopus via une interface API standardisée. Les données d'absence d'ADP Workforce Now sont régulièrement transférées vers Flexopus – il s'agit d'une synchronisation en lecture seule, ce qui signifie que les données circulent d'ADP Workforce Now vers Flexopus, et non l'inverse.
Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant de l’employé, identifiant d’approbation, date de début et de fin de l’absence, statut, type d’absence (par exemple, Vacances, maladie, congé parental) ainsi que des notes facultatives. Si vous le souhaitez, la transmission peut être configurée de manière à ce que seul le statut « absent » soit transmis, sans la raison précise de l'absence.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Au quotidien, les collègues doivent pouvoir voir rapidement qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. C’est précisément ce que rend possible la combinaison d’ADP Workforce Now et de Flexopus :
- Aperçu du statut des absences : les absences approuvées dans ADP Workforce Now sont automatiquement affichées dans Flexopus. Les employés peuvent consulter leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
- Disponibilité des collaborateurs : Le tableau de bord Flexopus affiche en un coup d'œil qui est sur place, qui travaille à domicile et qui est absent – une base précieuse pour la planification des journées au bureau et des réunions.
- Finies les saisies manuelles : les données d'absence ne doivent plus être saisies deux fois. Tout élément saisi et approuvé dans ADP Workforce Now se retrouve automatiquement dans Flexopus.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration ADP Workforce Now est simple et ne nécessite aucun effort technique important. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez ADP Workforce Now et accordez les autorisations API requises dans votre système RH. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans ADP Workforce Now sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus, sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir en temps réel qui est disponible, ce qui améliore sensiblement la collaboration dans l'environnement de travail hybride.
- Conformité en matière de protection des données : le transfert peut être configuré de manière à ce que seul le statut d'absence (« absent ») soit transmis – sans les détails sensibles tels que le motif de l'absence.
- Moins d'erreurs dues à la duplication des données : puisque les données proviennent directement d'ADP Workforce Now, les transferts manuels et les sources d'erreur associées sont éliminés.
- Installation facile : L'intégration est rapide à configurer et ne nécessite aucune infrastructure informatique complexe.
- Base de données fiable pour la planification des réservations : à l’avenir, Flexopus devrait pouvoir annuler automatiquement les réservations existantes des employés absents afin de libérer des ressources pour d’autres collègues.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées exactement ?
Flexopus synchronise l'identifiant de l'employé, l'identifiant d'approbation, la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et les notes facultatives. Vous pouvez spécifier dans les paramètres si le type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie) est transféré ou seul le statut général « absent » est conservé.
Est-il possible de modifier ou de supprimer les absences via Flexopus ?
Non. L'intégration est en lecture seule. Les données d'absence ne peuvent être modifiées que dans ADP Workforce Now. Les modifications apportées seront automatiquement intégrées à Flexopus lors de la prochaine synchronisation.
L'intégration est-elle conforme à la réglementation sur la protection des données ?
Oui. Le transfert s'effectue via une connexion API sécurisée. De plus, vous pouvez configurer les données qui sont effectivement transmises à Flexopus. Cela permet de masquer, sur demande, des informations sensibles telles que le motif précis de l'absence.
Le module SIRH est-il inclus dans le forfait de base Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui peut être acheté séparément. Il est généralement disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. N'hésitez pas à nous contacter si cela vous intéresse.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé est supprimé dans ADP Workforce Now ?
La synchronisation s'effectue à partir des adresses électroniques des employés. Si un profil utilisateur est supprimé d'ADP Workforce Now, aucune donnée d'absence supplémentaire concernant cette personne ne sera transférée. Les entrées existantes dans Flexopus seront initialement conservées et devront être nettoyées manuellement si nécessaire.