ADP Workforce Now con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Wer Abwesenheiten manuell zwischen HR-System und Workplace-Management-Tool abgleicht, verliert Zeit und riskiert Fehler. Mit der Integration von ADP Workforce Now und Flexopus läuft dieser Prozess automatisch – zuverlässig, aktuell und ohne zusätzlichen Aufwand für HR oder IT.
¿Qué es la sincronización con ADP Workforce Now?
La integración HRIS conecta ADP Workforce Now con Flexopus mediante una interfaz API estandarizada. Los datos de ausencia se transfieren periódicamente de ADP Workforce Now a Flexopus; se trata de una sincronización de lectura, lo que significa que los datos fluyen de ADP Workforce Now a Flexopus, pero no a la inversa.
Se sincroniza la siguiente información: ID de empleado, ID de aprobación, fechas de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental) y notas opcionales. Si se desea, la transferencia puede configurarse para que solo se transmita el estado "ausente", sin especificar el motivo concreto.
¿Para qué sirve esta integración?
En el día a día, los compañeros necesitan ver rápidamente quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Precisamente esto es lo que permite la conexión entre ADP Workforce Now y Flexopus:
- Estado de ausencia visible al instante: las ausencias aprobadas en ADP Workforce Now se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la pantalla de inicio.
- Disponibilidad de los compañeros: en el panel de Flexopus se puede ver de un vistazo quién está presente, quién trabaja desde casa y quién está ausente, una base valiosa para planificar días de oficina y reuniones.
- Sin necesidad de conciliación manual: ya no es necesario mantener los datos de ausencia por duplicado. Lo que se registra y aprueba en ADP Workforce Now aparece automáticamente en Flexopus.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con ADP Workforce Now es sencilla y no requiere un gran esfuerzo técnico. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione ADP Workforce Now y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH. A continuación, la sincronización comenzará automáticamente.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de ADP Workforce Now se actualizan en Flexopus de forma periódica y automática, sin intervención manual.
- Transparencia en el equipo: todos los empleados ven en tiempo real quién está disponible, lo que mejora notablemente la colaboración en entornos de trabajo híbridos.
- Cumplimiento de la protección de datos: la transferencia puede configurarse para transmitir solo el estado de ausencia ("ausente"), sin detalles sensibles como el motivo.
- Menos errores por duplicidad de datos: al provenir los datos directamente de ADP Workforce Now, se eliminan las transferencias manuales y sus fuentes de error asociadas.
- Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente y no requiere una infraestructura de TI compleja.
- Base de datos fiable para la planificación de reservas: en el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas de los empleados ausentes para liberar recursos para otros compañeros.
Acerca de ADP Workforce Now
ADP Workforce Now es una plataforma integral de nóminas y recursos humanos basada en la nube que ofrece funciones para la gestión de la fuerza laboral, la gestión del tiempo y las ausencias, el procesamiento de nóminas y el cumplimiento. La solución se utiliza a nivel internacional y ayuda a las empresas a mapear los procesos de RRHH de forma centralizada, estandarizada y escalable.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos de ausencia se transfieren exactamente?
Flexopus sincroniza el ID del empleado, el ID de aprobación, las fechas de inicio y fin, el estado, el tipo de ausencia y notas opcionales. En la configuración, puede determinar si se transfiere el tipo de ausencia (por ejemplo, vacaciones, enfermedad) o solo el estado general de "ausente".
¿Se pueden modificar o eliminar ausencias a través de Flexopus?
No. La integración es solo de lectura. Los datos de ausencia solo pueden editarse en ADP Workforce Now. Los cambios realizados allí se aplicarán automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización.
¿La integración cumple con la protección de datos?
Sí. La transferencia se realiza a través de una conexión API segura. Además, puede configurar qué datos se comparten realmente con Flexopus. De este modo, es posible ocultar información sensible, como el motivo concreto de la ausencia, si así lo desea.
¿El módulo HRIS está incluido en el paquete básico de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que se puede adquirir por separado. Está disponible para todos los clientes de Flexopus bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nosotros si le interesa.
¿Qué sucede si se elimina a un empleado en ADP Workforce Now?
La sincronización se basa en la dirección de correo electrónico del empleado. Si se elimina un perfil de usuario en ADP Workforce Now, no se transferirán más datos de ausencia de esa persona. Las entradas existentes en Flexopus se conservarán inicialmente y deberán eliminarse manualmente si es necesario.