BambooHR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Durch die Integration von BambooHR mit Flexopus können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten aus der HR-Software an Flexopus übermittelt werden.
Was ist die BambooHR-Synchronisation?
Die BambooHR-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System und synchronisiert Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch. Dabei werden Informationen wie Urlaubstage, Krankheitstage, Elternzeit oder sonstige Fehlzeiten aus BambooHR direkt an Flexopus übermittelt.
Die Synchronisation erfolgt lesend: Flexopus empfängt die Abwesenheitsdaten aus BambooHR und stellt sie im System bereit. Änderungen an Abwesenheiten werden weiterhin ausschließlich in BambooHR vorgenommen. Für den Abgleich werden Mitarbeitende anhand ihrer E-Mail-Adresse eindeutig zugeordnet.
Wozu dient die Integration?
Mit der BambooHR-Integration wissen alle Beteiligten stets, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert unnötige Rückfragen.
Typische Anwendungsszenarien:
- Abwesenheitsstatus direkt in Flexopus sichtbar: Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status sowie den Status ihrer Kolleginnen und Kollegen direkt auf dem Startbildschirm.
- Bessere Planung im Büro: Teams können auf einen Blick sehen, wer an welchem Tag vor Ort ist, und ihre Anwesenheit entsprechend koordinieren.
- Weniger manuelle Pflege: Abwesenheiten müssen nicht doppelt erfasst werden. Was in BambooHR eingetragen ist, erscheint automatisch in Flexopus.
- Künftig: Automatische Stornierung von Buchungen bei Abwesenheit, damit Ressourcen für andere Mitarbeitende freigegeben werden.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der BambooHR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Spezialkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen BambooHR aus und erteilen die notwendigen Berechtigungen in Ihrem HR-System. Sobald die Verbindung hergestellt ist, synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatischer Abgleich: Abwesenheiten aus BambooHR werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert, ohne manuellen Aufwand.
- Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die für die Synchronisation notwendigen Daten übertragen. Auf Wunsch kann Flexopus so konfiguriert werden, dass nur der Status „abwesend“ angezeigt wird, ohne den genauen Abwesenheitsgrund.
- Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende HR-Infrastruktur ein, ohne bestehende Prozesse zu verändern.
- Kostengünstig erweiterbar: Das HRIS-Modul ist für alle Flexopus-Kunden verfügbar und kann einfach hinzugebucht werden.
- Zukunftssicher: Weitere Funktionen wie die automatische Stornierung von Buchungen bei Abwesenheit sind bereits in Entwicklung.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit in Flexopus angezeigt?
Nicht zwingend. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass nur der allgemeine Status „abwesend“ synchronisiert wird, ohne den konkreten Abwesenheitstyp (z. B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit) zu übertragen. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in BambooHR geändert oder gelöscht wird?
Änderungen in BambooHR werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Wird eine Abwesenheit in BambooHR gelöscht oder angepasst, aktualisiert sich der Status in Flexopus entsprechend.
Können Abwesenheiten direkt in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist eine reine Leseverknüpfung. Abwesenheiten werden ausschließlich in BambooHR gepflegt und von dort automatisch an Flexopus übermittelt. Das stellt sicher, dass BambooHR jederzeit die führende Datenquelle bleibt.
Welche Abwesenheitsdaten werden konkret synchronisiert?
Flexopus synchronisiert unter anderem Start- und Enddatum der Abwesenheit, den Abwesenheitstyp, den Genehmigungsstatus sowie optionale Notizen. Welche Felder tatsächlich sichtbar sind, lässt sich in den Einstellungen anpassen.
Ist die Integration auch für andere HR-Systeme verfügbar?
Ja. Flexopus unterstützt über 30 HRIS-Systeme, darunter Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob und viele weitere. Die vollständige Liste finden Sie im Hilfe-Zentrum.