BambooHR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die BambooHR-Synchronisation?

Die BambooHR-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System und synchronisiert Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch. Dabei werden Informationen wie Urlaubstage, Krankheitstage, Elternzeit oder sonstige Fehlzeiten aus BambooHR direkt an Flexopus übermittelt.

Die Synchronisation erfolgt lesend: Flexopus empfängt die Abwesenheitsdaten aus BambooHR und stellt sie im System bereit. Änderungen an Abwesenheiten werden weiterhin ausschließlich in BambooHR vorgenommen. Für den Abgleich werden Mitarbeitende anhand ihrer E-Mail-Adresse eindeutig zugeordnet.

Wozu dient die Integration?

Mit der BambooHR-Integration wissen alle Beteiligten stets, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert unnötige Rückfragen.

Typische Anwendungsszenarien:

• Abwesenheitsstatus direkt in Flexopus sichtbar: Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status sowie den Status ihrer Kolleginnen und Kollegen direkt auf dem Startbildschirm.
• Bessere Planung im Büro: Teams können auf einen Blick sehen, wer an welchem Tag vor Ort ist, und ihre Anwesenheit entsprechend koordinieren.
• Weniger manuelle Pflege: Abwesenheiten müssen nicht doppelt erfasst werden. Was in BambooHR eingetragen ist, erscheint automatisch in Flexopus.
• Künftig: Automatische Stornierung von Buchungen bei Abwesenheit, damit Ressourcen für andere Mitarbeitende freigegeben werden.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der BambooHR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Spezialkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen BambooHR aus und erteilen die notwendigen Berechtigungen in Ihrem HR-System. Sobald die Verbindung hergestellt ist, synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatischer Abgleich: Abwesenheiten aus BambooHR werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert, ohne manuellen Aufwand.
• Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die für die Synchronisation notwendigen Daten übertragen. Auf Wunsch kann Flexopus so konfiguriert werden, dass nur der Status „abwesend“ angezeigt wird, ohne den genauen Abwesenheitsgrund.
• Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende HR-Infrastruktur ein, ohne bestehende Prozesse zu verändern.
• Kostengünstig erweiterbar: Das HRIS-Modul ist für alle Flexopus-Kunden verfügbar und kann einfach hinzugebucht werden.
• Zukunftssicher: Weitere Funktionen wie die automatische Stornierung von Buchungen bei Abwesenheit sind bereits in Entwicklung.