BambooHR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Door BambooHR te integreren met Flexopus kunnen afwezigheden zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden vanuit de HR-software naar Flexopus worden doorgegeven.
Wat is BambooHR-synchronisatie?
De BambooHR-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem en synchroniseert automatisch de afwezigheidsgegevens van uw medewerkers. Informatie zoals vakantiedagen, ziektedagen, ouderschapsverlof of andere afwezigheden wordt rechtstreeks van BambooHR naar Flexopus verzonden.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de afwezigheidsgegevens van BambooHR en maakt deze beschikbaar in het systeem. Wijzigingen in afwezigheden zullen voortaan uitsluitend via BambooHR worden doorgevoerd. Voor matchingdoeleinden worden medewerkers uniek toegewezen op basis van hun e-mailadres.
Wat is het doel van integratie?
Dankzij de BambooHR-integratie weet iedereen die erbij betrokken is altijd wie er op kantoor is, wie er thuiswerkt en wie er afwezig is. Dit bevordert de samenwerking en vermindert onnodige vervolgvragen.
Typische toepassingsscenario's:
- Afwezigheidsstatus direct zichtbaar in Flexopus: Medewerkers kunnen hun eigen status en die van hun collega's direct op het startscherm zien.
- Betere planning op kantoor: Teams kunnen in één oogopslag zien wie op welke dag aanwezig is en hun aanwezigheid daarop afstemmen.
- Minder handmatig onderhoud: Afwezigheden hoeven niet dubbel geregistreerd te worden. Wat je in BambooHR invoert, verschijnt automatisch in Flexopus.
- In de toekomst: Automatische annulering van boekingen bij afwezigheid, zodat resources vrijkomen voor andere medewerkers.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de BambooHR-integratie is eenvoudig en vereist geen speciale technische kennis. Als beheerder ga je in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteer je BambooHR en verleen je de benodigde machtigingen in je HR-systeem. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden in BambooHR worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus, zonder handmatige tussenkomst.
- Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming: alleen de gegevens die nodig zijn voor synchronisatie worden overgedragen. Indien gewenst kan Flexopus zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt weergegeven, zonder de exacte reden van afwezigheid te specificeren.
- Naadloze integratie: De integratie past in uw bestaande HR-infrastructuur zonder dat u uw bestaande processen hoeft aan te passen.
- Kosteneffectief en uitbreidbaar: De HRIS-module is beschikbaar voor alle Flexopus-klanten en kan eenvoudig worden toegevoegd.
- Toekomstbestendig: Verdere functies, zoals het automatisch annuleren van boekingen bij afwezigheid, zijn al in ontwikkeling.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, weergegeven in Flexopus?
Niet per se. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen de algemene status "afwezig" wordt gesynchroniseerd, zonder dat het concrete type afwezigheid (bijv. vakantie) hoeft te worden gespecificeerd. (om ziekteverlof, vakantie en ouderschapsverlof over te dragen). Op deze manier behoudt u volledige controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in BambooHR wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen die in BambooHR worden aangebracht, worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch naar Flexopus overgezet. Als een afwezigheid in BambooHR wordt verwijderd of gewijzigd, wordt de status in Flexopus dienovereenkomstig bijgewerkt.
Kunnen afwezigheden direct in Flexopus worden beheerd?
Nee. Synchronisatie is puur een leesverbinding. Afwezigheden worden uitsluitend in BambooHR beheerd en van daaruit automatisch naar Flexopus verzonden. Dit zorgt ervoor dat BambooHR te allen tijde de belangrijkste gegevensbron blijft.
Welke specifieke afwezigheidsgegevens worden gesynchroniseerd?
Flexopus synchroniseert onder andere de begin- en einddatum van de afwezigheid, het type afwezigheid, de goedkeuringsstatus en eventuele notities. Je kunt in de instellingen aanpassen welke velden zichtbaar zijn.
Is de integratie ook beschikbaar voor andere HR-systemen?
Ja. Flexopus ondersteunt meer dan 30 HRIS-systemen, waaronder Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob en nog veel meer. De volledige lijst is te vinden in het Helpcentrum.