BambooHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Durch die Integration von BambooHR mit Flexopus können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten aus der HR-Software an Flexopus übermittelt werden.
Cos'è la sincronizzazione con BambooHR?
L'integrazione BambooHR collega Flexopus al tuo sistema HR e sincronizza automaticamente i dati sulle assenze dei dipendenti. Informazioni come ferie, malattie, congedi parentali o altre assenze vengono trasmesse direttamente da BambooHR a Flexopus.
La sincronizzazione avviene in sola lettura: Flexopus riceve i dati sulle assenze da BambooHR e li rende disponibili nel sistema. Le modifiche alle assenze continuano a essere effettuate esclusivamente in BambooHR. Per il confronto, i dipendenti vengono identificati univocamente tramite il loro indirizzo e-mail.
A cosa serve l'integrazione?
Grazie all'integrazione BambooHR, tutti sanno sempre chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita la collaborazione e riduce le richieste superflue.
Scenari di utilizzo tipici:
- Stato di assenza visibile direttamente in Flexopus: i dipendenti vedono il proprio stato e quello dei colleghi direttamente sulla schermata iniziale.
- Migliore pianificazione in ufficio: i team possono vedere a colpo d'occhio chi è presente in un determinato giorno e coordinare la propria presenza di conseguenza.
- Minore gestione manuale: le assenze non devono essere inserite due volte. Ciò che viene registrato in BambooHR appare automaticamente in Flexopus.
- In futuro: cancellazione automatica delle prenotazioni in caso di assenza, per liberare risorse per altri dipendenti.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione BambooHR è semplice e non richiede competenze tecniche particolari. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona BambooHR e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR. Una volta stabilita la connessione, Flexopus sincronizza automaticamente i dati sulle assenze.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da BambooHR vengono aggiornate regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari per la sincronizzazione. Su richiesta, Flexopus può essere configurato per mostrare solo lo stato "assente", senza il motivo specifico.
- Integrazione fluida: il sistema si inserisce nella tua infrastruttura HR esistente senza modificare i processi in atto.
- Espandibile in modo conveniente: il modulo HRIS è disponibile per tutti i clienti Flexopus e può essere aggiunto facilmente.
- A prova di futuro: ulteriori funzioni, come la cancellazione automatica delle prenotazioni in caso di assenza, sono già in fase di sviluppo.
Informazioni su BambooHR
BambooHR è un software HR per piccole e medie imprese, focalizzato sull'amministrazione del personale, la gestione delle assenze, i dati dei dipendenti e la reportistica. La piattaforma supporta i team HR nel semplificare i processi amministrativi e creare una base dati centrale per l'intero ciclo di vita dei dipendenti.
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Domande e risposte
I motivi di assenza sensibili, come la malattia, vengono visualizzati in Flexopus?
Non necessariamente. Flexopus può essere configurato in modo da sincronizzare solo lo stato generico "assente", senza trasmettere il tipo specifico di assenza (ad esempio malattia, ferie, congedo parentale). In questo modo, mantenete il pieno controllo sulle informazioni visibili nel sistema.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in BambooHR?
Le modifiche apportate in BambooHR vengono trasferite automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. Se un'assenza viene eliminata o modificata in BambooHR, lo stato in Flexopus viene aggiornato di conseguenza.
È possibile modificare le assenze direttamente in Flexopus?
No. La sincronizzazione è un collegamento di sola lettura. Le assenze vengono gestite esclusivamente in BambooHR e da lì trasmesse automaticamente a Flexopus. Ciò garantisce che BambooHR rimanga sempre la fonte dati principale.
Quali dati relativi alle assenze vengono sincronizzati nello specifico?
Flexopus sincronizza, tra le altre cose, la data di inizio e fine dell'assenza, il tipo di assenza, lo stato di approvazione e le note opzionali. È possibile personalizzare quali campi rendere visibili nelle impostazioni.
L'integrazione è disponibile anche per altri sistemi HR?
Sì. Flexopus supporta oltre 30 sistemi HRIS, tra cui Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob e molti altri. L'elenco completo è disponibile nel centro assistenza.