BambooHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Durch die Integration von BambooHR mit Flexopus können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten aus der HR-Software an Flexopus übermittelt werden.

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Cos'è la sincronizzazione con BambooHR?

L'integrazione BambooHR collega Flexopus al tuo sistema HR e sincronizza automaticamente i dati sulle assenze dei dipendenti. Informazioni come ferie, malattie, congedi parentali o altre assenze vengono trasmesse direttamente da BambooHR a Flexopus.

La sincronizzazione avviene in sola lettura: Flexopus riceve i dati sulle assenze da BambooHR e li rende disponibili nel sistema. Le modifiche alle assenze continuano a essere effettuate esclusivamente in BambooHR. Per il confronto, i dipendenti vengono identificati univocamente tramite il loro indirizzo e-mail.

A cosa serve l'integrazione?

Grazie all'integrazione BambooHR, tutti sanno sempre chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita la collaborazione e riduce le richieste superflue.

Scenari di utilizzo tipici:

Stato di assenza visibile direttamente in Flexopus: i dipendenti vedono il proprio stato e quello dei colleghi direttamente sulla schermata iniziale.
Migliore pianificazione in ufficio: i team possono vedere a colpo d'occhio chi è presente in un determinato giorno e coordinare la propria presenza di conseguenza.
Minore gestione manuale: le assenze non devono essere inserite due volte. Ciò che viene registrato in BambooHR appare automaticamente in Flexopus.
In futuro: cancellazione automatica delle prenotazioni in caso di assenza, per liberare risorse per altri dipendenti.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione BambooHR è semplice e non richiede competenze tecniche particolari. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona BambooHR e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR. Una volta stabilita la connessione, Flexopus sincronizza automaticamente i dati sulle assenze.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

Sincronizzazione automatica: le assenze da BambooHR vengono aggiornate regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari per la sincronizzazione. Su richiesta, Flexopus può essere configurato per mostrare solo lo stato "assente", senza il motivo specifico.
Integrazione fluida: il sistema si inserisce nella tua infrastruttura HR esistente senza modificare i processi in atto.
Espandibile in modo conveniente: il modulo HRIS è disponibile per tutti i clienti Flexopus e può essere aggiunto facilmente.
A prova di futuro: ulteriori funzioni, come la cancellazione automatica delle prenotazioni in caso di assenza, sono già in fase di sviluppo.

Informazioni su BambooHR

BambooHR è un software HR per piccole e medie imprese, focalizzato sull'amministrazione del personale, la gestione delle assenze, i dati dei dipendenti e la reportistica. La piattaforma supporta i team HR nel semplificare i processi amministrativi e creare una base dati centrale per l'intero ciclo di vita dei dipendenti.

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HRIS

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Domande frequenti

Domande e risposte

Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit in Flexopus angezeigt?

Nicht zwingend. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass nur der allgemeine Status „abwesend“ synchronisiert wird, ohne den konkreten Abwesenheitstyp (z. B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit) zu übertragen. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.

Was passiert, wenn eine Abwesenheit in BambooHR geändert oder gelöscht wird?

Änderungen in BambooHR werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Wird eine Abwesenheit in BambooHR gelöscht oder angepasst, aktualisiert sich der Status in Flexopus entsprechend.

Können Abwesenheiten direkt in Flexopus bearbeitet werden?

Nein. Die Synchronisation ist eine reine Leseverknüpfung. Abwesenheiten werden ausschließlich in BambooHR gepflegt und von dort automatisch an Flexopus übermittelt. Das stellt sicher, dass BambooHR jederzeit die führende Datenquelle bleibt.

Welche Abwesenheitsdaten werden konkret synchronisiert?

Flexopus synchronisiert unter anderem Start- und Enddatum der Abwesenheit, den Abwesenheitstyp, den Genehmigungsstatus sowie optionale Notizen. Welche Felder tatsächlich sichtbar sind, lässt sich in den Einstellungen anpassen.

Ist die Integration auch für andere HR-Systeme verfügbar?

Ja. Flexopus unterstützt über 30 HRIS-Systeme, darunter Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob und viele weitere. Die vollständige Liste finden Sie im Hilfe-Zentrum.