BambooHR con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Gracias a la integración de BambooHR con Flexopus, las ausencias como vacaciones, bajas por enfermedad u otros motivos pueden transferirse desde el software de RR. HH. a Flexopus.
¿Qué es la sincronización con BambooHR?
La integración con BambooHR conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. y sincroniza automáticamente los datos de ausencia de sus empleados. Información como días de vacaciones, bajas por enfermedad, permisos parentales u otras ausencias se transmite directamente desde BambooHR a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de ausencia de BambooHR y los pone a disposición en el sistema. Los cambios en las ausencias deben realizarse exclusivamente en BambooHR. Para la conciliación, los empleados se identifican de forma única mediante su dirección de correo electrónico.
¿Para qué sirve esta integración?
Con la integración de BambooHR, todos saben siempre quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la colaboración y reduce las consultas innecesarias.
Casos de uso típicos:
- Estado de ausencia visible directamente en Flexopus: los empleados ven su propio estado y el de sus compañeros directamente en la pantalla de inicio.
- Mejor planificación en la oficina: los equipos pueden ver de un vistazo quién está presente cada día y coordinar su asistencia en consecuencia.
- Menos mantenimiento manual: no es necesario registrar las ausencias dos veces. Lo que se introduce en BambooHR aparece automáticamente en Flexopus.
- Futuro: cancelación automática de reservas en caso de ausencia para liberar recursos para otros empleados.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración de BambooHR es sencillo y no requiere conocimientos técnicos especializados. Como administrador, navegue a la configuración de integraciones en Flexopus, seleccione BambooHR y otorgue los permisos necesarios en su sistema de RR. HH. Una vez establecida la conexión, Flexopus sincronizará los datos de ausencia automáticamente.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de BambooHR se actualizan periódica y automáticamente en Flexopus, sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: todos los empleados ven de un vistazo quién está presente, trabajando en remoto o ausente.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos necesarios para la sincronización. Si lo desea, Flexopus puede configurarse para mostrar solo el estado "ausente" sin especificar el motivo.
- Integración fluida: la conexión se incorpora a su infraestructura de RR. HH. existente sin alterar sus procesos actuales.
- Ampliación rentable: el módulo HRIS está disponible para todos los clientes de Flexopus y puede añadirse fácilmente.
- Preparado para el futuro: ya estamos desarrollando funciones adicionales, como la cancelación automática de reservas durante las ausencias.
Acerca de BambooHR
BambooHR es un software de RRHH para pequeñas y medianas empresas centrado en la administración de personal, gestión de ausencias, datos de empleados e informes. La plataforma ayuda a los equipos de RR.HH. a simplificar los procesos administrativos y crear una base de datos central para todo el ciclo de vida de los empleados.
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Preguntas y respuestas
¿Se muestran en Flexopus motivos de ausencia sensibles como una enfermedad?
No necesariamente. Flexopus puede configurarse para sincronizar solo el estado general de "ausente", sin transmitir el tipo de ausencia específico (por ejemplo, enfermedad, vacaciones, baja por maternidad/paternidad). De este modo, usted mantiene el control total sobre qué información es visible en el sistema.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en BambooHR?
Los cambios realizados en BambooHR se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. Si una ausencia se elimina o ajusta en BambooHR, el estado en Flexopus se actualiza en consecuencia.
¿Se pueden editar las ausencias directamente en Flexopus?
No. La sincronización es una conexión de solo lectura. Las ausencias se gestionan exclusivamente en BambooHR y se transmiten automáticamente a Flexopus. Esto garantiza que BambooHR siga siendo siempre la fuente de datos principal.
¿Qué datos de ausencia se sincronizan concretamente?
Flexopus sincroniza, entre otros, la fecha de inicio y fin de la ausencia, el tipo de ausencia, el estado de aprobación y notas opcionales. Los campos que realmente se muestran pueden ajustarse en la configuración.
¿Está la integración disponible también para otros sistemas de RR. HH.?
Sí. Flexopus es compatible con más de 30 sistemas HRIS, incluidos Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob y muchos otros. Puede encontrar la lista completa en el centro de ayuda.

