BambooHR avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
En intégrant BambooHR à Flexopus, les absences telles que les congés, les arrêts maladie ou autres peuvent être transmises du logiciel RH à Flexopus.
Qu'est-ce que la synchronisation BambooHR ?
L'intégration BambooHR connecte Flexopus à votre système RH et synchronise automatiquement les données d'absence de vos employés. Les informations telles que les jours de vacances, les jours de maladie, les congés parentaux ou autres absences sont transmises directement de BambooHR à Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données d’absence de BambooHR et les met à disposition dans le système. Les modifications relatives aux absences continueront d'être effectuées exclusivement dans BambooHR. À des fins d'appariement, les employés sont attribués de manière unique en fonction de leur adresse électronique.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Grâce à l'intégration de BambooHR, toutes les personnes concernées savent en permanence qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la collaboration et réduit les questions de suivi inutiles.
Scénarios d'application typiques :
- Affichage direct du statut d'absence dans Flexopus : les employés peuvent consulter leur propre statut ainsi que celui de leurs collègues directement sur l'écran d'accueil.
- Meilleure planification au bureau : les équipes peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent sur place chaque jour et coordonner leur présence en conséquence.
- Maintenance manuelle réduite : les absences n'ont plus besoin d'être enregistrées deux fois. Les données saisies dans BambooHR apparaissent automatiquement dans Flexopus.
- À l'avenir : annulation automatique des réservations en cas d'absence, afin de libérer des ressources pour les autres employés.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration BambooHR est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez BambooHR et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. Une fois la connexion établie, Flexopus synchronise automatiquement les données d'absence.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans BambooHR sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus, sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données nécessaires à la synchronisation sont transférées. Si vous le souhaitez, Flexopus peut être configuré pour afficher uniquement le statut « absent » sans préciser la raison exacte de l'absence.
- Intégration transparente : L'intégration s'adapte à votre infrastructure RH existante sans modifier les processus existants.
- Économique et évolutif : le module SIRH est disponible pour tous les clients Flexopus et peut être facilement ajouté.
- Pour l'avenir : d'autres fonctionnalités, telles que l'annulation automatique des réservations en cas d'absence, sont déjà en cours de développement.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, tels que la maladie, sont-ils affichés dans Flexopus ?
Pas nécessairement. Flexopus peut être configuré pour synchroniser uniquement le statut général « absent », sans spécifier le type d'absence concret (par exemple, vacances). (transférer les congés maladie, les vacances, les congés parentaux). Vous conservez ainsi un contrôle total sur les informations visibles dans le système.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans BambooHR ?
Les modifications apportées dans BambooHR seront automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Si une absence est supprimée ou modifiée dans BambooHR, son statut dans Flexopus est mis à jour en conséquence.
Est-il possible de gérer les absences directement dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est un lien en lecture seule. Les absences sont gérées exclusivement dans BambooHR et transmises automatiquement de là à Flexopus. Cela garantit que BambooHR reste en permanence la principale source de données.
Quelles données d'absence spécifiques sont synchronisées ?
Flexopus synchronise notamment la date de début et de fin de l'absence, le type d'absence, le statut d'approbation et les notes facultatives. Vous pouvez modifier les champs visibles dans les paramètres.
L'intégration est-elle également disponible pour d'autres systèmes RH ?
Oui. Flexopus prend en charge plus de 30 systèmes SIRH, dont Personio, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob et bien d'autres. La liste complète se trouve dans le Centre d'aide.