Brother QL-820NWBc mit Flexopus: Besucherausweise einfach drucken

Was ist die Brother QL-820NWBc-Integration?

Der Brother QL-820NWBc ist ein professioneller Etikettendrucker, der über verschiedene Verbindungsoptionen – USB, WLAN, Bluetooth und AirPrint – mit Flexopus verbunden werden kann. Die Integration ermöglicht es, beim Check-in eines Besuchers automatisch einen personalisierten Besucherausweis zu drucken.

Der Ausdruck erfolgt direkt aus der Flexopus-Oberfläche heraus – ohne zusätzliche Software oder manuelle Zwischenschritte. Der Drucker unterstützt den Druck in Schwarz sowie optional in Schwarz und Rot, sodass wichtige Informationen auf dem Ausweis gezielt hervorgehoben werden können.

Wozu dient die Integration?

Die Integration verbindet das digitale Besuchermanagement von Flexopus mit dem physischen Druckprozess. Sobald ein Besucher eingecheckt wird – sei es durch die Empfangsperson oder über einen Self-Check-in-Kiosk – wird automatisch ein Ausweis mit den relevanten Informationen gedruckt.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Empfang von Geschäftspartnern und externen Besuchern mit sofortigem Ausweis-Druck beim Check-in
• Veranstaltungen und Events, bei denen viele Gäste schnell registriert und ausgewiesen werden müssen
• Büros mit Sicherheitsanforderungen, bei denen Besucher jederzeit klar identifizierbar sein müssen

Wie einfach ist die Integration?

Der Brother QL-820NWBc wird einmalig mit dem Netzwerk oder per USB verbunden und in Flexopus hinterlegt. Danach läuft der Druckprozess vollautomatisch im Hintergrund – ohne weiteren Konfigurationsaufwand für das Empfangsteam.

Die Einrichtung ist in wenigen Schritten abgeschlossen und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse. Der Drucker ist sofort einsatzbereit, sobald er korrekt eingebunden ist.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatischer Druck: Besucherausweise werden auf Wunsch direkt beim Check-in gedruckt.
• Mehrere Verbindungsoptionen: USB, WLAN, Bluetooth und AirPrint ermöglichen eine flexible Einbindung in verschiedene Büroumgebungen
• Professionelles Erscheinungsbild: Klare, lesbare Ausweise mit personalisierten Besucherinformationen
• Optionaler Zweifarbdruck: Wichtige Informationen wie Gültigkeitsdaten können in Rot hervorgehoben werden
• Schneller Empfangsprozess: Besucher werden zügig abgefertigt – ideal für stark frequentierte Empfangsbereiche
• Einfache Einrichtung: Der Drucker ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit
• Nahtlose Integration: Vollständig in den Flexopus-Besuchermanagement-Workflow eingebettet