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Brother QL-820NWBc mit Flexopus: Besucherausweise einfach drucken
Mit der Integration des Brother QL-820NWBc in Flexopus können Besucherausweise direkt beim Check-in gedruckt werden – schnell, unkompliziert und professionell.
Was ist die Brother QL-820NWBc-Integration?
Der Brother QL-820NWBc ist ein professioneller Etikettendrucker, der über verschiedene Verbindungsoptionen – USB, WLAN, Bluetooth und AirPrint – mit Flexopus verbunden werden kann. Die Integration ermöglicht es, beim Check-in eines Besuchers automatisch einen personalisierten Besucherausweis zu drucken.
Der Ausdruck erfolgt direkt aus der Flexopus-Oberfläche heraus – ohne zusätzliche Software oder manuelle Zwischenschritte. Der Drucker unterstützt den Druck in Schwarz sowie optional in Schwarz und Rot, sodass wichtige Informationen auf dem Ausweis gezielt hervorgehoben werden können.
Wozu dient die Integration?
Die Integration verbindet das digitale Besuchermanagement von Flexopus mit dem physischen Druckprozess. Sobald ein Besucher eingecheckt wird – sei es durch die Empfangsperson oder über einen Self-Check-in-Kiosk – wird automatisch ein Ausweis mit den relevanten Informationen gedruckt.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Empfang von Geschäftspartnern und externen Besuchern mit sofortigem Ausweis-Druck beim Check-in
- Veranstaltungen und Events, bei denen viele Gäste schnell registriert und ausgewiesen werden müssen
- Büros mit Sicherheitsanforderungen, bei denen Besucher jederzeit klar identifizierbar sein müssen
Wie einfach ist die Integration?
Der Brother QL-820NWBc wird einmalig mit dem Netzwerk oder per USB verbunden und in Flexopus hinterlegt. Danach läuft der Druckprozess vollautomatisch im Hintergrund – ohne weiteren Konfigurationsaufwand für das Empfangsteam.
Die Einrichtung ist in wenigen Schritten abgeschlossen und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse. Der Drucker ist sofort einsatzbereit, sobald er korrekt eingebunden ist.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatischer Druck: Besucherausweise werden auf Wunsch direkt beim Check-in gedruckt.
- Mehrere Verbindungsoptionen: USB, WLAN, Bluetooth und AirPrint ermöglichen eine flexible Einbindung in verschiedene Büroumgebungen
- Professionelles Erscheinungsbild: Klare, lesbare Ausweise mit personalisierten Besucherinformationen
- Optionaler Zweifarbdruck: Wichtige Informationen wie Gültigkeitsdaten können in Rot hervorgehoben werden
- Schneller Empfangsprozess: Besucher werden zügig abgefertigt – ideal für stark frequentierte Empfangsbereiche
- Einfache Einrichtung: Der Drucker ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit
- Nahtlose Integration: Vollständig in den Flexopus-Besuchermanagement-Workflow eingebettet
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Informationen werden auf dem Besucherausweis gedruckt?
Der Ausweis enthält in der Regel den Namen des Besuchers, den Besuchszweck, das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie ggf. den Namen der Ansprechperson im Unternehmen. Die genauen Felder können in Flexopus individuell konfiguriert werden.
Funktioniert der Drucker auch ohne WLAN – z.B. per USB?
Ja. Der Brother QL-820NWBc unterstützt mehrere Verbindungsarten, darunter USB, WLAN, Bluetooth und AirPrint. Je nach Infrastruktur vor Ort kann die passende Verbindungsart gewählt werden.
Welche Etiketten werden für den Druck benötigt?
Für den Besucherausweis-Druck werden passende Brother DK-Etikettenrollen benötigt. Flexopus empfiehlt die kompatiblen Rollen, die auch über den Flexopus B2B-Shop erhältlich sind. Für den optionalen Zweifarbdruck (Schwarz und Rot) ist die Etikettenrolle Brother DK-22205 erforderlich.
Was passiert, wenn der Drucker offline ist oder Papier fehlt?
Flexopus erkennt, wenn der Drucker nicht verfügbar ist, und gibt eine entsprechende Rückmeldung. Der Check-in-Prozess kann dennoch abgeschlossen werden – der Ausweis-Druck kann zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden, sobald der Drucker wieder einsatzbereit ist.
Ist der Drucker auch für größere Veranstaltungen geeignet?
Ja. Der Brother QL-820NWBc ist auf schnellen, zuverlässigen Druck ausgelegt und eignet sich damit auch für Veranstaltungen mit höherem Besucheraufkommen. In Kombination mit dem Flexopus-Besuchermanagement lassen sich auch größere Gruppen effizient abfertigen.