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Brother QL-820NWBc con Flexopus: imprima tarjetas de visitante fácilmente
Con la integración de la Brother QL-820NWBc en Flexopus, las tarjetas de visitante se imprimen directamente al registrarse: de forma rápida, sencilla y profesional.
¿Qué es la integración con Brother QL-820NWBc?
La Brother QL-820NWBc es una impresora de etiquetas profesional que puede conectarse a Flexopus mediante USB, WLAN, Bluetooth o AirPrint. Esta integración permite imprimir automáticamente una tarjeta personalizada al registrar a un visitante.
La impresión se realiza directamente desde la interfaz de Flexopus, sin software adicional ni pasos manuales. La impresora admite impresión en negro y, opcionalmente, en negro y rojo, lo que permite resaltar información importante en la tarjeta.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración conecta la gestión digital de visitantes de Flexopus con el proceso de impresión física. Al registrar a un visitante, ya sea en recepción o mediante un quiosco de autoservicio, se imprime automáticamente una tarjeta con la información relevante.
Los casos de uso típicos son:
- Recepción de socios comerciales y visitantes externos con impresión inmediata de tarjetas al registrarse
- Eventos donde se requiere registrar e identificar a muchos invitados rápidamente
- Oficinas con requisitos de seguridad donde los visitantes deben ser claramente identificables
¿Qué tan sencilla es la integración?
La Brother QL-820NWBc se conecta una vez a la red o por USB y se configura en Flexopus. A partir de ahí, el proceso de impresión es totalmente automático y no requiere más configuración por parte del equipo de recepción.
La configuración se completa en pocos pasos y no requiere conocimientos técnicos especiales. La impresora está lista para usar en cuanto se integra correctamente.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Impresión automática: las tarjetas de visitante se imprimen al registrarse.
- Múltiples opciones de conexión: USB, WLAN, Bluetooth y AirPrint permiten una integración flexible.
- Aspecto profesional: tarjetas claras y legibles con información personalizada.
- Impresión bicolor opcional: resalte datos importantes como fechas de validez en rojo.
- Proceso rápido: los visitantes son atendidos con agilidad, ideal para zonas de alta afluencia.
- Configuración sencilla: la impresora se instala y está lista para usar rápidamente.
- Integración fluida: totalmente incorporada al flujo de gestión de visitantes de Flexopus.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué información se imprime en la tarjeta de visitante?
La tarjeta suele incluir el nombre del visitante, el motivo de la visita, la fecha y la hora, así como el nombre de la persona de contacto en la empresa. Los campos exactos se pueden configurar individualmente en Flexopus.
¿Funciona la impresora sin Wi-Fi, por ejemplo, mediante USB?
Sí. La Brother QL-820NWBc admite varios tipos de conexión, incluidos USB, Wi-Fi, Bluetooth y AirPrint. Se puede elegir el tipo de conexión adecuado según la infraestructura local.
¿Qué etiquetas se necesitan para la impresión?
Para imprimir tarjetas de visitante se requieren rollos de etiquetas Brother DK adecuados. Flexopus recomienda los rollos compatibles, que también están disponibles en la tienda B2B de Flexopus. Para la impresión opcional en dos colores (negro y rojo), es necesario el rollo de etiquetas Brother DK-22205.
¿Qué sucede si la impresora está desconectada o falta papel?
Flexopus detecta cuando la impresora no está disponible y envía una notificación. El proceso de registro puede completarse de todos modos; la impresión de la tarjeta puede realizarse más tarde, una vez que la impresora vuelva a estar operativa.
¿Es la impresora adecuada para eventos grandes?
Sí. La Brother QL-820NWBc está diseñada para una impresión rápida y fiable, por lo que también es apta para eventos con un mayor flujo de visitantes. En combinación con la gestión de visitantes de Flexopus, es posible procesar grupos grandes de manera eficiente.