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Brother QL-820NWBc avec Flexopus : imprimez facilement vos badges visiteurs
Avec l'intégration de la Brother QL-820NWBc dans Flexopus, les badges visiteurs peuvent être imprimés directement lors de l'enregistrement – rapidement, simplement et professionnellement.
Qu'est-ce que l'intégration Brother QL-820NWBc ?
La Brother QL-820NWBc est une imprimante d'étiquettes professionnelle qui peut être connectée à Flexopus via diverses options : USB, Wi-Fi, Bluetooth et AirPrint. Cette intégration permet d'imprimer automatiquement un badge visiteur personnalisé lors de l'enregistrement.
L'impression s'effectue directement depuis l'interface Flexopus, sans logiciel supplémentaire ni étapes manuelles. L'imprimante prend en charge l'impression en noir, ainsi qu'en noir et rouge en option, permettant de mettre en évidence des informations importantes sur le badge.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration relie la gestion numérique des visiteurs de Flexopus au processus d'impression physique. Dès qu'un visiteur est enregistré, que ce soit par le personnel d'accueil ou via une borne en libre-service, un badge contenant les informations pertinentes est automatiquement imprimé.
Les cas d'utilisation typiques sont :
- Accueil de partenaires commerciaux et de visiteurs externes avec impression immédiate du badge lors de l'enregistrement
- Événements nécessitant l'enregistrement et l'identification rapides d'un grand nombre d'invités
- Bureaux soumis à des exigences de sécurité où les visiteurs doivent être clairement identifiables à tout moment
L'intégration est-elle simple ?
La Brother QL-820NWBc est connectée une seule fois au réseau ou via USB, puis enregistrée dans Flexopus. Le processus d'impression s'exécute ensuite de manière entièrement automatique en arrière-plan, sans configuration supplémentaire pour l'équipe d'accueil.
La configuration se fait en quelques étapes et ne nécessite aucune compétence informatique particulière. L'imprimante est prête à l'emploi dès qu'elle est correctement intégrée.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Impression automatique : les badges visiteurs sont imprimés directement lors de l'enregistrement.
- Options de connexion multiples : USB, Wi-Fi, Bluetooth et AirPrint permettent une intégration flexible dans divers environnements de bureau.
- Apparence professionnelle : badges clairs et lisibles avec des informations personnalisées.
- Impression bicolore en option : les informations importantes, comme les dates de validité, peuvent être mises en évidence en rouge.
- Processus d'accueil rapide : les visiteurs sont pris en charge rapidement, idéal pour les zones d'accueil très fréquentées.
- Configuration simple : l'imprimante est installée rapidement et prête à l'emploi.
- Intégration transparente : entièrement intégrée au flux de travail de gestion des visiteurs Flexopus.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles informations sont imprimées sur le badge visiteur ?
Le badge contient généralement le nom du visiteur, l'objet de la visite, la date et l'heure, ainsi que le nom de la personne à contacter dans l'entreprise. Les champs précis peuvent être configurés individuellement dans Flexopus.
L'imprimante fonctionne-t-elle sans Wi-Fi, par exemple via USB ?
Oui. La Brother QL-820NWBc prend en charge plusieurs types de connexion, notamment USB, Wi-Fi, Bluetooth et AirPrint. Le mode de connexion approprié peut être choisi en fonction de l'infrastructure locale.
Quelles étiquettes sont nécessaires pour l'impression ?
Pour l'impression des badges visiteurs, des rouleaux d'étiquettes Brother DK adaptés sont nécessaires. Flexopus recommande les rouleaux compatibles, également disponibles via la boutique B2B Flexopus. Pour l'impression bicolore optionnelle (noir et rouge), le rouleau d'étiquettes Brother DK-22205 est requis.
Que se passe-t-il si l'imprimante est hors ligne ou manque de papier ?
Flexopus détecte si l'imprimante n'est pas disponible et renvoie un message d'erreur. Le processus d'enregistrement peut tout de même être finalisé ; l'impression du badge pourra être effectuée ultérieurement, une fois l'imprimante opérationnelle.
L'imprimante est-elle adaptée aux grands événements ?
Oui. La Brother QL-820NWBc est conçue pour une impression rapide et fiable, ce qui la rend adaptée aux événements accueillant un grand nombre de visiteurs. Associée à la gestion des visiteurs Flexopus, elle permet de traiter efficacement les groupes importants.