.webp)
Brother QL-820NWBc met Flexopus: print eenvoudig bezoekersbadges.
Dankzij de integratie van de Brother QL-820NWBc in Flexopus kunnen bezoekersbadges direct bij het inchecken worden afgedrukt – snel, eenvoudig en professioneel.
Wat is de integratie van de Brother QL-820NWBc?
De Brother QL-820NWBc is een professionele labelprinter die op verschillende manieren met Flexopus kan worden verbonden: via USB, WLAN, Bluetooth en AirPrint. Dankzij de integratie is het mogelijk om automatisch een gepersonaliseerde bezoekersbadge af te drukken wanneer een bezoeker incheckt.
Het afdrukken gebeurt rechtstreeks vanuit de Flexopus-interface – zonder extra software of handmatige tussenstappen. De printer ondersteunt afdrukken in zwart-wit en optioneel in zwart-rood, zodat belangrijke informatie op de identiteitskaart kan worden benadrukt.
Wat is het doel van integratie?
De integratie verbindt Flexopus' digitale bezoekersbeheer met het fysieke drukproces. Zodra een bezoeker is ingecheckt – door de receptionist of via een zelfbedieningskiosk – wordt er automatisch een identiteitskaart met de relevante gegevens afgedrukt.
Typische gebruiksscenario's zijn onder andere:
- Ontvangst van zakenpartners en externe bezoekers met directe uitreiking van identiteitskaarten bij het inchecken.
- Evenementen en bijeenkomsten waarbij veel gasten snel geregistreerd en geïdentificeerd moeten worden.
- Kantoren met beveiligingseisen waar bezoekers te allen tijde duidelijk herkenbaar moeten zijn.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De Brother QL-820NWBc wordt eenmalig aangesloten op het netwerk of via USB en vervolgens opgeslagen in Flexopus. Daarna verloopt het printproces volledig automatisch op de achtergrond – zonder dat het receptieteam verder iets hoeft te configureren.
De installatie is in slechts een paar stappen voltooid en vereist geen speciale IT-kennis. De printer is direct klaar voor gebruik zodra deze correct is aangesloten.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatisch printen: Bezoekersbadges worden op verzoek direct bij de check-in geprint.
- Dankzij de diverse aansluitmogelijkheden, zoals USB, WLAN, Bluetooth en AirPrint, is flexibele integratie in verschillende kantooromgevingen mogelijk.
- Professionele uitstraling: Duidelijke, leesbare badges met gepersonaliseerde bezoekersinformatie.
- Optioneel tweekleurig printen: Belangrijke informatie, zoals geldigheidsdata, kan in het rood worden weergegeven.
- Snelle ontvangstprocedure: Bezoekers worden snel geholpen – ideaal voor drukke ontvangstruimtes.
- Eenvoudige installatie: De printer is snel te installeren en direct klaar voor gebruik.
- Naadloze integratie: volledig geïntegreerd in de Flexopus-workflow voor bezoekersbeheer.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke informatie staat er op de bezoekersbadge afgedrukt?
De identiteitskaart bevat doorgaans de naam van de bezoeker, het doel van het bezoek, de datum en tijd van het bezoek en, indien van toepassing, de naam van de contactpersoon binnen het bedrijf. De exacte velden kunnen individueel worden geconfigureerd in Flexopus.
Werkt de printer ook zonder wifi, bijvoorbeeld via USB?
Ja. De Brother QL-820NWBc ondersteunt meerdere verbindingstypen, waaronder USB, WLAN, Bluetooth en AirPrint. Afhankelijk van de lokale infrastructuur kan het juiste verbindingstype worden gekozen.
Welke etiketten zijn nodig voor het printen?
Voor het bedrukken van bezoekersbadges zijn geschikte Brother DK-etikettenrollen nodig. Flexopus raadt de bijbehorende rollers aan, die ook verkrijgbaar zijn via de Flexopus B2B-shop. Voor optioneel tweekleurendruk (zwart en rood) is de Brother DK-22205 labelrol vereist.
Wat gebeurt er als de printer offline is of als er geen papier is?
Flexopus detecteert wanneer de printer niet beschikbaar is en geeft de juiste feedback. Het incheckproces kan nog steeds worden voltooid; het afdrukken van de identiteitskaart kan op een later moment, wanneer de printer weer gebruiksklaar is.
Is de printer ook geschikt voor grotere evenementen?
Ja. De Brother QL-820NWBc is ontworpen voor snel en betrouwbaar printen en is daarom ook geschikt voor evenementen met een groot aantal bezoekers. In combinatie met het Flexopus bezoekersmanagementsysteem kunnen zelfs grotere groepen efficiënt worden afgehandeld.