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Brother QL-820NWBc con Flexopus: stampa semplice dei badge visitatori
Grazie all'integrazione della Brother QL-820NWBc in Flexopus, i badge visitatori possono essere stampati direttamente al momento del check-in: in modo rapido, semplice e professionale.
Cos'è l'integrazione Brother QL-820NWBc?
La Brother QL-820NWBc è una stampante per etichette professionale che può essere collegata a Flexopus tramite diverse opzioni: USB, Wi-Fi, Bluetooth e AirPrint. L'integrazione consente di stampare automaticamente un badge personalizzato al momento del check-in di un visitatore.
La stampa avviene direttamente dall'interfaccia Flexopus, senza software aggiuntivi o passaggi manuali. La stampante supporta la stampa in nero e, opzionalmente, in nero e rosso, permettendo di evidenziare informazioni importanti sul badge.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione collega la gestione digitale dei visitatori di Flexopus al processo di stampa fisico. Non appena un visitatore effettua il check-in, tramite la reception o un chiosco self-service, viene stampato automaticamente un badge con le informazioni pertinenti.
I casi d'uso tipici sono:
- Accoglienza di partner commerciali e visitatori esterni con stampa immediata del badge al check-in
- Eventi e manifestazioni che richiedono una registrazione e un'identificazione rapida di numerosi ospiti
- Uffici con requisiti di sicurezza che necessitano di visitatori sempre chiaramente identificabili
Quanto è semplice l'integrazione?
La Brother QL-820NWBc viene collegata una sola volta alla rete o via USB e configurata in Flexopus. Successivamente, il processo di stampa avviene in modo completamente automatico in background, senza ulteriori sforzi di configurazione per il personale alla reception.
La configurazione si completa in pochi passaggi e non richiede competenze IT specifiche. La stampante è pronta all'uso non appena viene integrata correttamente.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Stampa automatica: i badge visitatori vengono stampati su richiesta direttamente al check-in.
- Opzioni di connessione multiple: USB, Wi-Fi, Bluetooth e AirPrint consentono un'integrazione flessibile in diversi ambienti d'ufficio
- Aspetto professionale: badge chiari e leggibili con informazioni personalizzate sui visitatori
- Stampa bicolore opzionale: informazioni importanti come le date di validità possono essere evidenziate in rosso
- Processo di accoglienza rapido: i visitatori vengono gestiti velocemente, ideale per aree reception molto frequentate
- Configurazione semplice: la stampante si installa rapidamente ed è subito pronta all'uso
- Integrazione perfetta: completamente integrata nel flusso di lavoro di gestione visitatori di Flexopus
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali informazioni vengono stampate sul badge visitatore?
Il badge solitamente include il nome del visitatore, lo scopo della visita, data e ora, ed eventualmente il nome del referente aziendale. I campi specifici possono essere configurati individualmente in Flexopus.
La stampante funziona anche senza Wi-Fi, ad esempio tramite USB?
Sì. La Brother QL-820NWBc supporta diverse modalità di connessione, tra cui USB, Wi-Fi, Bluetooth e AirPrint. È possibile scegliere la modalità più adatta in base all'infrastruttura locale.
Quali etichette sono necessarie per la stampa?
Per la stampa dei badge visitatori sono necessari i rotoli di etichette Brother DK compatibili. Flexopus consiglia i rotoli idonei, disponibili anche nel negozio B2B Flexopus. Per l'opzione di stampa bicolore (nero e rosso) è richiesto il rotolo Brother DK-22205.
Cosa succede se la stampante è offline o manca la carta?
Flexopus rileva l'indisponibilità della stampante e fornisce un feedback. Il processo di check-in può comunque essere completato; la stampa del badge potrà essere effettuata in un secondo momento, non appena la stampante sarà di nuovo operativa.
La stampante è adatta anche a eventi di grandi dimensioni?
Sì. La Brother QL-820NWBc è progettata per una stampa rapida e affidabile, risultando ideale anche per eventi con un elevato afflusso di visitatori. In combinazione con la gestione visitatori di Flexopus, è possibile gestire in modo efficiente anche gruppi numerosi.