Deel mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Deel-Synchronisation?

Die Deel-Integration ist eine HRIS-Schnittstelle (Human Resource Information System), über die Flexopus Abwesenheitsdaten aus Deel ausliest und in die eigene Plattform überträgt. Dabei handelt es sich um eine lesende Synchronisation: Flexopus empfängt die Daten aus Deel, nimmt aber keine Veränderungen an den Originaldaten vor.

Synchronisiert werden unter anderem folgende Informationen:

• Start- und Enddatum der Abwesenheit
• Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
• Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) – optional konfigurierbar
• Zusätzliche Informationen wie Mitarbeiter-ID und Genehmigungsreferenz

Die Zuordnung der Abwesenheiten erfolgt anhand der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden.

Wozu dient die Integration?

Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Deel direkt in Flexopus sichtbar werden – ohne dass Administratoren oder Mitarbeitende Daten doppelt pflegen müssen.

Konkret ermöglicht die Verbindung folgende Szenarien:

• Abwesenheitsstatus anzeigen: Genehmigte Abwesenheiten aus Deel erscheinen automatisch im Flexopus-Profil der jeweiligen Person. Kolleginnen und Kollegen sehen auf einen Blick, wer heute verfügbar ist.
• Anwesenheit im Büro besser planen: In Flexopus ist erkennbar, wer im Büro arbeitet, wer remote tätig ist und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Teamtagen und gemeinsamen Präsenztagen.
• Buchungen bei Abwesenheit automatisch freigeben (demnächst): Flexopus kann künftig Reservierungen abwesender Mitarbeitender automatisch stornieren, sodass Arbeitsplätze für andere verfügbar bleiben.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Deel-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Deel als HRIS-System aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Deel. Sobald die Verbindung hergestellt ist, beginnt Flexopus automatisch mit der Synchronisation der Abwesenheitsdaten.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Deel werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
• Aktuelle Übersicht: Alle Mitarbeitenden sehen in Echtzeit, wer verfügbar, remote oder abwesend ist.
• Weniger Fehler: Da keine doppelte Datenpflege notwendig ist, werden Fehler durch veraltete oder inkonsistente Einträge vermieden.
• Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Die Art der Abwesenheit (z. B. Krankheit oder Urlaub) kann auf Wunsch anonymisiert werden – Flexopus zeigt dann nur „abwesend“ an, ohne den genauen Grund zu übermitteln.
• Lesende Synchronisation: Flexopus verändert keine Daten in Deel. Die Datenhoheit bleibt vollständig beim HR-System.
• Nahtlose Einbindung in bestehende Workflows: Die Integration fügt sich in die vorhandene IT-Infrastruktur ein, ohne zusätzliche Tools oder komplexe Konfigurationen zu erfordern.