Deel mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Die Integration zwischen Deel und Flexopus macht es möglich, Abwesenheitsdaten aus Deel automatisch mit Flexopus zu synchronisieren – ohne manuelle Pflege, ohne Umwege.
Was ist die Deel-Synchronisation?
Die Deel-Integration ist eine HRIS-Schnittstelle (Human Resource Information System), über die Flexopus Abwesenheitsdaten aus Deel ausliest und in die eigene Plattform überträgt. Dabei handelt es sich um eine lesende Synchronisation: Flexopus empfängt die Daten aus Deel, nimmt aber keine Veränderungen an den Originaldaten vor.
Synchronisiert werden unter anderem folgende Informationen:
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
- Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) – optional konfigurierbar
- Zusätzliche Informationen wie Mitarbeiter-ID und Genehmigungsreferenz
Die Zuordnung der Abwesenheiten erfolgt anhand der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden.
Wozu dient die Integration?
Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Deel direkt in Flexopus sichtbar werden – ohne dass Administratoren oder Mitarbeitende Daten doppelt pflegen müssen.
Konkret ermöglicht die Verbindung folgende Szenarien:
- Abwesenheitsstatus anzeigen: Genehmigte Abwesenheiten aus Deel erscheinen automatisch im Flexopus-Profil der jeweiligen Person. Kolleginnen und Kollegen sehen auf einen Blick, wer heute verfügbar ist.
- Anwesenheit im Büro besser planen: In Flexopus ist erkennbar, wer im Büro arbeitet, wer remote tätig ist und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Teamtagen und gemeinsamen Präsenztagen.
- Buchungen bei Abwesenheit automatisch freigeben (demnächst): Flexopus kann künftig Reservierungen abwesender Mitarbeitender automatisch stornieren, sodass Arbeitsplätze für andere verfügbar bleiben.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Deel-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Deel als HRIS-System aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Deel. Sobald die Verbindung hergestellt ist, beginnt Flexopus automatisch mit der Synchronisation der Abwesenheitsdaten.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Deel werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
- Aktuelle Übersicht: Alle Mitarbeitenden sehen in Echtzeit, wer verfügbar, remote oder abwesend ist.
- Weniger Fehler: Da keine doppelte Datenpflege notwendig ist, werden Fehler durch veraltete oder inkonsistente Einträge vermieden.
- Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Die Art der Abwesenheit (z. B. Krankheit oder Urlaub) kann auf Wunsch anonymisiert werden – Flexopus zeigt dann nur „abwesend“ an, ohne den genauen Grund zu übermitteln.
- Lesende Synchronisation: Flexopus verändert keine Daten in Deel. Die Datenhoheit bleibt vollständig beim HR-System.
- Nahtlose Einbindung in bestehende Workflows: Die Integration fügt sich in die vorhandene IT-Infrastruktur ein, ohne zusätzliche Tools oder komplexe Konfigurationen zu erfordern.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit an Flexopus übertragen?
Nicht zwingend. Flexopus lässt sich so konfigurieren, dass nur der Abwesenheitsstatus („abwesend“) synchronisiert wird, ohne den genauen Grund zu übermitteln. So behalten Unternehmen die volle Kontrolle darüber, welche Informationen in der Plattform sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Deel geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Abwesenheitsdaten regelmäßig aus Deel. Änderungen – etwa eine Anpassung des Zeitraums oder eine Stornierung – werden entsprechend in Flexopus aktualisiert. Die Daten in Flexopus spiegeln stets den aktuellen Stand aus Deel wider.
Kann Flexopus Buchungen automatisch stornieren, wenn jemand abwesend ist?
Diese Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung. Künftig wird Flexopus in der Lage sein, Reservierungen abwesender Mitarbeitender automatisch freizugeben, damit die entsprechenden Ressourcen für andere Kolleginnen und Kollegen verfügbar sind.
Welche Berechtigungen sind für die Integration erforderlich?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in Flexopus sowie die Möglichkeit, in Deel die entsprechenden API-Berechtigungen zu erteilen. Flexopus fordert dabei ausschließlich die Zugriffsrechte an, die für die Synchronisation der Abwesenheitsdaten notwendig sind.
Ist die Deel-Integration für alle Flexopus-Kunden verfügbar?
Das HRIS-Integrationsmodul, das auch die Deel-Anbindung umfasst, ist als separates Modul erhältlich und kann auf Anfrage zu jedem bestehenden Flexopus-Paket hinzugebucht werden. Sprechen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter.