Deel met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
De integratie tussen Deel en Flexopus maakt het mogelijk om afwezigheidsgegevens van Deel automatisch te synchroniseren met Flexopus – zonder handmatig onderhoud, zonder omwegen.
Wat is Deel-synchronisatie?
De Deel-integratie is een HRIS-interface (Human Resource Information System) waarmee Flexopus afwezigheidsgegevens van Deel leest en naar zijn eigen platform overdraagt. Dit is een synchronisatie waarbij alleen gelezen wordt: Flexopus ontvangt de gegevens van Deel, maar brengt geen wijzigingen aan in de originele gegevens.
Onder andere de volgende informatie wordt gesynchroniseerd:
- Begin- en einddatum van afwezigheid
- Afwezigheidsstatus (bijv. goedgekeurd)
- Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte) – optioneel configureerbaar
- Aanvullende informatie zoals personeelsnummer en goedkeuringsreferentie
Afwezigheidsmeldingen worden toegewezen op basis van het e-mailadres van de medewerker.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie vanuit Deel direct zichtbaar is in Flexopus, zonder dat beheerders of medewerkers de gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Concreet maakt de verbinding de volgende scenario's mogelijk:
- Bekijk de afwezigheidsstatus: Goedgekeurde afwezigheden via Deel verschijnen automatisch in het Flexopus-profiel van de betreffende persoon. Collega's kunnen in één oogopslag zien wie er vandaag beschikbaar is.
- Betere planning van de aanwezigheid op kantoor: Flexopus laat zien wie er op kantoor werkt, wie er thuiswerkt en wie er afwezig is. Dit maakt het makkelijker om teamdagen en gezamenlijke fysieke bijeenkomsten te plannen.
- Automatisch reserveringen vrijgeven tijdens afwezigheid (binnenkort beschikbaar): Flexopus kan in de toekomst automatisch reserveringen van afwezige medewerkers annuleren, zodat werkplekken beschikbaar blijven voor anderen.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Deel-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Deel als HRIS-systeem en verleen de benodigde API-machtigingen in Deel. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, begint Flexopus automatisch met het synchroniseren van de afwezigheidsgegevens.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden in Deel worden zonder handmatige tussenkomst naar Flexopus overgezet.
- Actueel overzicht: Alle medewerkers kunnen in realtime zien wie beschikbaar, thuiswerkend of afwezig is.
- Minder fouten: Omdat er geen dubbele gegevens hoeven te worden bijgehouden, worden fouten als gevolg van verouderde of inconsistente invoer voorkomen.
- Privacyvriendelijke configuratie: Het type afwezigheid (bijv. (Ziekte of vakantie) kan op verzoek geanonimiseerd worden – Flexopus zal dan alleen "afwezig" weergeven, zonder de exacte reden door te geven.
- Leessynchronisatie: Flexopus wijzigt geen gegevens in Deel. De gegevenssoevereiniteit blijft volledig bij het HR-systeem.
- Naadloze integratie in bestaande workflows: De integratie past in de bestaande IT-infrastructuur zonder dat extra tools of complexe configuraties nodig zijn.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, overgedragen op Flexopus?
Niet per se. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen de afwezigheidsstatus ("afwezig") wordt gesynchroniseerd, zonder de exacte reden door te geven. Op deze manier behouden bedrijven volledige controle over welke informatie op het platform zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Deel wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert regelmatig afwezigheidsgegevens van Deel. Wijzigingen – zoals een aanpassing van de periode of een annulering – worden dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus. De gegevens in Flexopus weerspiegelen altijd de actuele status van Deel.
Kan Flexopus boekingen automatisch annuleren als iemand afwezig is?
Deze functie is momenteel in ontwikkeling. In de toekomst zal Flexopus in staat zijn om reserveringen van afwezige medewerkers automatisch vrij te geven, zodat de betreffende resources beschikbaar komen voor andere collega's.
Welke machtigingen zijn vereist voor de integratie?
Om dit in te stellen, heb je beheerdersrechten nodig in Flexopus en de mogelijkheid om de bijbehorende API-machtigingen te verlenen in Deel. Flexopus vraagt alleen de toegangsrechten aan die nodig zijn voor het synchroniseren van de afwezigheidsgegevens.
Is de Deel-integratie beschikbaar voor alle Flexopus-klanten?
De HRIS-integratiemodule, die ook de Deel-koppeling omvat, is beschikbaar als een aparte module en kan op aanvraag aan elk bestaand Flexopus-pakket worden toegevoegd. Neem gerust contact met ons op – we helpen u graag.