Deel con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Die Integration zwischen Deel und Flexopus macht es möglich, Abwesenheitsdaten aus Deel automatisch mit Flexopus zu synchronisieren – ohne manuelle Pflege, ohne Umwege.
Cos'è la sincronizzazione Deel?
L'integrazione Deel è un'interfaccia HRIS (Human Resource Information System) che consente a Flexopus di leggere i dati sulle assenze da Deel e trasferirli sulla propria piattaforma. Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: Flexopus riceve i dati da Deel senza apportare alcuna modifica ai dati originali.
Vengono sincronizzate, tra le altre, le seguenti informazioni:
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (ad es. approvata)
- Tipo di assenza (ad es. ferie, malattia) – configurabile opzionalmente
- Informazioni aggiuntive come ID dipendente e riferimento di approvazione
L'assegnazione delle assenze avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze provenienti da Deel siano visibili direttamente in Flexopus, senza che amministratori o dipendenti debbano inserire i dati due volte.
Nello specifico, la connessione abilita i seguenti scenari:
- Visualizzazione dello stato di assenza: le assenze approvate da Deel appaiono automaticamente nel profilo Flexopus della persona interessata. I colleghi vedono a colpo d'occhio chi è disponibile oggi.
- Pianificazione ottimale della presenza in ufficio: in Flexopus è possibile vedere chi lavora in ufficio, chi da remoto e chi è assente. Ciò facilita la pianificazione dei giorni di team e delle giornate di presenza comune.
- Rilascio automatico delle prenotazioni in caso di assenza (presto disponibile): in futuro, Flexopus potrà annullare automaticamente le prenotazioni dei dipendenti assenti, mantenendo le postazioni disponibili per altri.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Deel è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Deel come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie in Deel. Una volta stabilita la connessione, Flexopus inizierà automaticamente a sincronizzare i dati sulle assenze.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da Deel vengono trasferite in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Panoramica aggiornata: tutti i dipendenti vedono in tempo reale chi è disponibile, chi lavora da remoto o chi è assente.
- Meno errori: poiché non è necessaria una doppia gestione dei dati, si evitano errori dovuti a voci obsolete o incoerenti.
- Configurabile nel rispetto della privacy: il tipo di assenza (ad es. malattia o ferie) può essere anonimizzato su richiesta; Flexopus mostrerà solo "assente" senza trasmettere il motivo specifico.
- Sincronizzazione in sola lettura: Flexopus non modifica alcun dato in Deel. La sovranità dei dati rimane interamente al sistema HR.
- Integrazione fluida nei flussi di lavoro esistenti: l'integrazione si inserisce nell'infrastruttura IT esistente senza richiedere strumenti aggiuntivi o configurazioni complesse.
Informazioni su Deel
Deel è una piattaforma globale per le risorse umane e le buste paga che aiuta le aziende ad assumere, gestire e retribuire il personale internazionale. Il software offre funzionalità per la gestione dei contratti, i pagamenti, la conformità normativa e la gestione di base dei dati HR.
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Domande e risposte
I motivi di assenza sensibili, come la malattia, vengono trasmessi a Flexopus?
Non necessariamente. Flexopus può essere configurato per sincronizzare solo lo stato di assenza ("assente"), senza trasmettere il motivo specifico. In questo modo, le aziende mantengono il pieno controllo sulle informazioni visibili all'interno della piattaforma.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Deel?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati sulle assenze da Deel. Le modifiche, come l'adeguamento del periodo o una cancellazione, vengono aggiornate di conseguenza in Flexopus. I dati in Flexopus riflettono sempre lo stato attuale presente in Deel.
Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni in caso di assenza?
Questa funzione è attualmente in fase di sviluppo. In futuro, Flexopus sarà in grado di rilasciare automaticamente le prenotazioni dei dipendenti assenti, rendendo le relative risorse disponibili per altri colleghi.
Quali autorizzazioni sono necessarie per l'integrazione?
Per la configurazione sono necessari i diritti di amministratore in Flexopus e la possibilità di concedere le relative autorizzazioni API in Deel. Flexopus richiede esclusivamente i diritti di accesso necessari per la sincronizzazione dei dati sulle assenze.
L'integrazione Deel è disponibile per tutti i clienti Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS, che include anche il collegamento a Deel, è disponibile come modulo separato e può essere aggiunto a qualsiasi pacchetto Flexopus esistente su richiesta. Contattaci: saremo lieti di aiutarti.