Deel avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
L'intégration entre Deel et Flexopus permet de synchroniser automatiquement les données d'absence de Deel avec Flexopus – sans intervention manuelle, sans détours.
Qu'est-ce que la synchronisation Deel ?
L'intégration Deel est une interface SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) par laquelle Flexopus lit les données d'absence de Deel et les transfère vers sa propre plateforme. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Deel mais n'apporte aucune modification aux données originales.
Les informations suivantes, entre autres, sont synchronisées :
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, Vacances, maladie) – configurable en option
- Informations complémentaires telles que l'identifiant de l'employé et la référence d'approbation
Les absences sont attribuées en fonction de l'adresse électronique de l'employé.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration garantit que les informations d'absence de Deel sont directement visibles dans Flexopus, sans que les administrateurs ou les employés aient à saisir les données deux fois.
Plus précisément, cette connexion permet les scénarios suivants :
- Consulter le statut des absences : les absences approuvées par Deel apparaissent automatiquement dans le profil Flexopus de la personne concernée. Les collègues peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible aujourd'hui.
- Meilleure planification des présences au bureau : Flexopus indique qui travaille au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la planification des journées d'équipe et des journées communes en présentiel.
- Libération automatique des réservations en cas d'absence (bientôt disponible) : À l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations des employés absents, afin que les espaces de travail restent disponibles pour les autres.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration Deel est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Deel comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans Deel. Une fois la connexion établie, Flexopus commence automatiquement à synchroniser les données d'absence.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans Deel sont transférées vers Flexopus sans intervention manuelle.
- Vue d'ensemble actualisée : Tous les employés peuvent voir en temps réel qui est disponible, en télétravail ou absent.
- Moins d'erreurs : L'absence de gestion des données en double permet d'éviter les erreurs dues à des entrées obsolètes ou incohérentes.
- Configuration respectueuse de la vie privée : Le type d’absence (par exemple, (Maladie ou vacances) peuvent être anonymisées sur demande – Flexopus affichera alors seulement « absent », sans transmettre la raison exacte.
- Synchronisation de lecture : Flexopus ne modifie aucune donnée dans Deel. La souveraineté des données reste entièrement entre les mains du système RH.
- Intégration transparente aux flux de travail existants : l’intégration s’adapte à l’infrastructure informatique existante sans nécessiter d’outils supplémentaires ni de configurations complexes.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, tels que la maladie, sont-ils transmis à Flexopus ?
Pas nécessairement. Flexopus peut être configuré pour synchroniser uniquement le statut d'absence (« absent ») sans transmettre la raison exacte. De cette manière, les entreprises conservent un contrôle total sur les informations visibles sur la plateforme.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Deel ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence de Deel. Les modifications – telles qu’un ajustement de la période ou une annulation – sont mises à jour en conséquence dans Flexopus. Les données de Flexopus reflètent toujours l'état actuel fourni par Deel.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence d'une personne ?
Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement. À l'avenir, Flexopus pourra libérer automatiquement les réservations des employés absents afin que les ressources correspondantes soient disponibles pour leurs collègues.
Quelles autorisations sont requises pour l'intégration ?
Pour le configurer, vous devez disposer des droits d'administrateur dans Flexopus et de la possibilité d'accorder les autorisations API correspondantes dans Deel. Flexopus ne demande que les droits d'accès nécessaires à la synchronisation des données d'absence.
L'intégration de Deel est-elle disponible pour tous les clients Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH, qui inclut également la connexion Deel, est disponible en tant que module séparé et peut être ajouté à tout package Flexopus existant sur demande. N'hésitez pas à nous contacter – nous serons ravis de vous aider.