Deel con Flexopus: sincroniza las ausencias automáticamente
La integración entre Deel y Flexopus permite sincronizar automáticamente los datos de ausencia de Deel con Flexopus, sin necesidad de mantenimiento manual ni rodeos.
¿Qué es la sincronización con Deel?
La integración con Deel es una interfaz HRIS (sistema de información de recursos humanos) a través de la cual Flexopus lee los datos de ausencia de Deel y los transfiere a su propia plataforma. Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Deel, pero no realiza cambios en la información original.
Se sincroniza, entre otra, la siguiente información:
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad), configurable opcionalmente
- Información adicional como ID de empleado y referencia de aprobación
La asignación de las ausencias se realiza mediante la dirección de correo electrónico de los empleados.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que la información de ausencia de Deel sea visible directamente en Flexopus, sin que los administradores o empleados tengan que introducir los datos dos veces.
En concreto, la conexión permite los siguientes escenarios:
- Ver el estado de ausencia: Las ausencias aprobadas en Deel aparecen automáticamente en el perfil de Flexopus de cada persona. Los compañeros pueden ver de un vistazo quién está disponible hoy.
- Planificar mejor la presencia en la oficina: En Flexopus se puede ver quién trabaja en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la planificación de días de equipo y jornadas presenciales comunes.
- Liberar reservas automáticamente en caso de ausencia (próximamente): En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas de los empleados ausentes para que los puestos de trabajo sigan estando disponibles para otros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Deel es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Deel como sistema HRIS y conceda los permisos de API necesarios en Deel. Una vez establecida la conexión, Flexopus comenzará a sincronizar automáticamente los datos de ausencia.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Deel se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Resumen actualizado: Todos los empleados ven en tiempo real quién está disponible, trabajando en remoto o ausente.
- Menos errores: Al no ser necesaria la doble gestión de datos, se evitan errores por entradas obsoletas o incoherentes.
- Configurable para proteger la privacidad: El tipo de ausencia (p. ej., enfermedad o vacaciones) puede anonimizarse si se desea; Flexopus mostrará entonces solo "ausente" sin transmitir el motivo exacto.
- Sincronización de solo lectura: Flexopus no modifica ningún dato en Deel. La soberanía de los datos permanece totalmente en el sistema de RR. HH.
- Integración fluida en los flujos de trabajo existentes: La integración se incorpora a la infraestructura informática actual sin necesidad de herramientas adicionales ni configuraciones complejas.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren a Flexopus motivos de ausencia sensibles, como una enfermedad?
No necesariamente. Flexopus puede configurarse para que solo se sincronice el estado de ausencia ("ausente") sin transmitir el motivo exacto. De este modo, las empresas mantienen el control total sobre qué información es visible en la plataforma.
¿Qué ocurre si se modifica o elimina una ausencia en Deel?
Flexopus sincroniza periódicamente los datos de ausencia de Deel. Los cambios, como un ajuste del periodo o una cancelación, se actualizan en consecuencia en Flexopus. Los datos en Flexopus reflejan siempre el estado actual de Deel.
¿Puede Flexopus cancelar reservas automáticamente si alguien está ausente?
Esta función se encuentra actualmente en desarrollo. En el futuro, Flexopus podrá liberar automáticamente las reservas de los empleados ausentes para que los recursos correspondientes estén disponibles para otros compañeros.
¿Qué permisos se requieren para la integración?
Para la configuración, necesita derechos de administrador en Flexopus, así como la posibilidad de conceder los permisos de API correspondientes en Deel. Flexopus solo solicita los derechos de acceso necesarios para la sincronización de los datos de ausencia.
¿Está disponible la integración con Deel para todos los clientes de Flexopus?
El módulo de integración HRIS, que también incluye la conexión con Deel, está disponible como módulo independiente y puede añadirse a cualquier paquete de Flexopus existente bajo petición. Consúltenos y estaremos encantados de ayudarle.