Deel con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias
La integración entre Deel y Flexopus permite sincronizar automáticamente los datos de ausencias de Deel con Flexopus, sin necesidad de mantenimiento manual ni trámites adicionales.
¿Qué es la sincronización de Deel?
La integración con Deel es una interfaz HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) a través de la cual Flexopus lee los datos de ausencias de Deel y los transfiere a su propia plataforma. Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Deel, pero no realiza ningún cambio en los datos originales.
Entre otras cosas, se sincroniza la siguiente información:
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de ausencia (p. ej. aprobado)
- Tipo de ausencia (p. ej. Vacaciones, enfermedad) – configurable opcionalmente
- Información adicional como el número de identificación del empleado y la referencia de aprobación.
Las ausencias se asignan en función de la dirección de correo electrónico del empleado.
¿Cuál es el propósito de la integración?
Esta integración garantiza que la información sobre ausencias procedente de Deel sea visible directamente en Flexopus, sin que los administradores o los empleados tengan que actualizar los datos dos veces.
En concreto, la conexión permite los siguientes escenarios:
- Consulta el estado de las ausencias: Las ausencias aprobadas por Deel aparecen automáticamente en el perfil Flexopus de la persona correspondiente. Los compañeros pueden ver de un vistazo quién está disponible hoy.
- Mejor planificación de la asistencia a la oficina: Flexopus muestra quién trabaja en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la planificación de jornadas de equipo y jornadas presenciales conjuntas.
- Liberación automática de reservas durante ausencias (próximamente): En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas de los empleados ausentes, de modo que los espacios de trabajo permanezcan disponibles para otros.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración con Deel es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Deel como sistema HRIS y otorgue los permisos de API necesarios en Deel. Una vez establecida la conexión, Flexopus comienza automáticamente a sincronizar los datos de ausencia.
Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias registradas en Deel se transfieren a Flexopus sin intervención manual.
- Información actualizada: Todos los empleados pueden ver en tiempo real quién está disponible, trabajando a distancia o ausente.
- Menos errores: Al no ser necesario mantener datos duplicados, se evitan los errores causados por entradas obsoletas o inconsistentes.
- Configuración respetuosa con la privacidad: El tipo de ausencia (p. ej. (Enfermedad o vacaciones) se puede anonimizar si se solicita; Flexopus solo mostrará "ausente", sin transmitir el motivo exacto.
- Sincronización de lectura: Flexopus no modifica ningún dato en Deel. La soberanía de los datos recae enteramente en el sistema de recursos humanos.
- Integración perfecta en los flujos de trabajo existentes: La integración se adapta a la infraestructura de TI existente sin necesidad de herramientas adicionales ni configuraciones complejas.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Se transmiten a Flexopus los motivos delicados de ausencia, como por ejemplo una enfermedad?
No necesariamente. Flexopus se puede configurar para sincronizar únicamente el estado de ausencia ("ausente") sin transmitir el motivo exacto. De esta forma, las empresas conservan el control total sobre la información que se muestra en la plataforma.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en Deel?
Flexopus sincroniza periódicamente los datos de ausencia procedentes de Deel. Los cambios, como el ajuste del período de tiempo o la cancelación, se actualizan en consecuencia en Flexopus. Los datos en Flexopus siempre reflejan el estado actual de Deel.
¿Puede Flexopus cancelar automáticamente las reservas si alguien está ausente?
Esta función se encuentra actualmente en desarrollo. En el futuro, Flexopus podrá liberar automáticamente las reservas de los empleados ausentes para que los recursos correspondientes estén disponibles para otros compañeros.
¿Qué permisos se requieren para la integración?
Para configurarlo, necesitas derechos de administrador en Flexopus y la capacidad de otorgar los permisos de API correspondientes en Deel. Flexopus solicita únicamente los permisos de acceso necesarios para sincronizar los datos de ausencia.
¿La integración con Deel está disponible para todos los clientes de Flexopus?
El módulo de integración HRIS, que también incluye la conexión con Deel, está disponible como un módulo independiente y se puede añadir a cualquier paquete Flexopus existente previa solicitud. Ponte en contacto con nosotros; estaremos encantados de ayudarte.