Employment Hero mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Employment Hero-Synchronisation?

Die Employment Hero-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen Employment Hero und Flexopus. Flexopus liest dabei Abwesenheitsdaten aus Employment Hero aus und speichert diese für die betroffenen Mitarbeitenden.

Folgende Informationen werden übertragen: Mitarbeiter-ID, Abwesenheitsstatus, Start- und Endzeitpunkt, Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit) sowie optionale Notizen. Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse des jeweiligen Nutzers.

Es handelt sich um eine rein lesende Synchronisation: Abwesenheiten können ausschließlich in Employment Hero gepflegt werden und werden von dort automatisch nach Flexopus übertragen.

Wozu dient die Integration?

Die Integration verbindet Ihr HR-System mit Ihrer Workplace-Management-Lösung – und schließt damit eine häufige Lücke im Büroalltag: Mitarbeitende sehen in Flexopus direkt auf der Startseite, ob Kolleginnen und Kollegen verfügbar, remote oder abwesend sind.

Das erleichtert die Planung von Präsenztagen, reduziert unnötige Rückfragen und sorgt dafür, dass Buchungen und Teamkoordination auf Basis realer Verfügbarkeiten erfolgen. Wer abwesend ist, taucht entsprechend als nicht verfügbar auf – automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand.

Zukünftig ist zudem geplant, bestehende Buchungen bei eingetragener Abwesenheit automatisch zu stornieren, damit Arbeitsplätze und Ressourcen für andere Kolleginnen und Kollegen freigegeben werden.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Employment Hero-Integration ist unkompliziert. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Employment Hero aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach startet die Synchronisation automatisch.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Employment Hero werden automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuelle Eingabe.
• Aktuelle Verfügbarkeitsanzeige: Mitarbeitende sehen in Echtzeit, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
• Weniger Koordinationsaufwand: Die Planung von Präsenztagen und Teammeetings wird einfacher, da Abwesenheiten direkt sichtbar sind.
• Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Flexopus lässt sich so einrichten, dass nur minimale Abwesenheitsinformationen übertragen werden – z. B. nur „abwesend“ statt dem genauen Abwesenheitstyp.
• Keine Doppelpflege: Abwesenheiten werden nur in Employment Hero gepflegt und automatisch in Flexopus gespiegelt.