Employment Hero met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Wie hybride teams efficiënt wil coördineren, heeft actuele informatie nodig over wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt en wie er afwezig is. Met de Employment Hero-integratie verstuurt Flexopus afwezigheidsgegevens rechtstreeks vanuit uw HR-systeem – zonder handmatige aanpassingen en zonder omwegen.
Wat is Employment Hero-synchronisatie?
De Employment Hero-integratie is een eenrichtingsdata-interface tussen Employment Hero en Flexopus. Flexopus leest afwezigheidsgegevens van Employment Hero en slaat deze op voor de betreffende werknemers.
De volgende informatie wordt overgedragen: werknemers-ID, afwezigheidsstatus, begin- en eindtijd, afwezigheidstype (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof) en eventuele aanvullende opmerkingen. De opdracht wordt uitgevoerd via het e-mailadres van de betreffende gebruiker.
Dit is een synchronisatie met alleen leesrechten: afwezigheden kunnen alleen in Employment Hero worden beheerd en worden van daaruit automatisch naar Flexopus overgezet.
Wat is het doel van integratie?
De integratie verbindt uw HR-systeem met uw werkplekbeheeroplossing en overbrugt zo een veelvoorkomende kloof in het dagelijks kantoorleven: medewerkers kunnen direct op de Flexopus-homepage zien of collega's beschikbaar, op afstand of afwezig zijn.
Dit vereenvoudigt de planning van fysieke bijeenkomsten, vermindert onnodige vragen en zorgt ervoor dat boekingen en teamcoördinatie gebaseerd zijn op de daadwerkelijke beschikbaarheid. Iedereen die afwezig is, wordt automatisch als niet beschikbaar weergegeven – zonder extra inspanning.
In de toekomst is het ook de bedoeling dat bestaande boekingen automatisch worden geannuleerd wanneer afwezigheid wordt geregistreerd, zodat werkplekken en middelen beschikbaar komen voor andere collega's.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Employment Hero-integratie is eenvoudig. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Employment Hero en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem. De synchronisatie start vervolgens automatisch.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van Employment Hero worden automatisch naar Flexopus overgezet – zonder handmatige invoer.
- Realtime beschikbaarheidsweergave: Medewerkers kunnen in realtime zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is.
- Minder coördinatie-inspanning: Het plannen van aanwezigheidsdagen en teamvergaderingen wordt eenvoudiger, omdat afwezigheden direct zichtbaar zijn.
- Privacyvriendelijke configuratie: Flexopus kan zo worden ingesteld dat er slechts minimale afwezigheidsinformatie wordt verzonden – bijvoorbeeld: alleen "afwezig" in plaats van het exacte type afwezigheid.
- Geen dubbele gegevensinvoer: Afwezigheden worden alleen geregistreerd in Employment Hero en automatisch overgenomen in Flexopus.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige afwezigheidsgegevens volledig verzonden?
Nee, niet per se. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat in plaats van het exacte afwezigheidstype (bijv. In geval van ziekte of ouderschapsverlof wordt alleen de algemene status "afwezig" overgedragen. Hierdoor behouden bedrijven de controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Employment Hero wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen en verwijderingen in Employment Hero worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch overgezet naar Flexopus. Afwezigheden die in Employment Hero zijn verwijderd, worden ook niet meer weergegeven in Flexopus.
Kan ik afwezigheden rechtstreeks in Flexopus bewerken?
Nee. De synchronisatie is alleen-lezen. Afwezigheidsgegevens kunnen alleen in Employment Hero worden beheerd. Flexopus ontvangt de gegevens en geeft ze weer, maar brengt geen wijzigingen aan.
Welke machtigingen zijn vereist voor de installatie?
Voor deze configuratie hebt u beheerdersrechten nodig in zowel Flexopus als Employment Hero. Employment Hero vereist dat de benodigde API-rechten worden verleend, zodat Flexopus de afwezigheidsgegevens kan ophalen.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-module is een extra module die apart moet worden aangeschaft. Het is over het algemeen op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Indien u interesse heeft, kunt u contact opnemen met de Flexopus-ondersteuning.