Employment Hero con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Cualquier persona que desee coordinar de manera eficiente equipos híbridos necesita información actualizada sobre quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Gracias a la integración con Employment Hero, Flexopus transfiere los datos de ausencias directamente desde su sistema de recursos humanos, sin necesidad de mantenimiento manual ni trámites adicionales.
¿Qué es la sincronización de Employment Hero?
La integración con Employment Hero es una interfaz de datos unidireccional entre Employment Hero y Flexopus. Flexopus lee los datos de ausencia de Employment Hero y los almacena para los empleados afectados.
Se transfiere la siguiente información: ID del empleado, estado de ausencia, hora de inicio y finalización, tipo de ausencia (p. ej. Vacaciones, enfermedad, permiso parental), así como notas opcionales. La asignación se realiza a través de la dirección de correo electrónico del usuario correspondiente.
Esta sincronización es de solo lectura: las ausencias solo se pueden gestionar en Employment Hero y se transfieren automáticamente desde allí a Flexopus.
¿Cuál es el propósito de la integración?
La integración conecta su sistema de recursos humanos con su solución de gestión del lugar de trabajo, cerrando así una brecha común en el día a día de la oficina: los empleados pueden ver directamente en la página de inicio de Flexopus si sus compañeros están disponibles, trabajando a distancia o ausentes.
Esto simplifica la planificación de las jornadas presenciales, reduce las consultas innecesarias y garantiza que las reservas y la coordinación del equipo se basen en la disponibilidad real. Cualquier persona que esté ausente aparecerá automáticamente como no disponible, sin necesidad de ningún esfuerzo adicional.
En el futuro, también está previsto cancelar automáticamente las reservas existentes cuando se registren ausencias, de modo que los puestos de trabajo y los recursos puedan quedar disponibles para otros compañeros.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración con Employment Hero es muy sencillo. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Employment Hero y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema de recursos humanos. La sincronización se inicia automáticamente.
Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencia de Employment Hero se transfieren automáticamente a Flexopus, sin necesidad de introducirlos manualmente.
- Visualización de disponibilidad en tiempo real: Los empleados pueden ver en tiempo real quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente.
- Menor esfuerzo de coordinación: Planificar los días de asistencia y las reuniones de equipo resulta más sencillo, ya que las ausencias son visibles de inmediato.
- Configuración respetuosa con la privacidad: Flexopus se puede configurar de manera que solo se transmita información mínima sobre ausencias, por ejemplo: solo "ausente" en lugar del tipo exacto de ausencia.
- Sin duplicación de datos: Las ausencias solo se registran en Employment Hero y se reflejan automáticamente en Flexopus.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Se transmiten íntegramente los datos confidenciales de ausencia?
No, no necesariamente. Flexopus se puede configurar de manera que en lugar del tipo de ausencia exacto (por ejemplo, En casos de enfermedad o permiso parental, solo se transfiere el estado general de "ausente". Esto permite a las empresas mantener el control sobre qué información es visible en el sistema.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en Employment Hero?
Los cambios y las eliminaciones en Employment Hero se transferirán automáticamente a Flexopus durante la próxima sincronización. Las ausencias que se hayan eliminado en Employment Hero ya no se mostrarán en Flexopus.
¿Puedo editar las ausencias directamente en Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Los datos de ausencias solo se pueden gestionar en Employment Hero. Flexopus recibe los datos y los muestra, pero no realiza ningún cambio.
¿Qué permisos se requieren para la configuración?
Para configurar esto, necesitas permisos de administrador en ambos sistemas: Flexopus y Employment Hero. En Employment Hero, se deben otorgar los permisos de API necesarios para que Flexopus pueda recuperar los datos de ausencia.
¿El módulo HRIS está incluido en la suscripción estándar?
El módulo HRIS es un módulo adicional que debe adquirirse por separado. Generalmente, está disponible para todos los clientes de Flexopus que lo soliciten. Si está interesado, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Flexopus.