Employment Hero avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Toute personne souhaitant coordonner efficacement des équipes hybrides a besoin d'informations à jour sur qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Grâce à l'intégration d'Employment Hero, Flexopus transfère les données d'absence directement depuis votre système RH – sans intervention manuelle et sans détours.
Qu'est-ce que la synchronisation d'Employment Hero ?
L'intégration d'Employment Hero est une interface de données unidirectionnelle entre Employment Hero et Flexopus. Flexopus récupère les données d'absence d'Employment Hero et les stocke pour les employés concernés.
Les informations suivantes sont transférées : identifiant de l’employé, statut d’absence, heure de début et de fin, type d’absence (par exemple, Vacances, maladie, congé parental) ainsi que des notes facultatives. L'attribution se fait via l'adresse électronique de l'utilisateur concerné.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les absences peuvent uniquement être gérées dans Employment Hero et sont automatiquement transférées de là vers Flexopus.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration connecte votre système RH à votre solution de gestion des espaces de travail, comblant ainsi une lacune courante dans la vie quotidienne au bureau : les employés peuvent voir directement sur la page d'accueil de Flexopus si leurs collègues sont disponibles, en télétravail ou absents.
Cela simplifie la planification des journées en présentiel, réduit les demandes inutiles et garantit que les réservations et la coordination des équipes sont basées sur les disponibilités réelles. Toute personne absente apparaîtra automatiquement comme indisponible, sans aucun effort supplémentaire.
À l'avenir, il est également prévu d'annuler automatiquement les réservations existantes en cas d'absence, afin que les postes de travail et les ressources soient mis à la disposition d'autres collègues.
L'intégration est-elle facile ?
Configurer l'intégration d'Employment Hero est simple. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Employment Hero et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d’absence d’Employment Hero sont automatiquement transférées vers Flexopus – sans saisie manuelle.
- Affichage de la disponibilité en temps réel : les employés peuvent voir en temps réel qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent.
- Moins d'efforts de coordination : la planification des journées de présence et des réunions d'équipe devient plus facile, car les absences sont immédiatement visibles.
- Configuration respectueuse de la vie privée : Flexopus peut être configuré de manière à ce que seules les informations minimales d’absence soient transmises – par exemple, seulement « absent » au lieu du type d'absence exact.
- Saisie de données en double : les absences sont enregistrées uniquement dans Employment Hero et automatiquement répercutées dans Flexopus.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Les données sensibles relatives aux absences sont-elles intégralement transmises ?
Non, pas nécessairement. Flexopus peut être configuré de sorte qu'au lieu du type d'absence exact (par exemple, En cas de maladie ou de congé parental, seul le statut général « absent » est transféré. Cela permet aux entreprises de garder le contrôle sur les informations visibles dans le système.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Employment Hero ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Employment Hero seront automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Les absences supprimées dans Employment Hero ne seront plus affichées dans Flexopus.
Puis-je modifier directement les absences dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les données relatives aux absences ne peuvent être gérées que dans Employment Hero. Flexopus reçoit les données et les affiche, mais n'y apporte aucune modification.
Quelles autorisations sont requises pour l'installation ?
Vous devez disposer de droits d'administrateur sur les deux systèmes – Flexopus et Employment Hero – pour configurer cela. Dans Employment Hero, les autorisations API nécessaires doivent être accordées pour que Flexopus puisse récupérer les données d'absence.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard ?
Le module SIRH est un module supplémentaire qui doit être acheté séparément. Il est généralement disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. Si cela vous intéresse, veuillez contacter le support Flexopus.