Employment Hero con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Abwesenheitsdaten aus Employment Hero mit Flexopus synchronisieren.
Cos'è la sincronizzazione con Employment Hero?
L'integrazione con Employment Hero è un'interfaccia dati unidirezionale tra Employment Hero e Flexopus. Flexopus legge i dati sulle assenze da Employment Hero e li salva per i dipendenti interessati.
Vengono trasferite le seguenti informazioni: ID dipendente, stato di assenza, orario di inizio e fine, tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale) e note opzionali. L'assegnazione avviene tramite l'indirizzo e-mail del rispettivo utente.
Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: le assenze possono essere gestite esclusivamente in Employment Hero e vengono trasferite automaticamente da lì a Flexopus.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione collega il vostro sistema HR alla vostra soluzione di gestione dell'ufficio, colmando una lacuna comune nella routine lavorativa: i dipendenti vedono direttamente nella home page di Flexopus se i colleghi sono disponibili, in remoto o assenti.
Ciò facilita la pianificazione delle giornate in ufficio, riduce le richieste non necessarie e garantisce che le prenotazioni e il coordinamento del team si basino su disponibilità reali. Chi è assente risulta di conseguenza non disponibile, automaticamente e senza alcuno sforzo aggiuntivo.
In futuro è prevista anche la cancellazione automatica delle prenotazioni esistenti in caso di assenza registrata, in modo che le postazioni di lavoro e le risorse vengano liberate per altri colleghi.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione con Employment Hero è semplice. Come amministratore, navigate nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, selezionate Employment Hero e concedete le autorizzazioni API necessarie nel vostro sistema HR. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze di Employment Hero vengono trasferiti automaticamente in Flexopus, senza inserimenti manuali.
- Visualizzazione della disponibilità aggiornata: i dipendenti vedono in tempo reale chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Minore sforzo di coordinamento: la pianificazione delle giornate in ufficio e delle riunioni di team diventa più semplice, poiché le assenze sono direttamente visibili.
- Configurabile nel rispetto della privacy: Flexopus può essere impostato in modo da trasferire solo le informazioni minime sulle assenze, ad esempio solo "assente" invece del tipo specifico di assenza.
- Nessuna doppia gestione: le assenze vengono gestite solo in Employment Hero e replicate automaticamente in Flexopus.
Informazioni su Employment Hero
Employment Hero è una piattaforma HR che offre funzionalità per l'amministrazione del personale, la gestione delle assenze, la gestione dei documenti e la comunicazione con i dipendenti. La soluzione è utilizzata a livello internazionale e supporta le aziende nella digitalizzazione dei processi chiave delle risorse umane.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
I dati sensibili sulle assenze vengono trasferiti integralmente?
Nein, nicht zwingend. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass anstelle des genauen Abwesenheitstyps (z. B. Krankheit oder Elternzeit) nur der allgemeine Status „abwesend“ übertragen wird. So behalten Unternehmen die Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Employment Hero?
Änderungen und Löschungen in Employment Hero werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Abwesenheiten, die in Employment Hero entfernt wurden, werden entsprechend auch in Flexopus nicht mehr angezeigt.
Posso modificare le assenze direttamente in Flexopus?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Abwesenheitsdaten können ausschließlich in Employment Hero gepflegt werden. Flexopus empfängt die Daten und stellt sie dar, nimmt aber keine Änderungen vor.
Quali autorizzazioni sono necessarie per la configurazione?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in beiden Systemen – sowohl in Flexopus als auch in Employment Hero. In Employment Hero müssen die notwendigen API-Berechtigungen erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten abrufen kann.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento standard?
Das HRIS-Modul ist ein zusätzliches Modul, das separat erworben werden muss. Es ist grundsätzlich für alle Flexopus-Kunden auf Anfrage verfügbar. Wenden Sie sich bei Interesse an den Flexopus-Support.