Factorial mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Factorial-Synchronisation?

Die Factorial-Integration verbindet Ihre HR-Software über eine gesicherte Schnittstelle mit Flexopus. Abwesenheitsdaten, die in Factorial erfasst und genehmigt werden, werden automatisch an Flexopus übertragen.

Dabei handelt es sich um eine reine Lese-Synchronisation: Flexopus empfängt die Daten aus Factorial, nimmt jedoch keine Änderungen an der Quelle vor. Synchronisiert werden unter anderem folgende Informationen:

• Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• Start- und Enddatum der Abwesenheit
• Genehmigungsstatus
• Optionale Notiz zur Abwesenheit

Die Zuordnung der Abwesenheiten zu den jeweiligen Nutzenden erfolgt anhand der E-Mail-Adresse. Flexopus nutzt einen einheitlichen API-Anbieter, um die Verbindung zu Factorial herzustellen.

Wozu dient die Integration?

Die Factorial-Integration macht Abwesenheitsinformationen direkt in Flexopus sichtbar – für Mitarbeitende und Teams gleichermaßen. Das ermöglicht eine bessere Planung und transparentere Zusammenarbeit im hybriden Büroalltag.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Abwesenheitsstatus direkt einsehen: Genehmigte Abwesenheiten aus Factorial werden automatisch im Flexopus-Profil der jeweiligen Person angezeigt.
• Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen prüfen: Auf einen Blick sehen, wer im Büro ist, remote arbeitet oder abwesend ist.
• Ressourcen effizienter nutzen: Wenn Mitarbeitende abwesend sind, können deren Buchungen künftig automatisch freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen die Ressourcen nutzen können.

Durch die automatische Synchronisation entfällt die doppelte Datenpflege in verschiedenen Systemen. Abwesenheiten müssen nur einmal in Factorial eingetragen werden und stehen danach in Flexopus zur Verfügung.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Factorial-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Spezialkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Factorial aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen in Ihrer HR-Software.

Nach der Einrichtung läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund – ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Factorial-Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Factorial werden regelmäßig und automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
• Bessere Transparenz im Team: Alle sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist und wer nicht – direkt in Flexopus.
• Datensparsamkeit: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsinformationen übertragen. Der Abwesenheitstyp kann bei Bedarf auf eine allgemeine Kennzeichnung („abwesend“) reduziert werden.
• Weniger Fehlerquellen: Durch den automatisierten Abgleich entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehler.
• Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell eingerichtet und läuft danach vollautomatisch im Hintergrund.
• Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Factorial bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus ergänzt es als Workplace-Management-Plattform.