Factorial mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Verbinden Sie Ihre HR-Software Factorial mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden stets aktuell und im Überblick sind – ohne manuelle Pflege und ohne Umwege.
Was ist die Factorial-Synchronisation?
Die Factorial-Integration verbindet Ihre HR-Software über eine gesicherte Schnittstelle mit Flexopus. Abwesenheitsdaten, die in Factorial erfasst und genehmigt werden, werden automatisch an Flexopus übertragen.
Dabei handelt es sich um eine reine Lese-Synchronisation: Flexopus empfängt die Daten aus Factorial, nimmt jedoch keine Änderungen an der Quelle vor. Synchronisiert werden unter anderem folgende Informationen:
- Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Genehmigungsstatus
- Optionale Notiz zur Abwesenheit
Die Zuordnung der Abwesenheiten zu den jeweiligen Nutzenden erfolgt anhand der E-Mail-Adresse. Flexopus nutzt einen einheitlichen API-Anbieter, um die Verbindung zu Factorial herzustellen.
Wozu dient die Integration?
Die Factorial-Integration macht Abwesenheitsinformationen direkt in Flexopus sichtbar – für Mitarbeitende und Teams gleichermaßen. Das ermöglicht eine bessere Planung und transparentere Zusammenarbeit im hybriden Büroalltag.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Abwesenheitsstatus direkt einsehen: Genehmigte Abwesenheiten aus Factorial werden automatisch im Flexopus-Profil der jeweiligen Person angezeigt.
- Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen prüfen: Auf einen Blick sehen, wer im Büro ist, remote arbeitet oder abwesend ist.
- Ressourcen effizienter nutzen: Wenn Mitarbeitende abwesend sind, können deren Buchungen künftig automatisch freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen die Ressourcen nutzen können.
Durch die automatische Synchronisation entfällt die doppelte Datenpflege in verschiedenen Systemen. Abwesenheiten müssen nur einmal in Factorial eingetragen werden und stehen danach in Flexopus zur Verfügung.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Factorial-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Spezialkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Factorial aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen in Ihrer HR-Software.
Nach der Einrichtung läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund – ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Factorial-Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Factorial werden regelmäßig und automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
- Bessere Transparenz im Team: Alle sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist und wer nicht – direkt in Flexopus.
- Datensparsamkeit: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsinformationen übertragen. Der Abwesenheitstyp kann bei Bedarf auf eine allgemeine Kennzeichnung („abwesend“) reduziert werden.
- Weniger Fehlerquellen: Durch den automatisierten Abgleich entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehler.
- Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell eingerichtet und läuft danach vollautomatisch im Hintergrund.
- Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Factorial bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus ergänzt es als Workplace-Management-Plattform.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Abwesenheitstypen werden synchronisiert?
Flexopus synchronisiert alle in Factorial erfassten und genehmigten Abwesenheitstypen – darunter Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstige Fehlzeiten. Auf Wunsch kann die Anzeige auf eine allgemeine Kennzeichnung („abwesend“) reduziert werden, sodass der konkrete Grund der Abwesenheit nicht in Flexopus sichtbar ist.
Können Abwesenheiten über Flexopus geändert oder gelöscht werden?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Flexopus empfängt die Daten aus Factorial, nimmt jedoch keine Änderungen vor. Abwesenheiten können ausschließlich in Factorial selbst bearbeitet oder gelöscht werden.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Factorial geändert wird?
Änderungen an Abwesenheiten in Factorial werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Es ist kein manueller Eingriff erforderlich.
Wie werden Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet?
Flexopus nutzt einen zertifizierten externen API-Anbieter für die Verbindung zu Factorial. Es werden ausschließlich die für die Synchronisation notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Abwesenheitstyp zu anonymisieren, um sensible Informationen zu schützen.
Ist die HRIS-Integration im Flexopus-Paket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und muss separat erworben werden. Es steht grundsätzlich allen Flexopus-Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Bei Fragen zur Verfügbarkeit und zu den Konditionen wenden Sie sich gerne an unser Team.