Fattoriale con Flexopus: Sincronizzazione automatica delle assenze
Integra il tuo software HR Factorial con Flexopus e assicurati che i dati relativi alle assenze dei tuoi dipendenti siano sempre aggiornati e di facile comprensione, senza interventi manuali e senza complicazioni.
Che cos'è la sincronizzazione fattoriale?
L'integrazione fattoriale collega il tuo software HR a Flexopus tramite un'interfaccia sicura. I dati relativi alle assenze registrati e approvati in Factorial vengono trasferiti automaticamente a Flexopus.
Si tratta di una sincronizzazione di sola lettura: Flexopus riceve i dati da Factorial ma non apporta alcuna modifica alla sorgente. Tra le altre cose, vengono sincronizzate anche le seguenti informazioni:
- Tipo di assenza (ad es. Vacanze, malattia, congedo parentale)
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato di approvazione
- Nota di assenza facoltativa
Le assenze vengono assegnate ai rispettivi utenti in base al loro indirizzo email. Flexopus utilizza un provider API unificato per connettersi a Factorial.
Qual è lo scopo dell'integrazione?
L'integrazione fattoriale rende le informazioni sulle assenze direttamente visibili in Flexopus, sia per i dipendenti che per i team. Ciò consente una migliore pianificazione e una collaborazione più trasparente nell'ambiente di lavoro ibrido.
I casi d'uso tipici includono:
- Visualizza direttamente lo stato delle assenze: le assenze approvate da Factorial vengono visualizzate automaticamente nel profilo Flexopus della persona interessata.
- Verifica la disponibilità dei colleghi: scopri a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto o chi è assente.
- Utilizzo più efficiente delle risorse: in caso di assenza dei dipendenti, le loro prenotazioni possono essere automaticamente liberate in futuro, consentendo ad altri colleghi di utilizzare le risorse.
La sincronizzazione automatica elimina la necessità di gestire dati duplicati in sistemi diversi. Le assenze devono essere inserite una sola volta in Factorial e saranno poi disponibili in Flexopus.
Quanto è facile l'integrazione?
Impostare l'integrazione fattoriale è semplice e non richiede conoscenze tecniche specializzate. In qualità di amministratore, accedi alle impostazioni di integrazione in Flexopus, seleziona Factorial e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo software HR.
Una volta configurata, la sincronizzazione avviene automaticamente in background, senza alcun ulteriore intervento da parte del vostro team.
Per istruzioni di configurazione complete passo passo, visita il nostro Centro assistenza .
Quali sono i vantaggi dell'integrazione fattoriale?
- Sincronizzazione automatica: i dati relativi alle assenze da Factorial vengono trasferiti regolarmente e automaticamente a Flexopus, senza alcun intervento manuale.
- Maggiore trasparenza all'interno del team: tutti possono vedere a colpo d'occhio chi è disponibile e chi non lo è, direttamente in Flexopus.
- Minimizzazione dei dati: vengono trasmesse solo le informazioni necessarie relative alle assenze. Se necessario, la tipologia di assenza può essere ridotta a una denominazione generica ("assente").
- Meno fonti di errore: la corrispondenza automatizzata elimina l'inserimento manuale e i relativi errori.
- Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e poi funziona in modo completamente automatico in background.
- Integrazione perfetta nei processi esistenti: Factorial rimane il sistema leader per i dati HR, Flexopus lo completa come piattaforma per la gestione degli ambienti di lavoro.
Ulteriori integrazioni
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domande e risposte
Quali tipi di assenza vengono sincronizzati?
Flexopus sincronizza tutti i tipi di assenza registrati e approvati in Factorial, inclusi ferie, congedo per malattia, congedo parentale e altre assenze. Se lo si desidera, la visualizzazione può essere ridotta a un indicatore generico ("assente"), in modo che il motivo specifico dell'assenza non sia visibile in Flexopus.
È possibile modificare o eliminare le assenze tramite Flexopus?
NO. La sincronizzazione è di sola lettura. Flexopus riceve i dati da Factorial ma non apporta alcuna modifica. Le assenze possono essere modificate o eliminate solo all'interno di Factorial.
Cosa succede quando si modifica un'assenza in Factorial?
Le modifiche relative alle assenze in Factorial verranno trasferite automaticamente a Flexopus durante la successiva sincronizzazione. Non è richiesto alcun intervento manuale.
Come vengono garantite la protezione e la sicurezza dei dati?
Flexopus utilizza un fornitore di API esterno certificato per connettersi a Factorial. Verranno trasferiti solo i dati relativi alle assenze necessari per la sincronizzazione. Inoltre, è possibile rendere anonimo il tipo di assenza per proteggere le informazioni sensibili.
L'integrazione con il sistema HRIS è inclusa nel pacchetto Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale e deve essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti Flexopus su richiesta. Per qualsiasi domanda relativa alla disponibilità e ai termini e condizioni, non esitate a contattare il nostro team.