Factorial con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Conecta tu software de recursos humanos Factorial con Flexopus y asegúrate de que los datos de ausencia de tus empleados estén siempre actualizados y sean fáciles de entender, sin necesidad de mantenimiento manual ni trámites complicados.
¿Qué es la sincronización factorial?
La integración de Factorial conecta su software de recursos humanos con Flexopus a través de una interfaz segura. Los datos de ausencia registrados y aprobados en Factorial se transfieren automáticamente a Flexopus.
Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Factorial, pero no realiza ningún cambio en la fuente. Entre otras cosas, se sincroniza la siguiente información:
- Tipo de ausencia (p. ej. Vacaciones, enfermedad, permiso parental)
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de aprobación
- Justificante de ausencia opcional
Las ausencias se asignan a los usuarios correspondientes en función de su dirección de correo electrónico. Flexopus utiliza un proveedor de API unificado para conectarse a Factorial.
¿Cuál es el propósito de la integración?
La integración factorial permite visualizar directamente la información sobre ausencias en Flexopus, tanto para los empleados como para los equipos. Esto permite una mejor planificación y una colaboración más transparente en el entorno de oficina híbrido.
Entre los casos de uso típicos se incluyen:
- Consulta directamente el estado de las ausencias: Las ausencias aprobadas por Factorial se muestran automáticamente en el perfil Flexopus de la persona correspondiente.
- Comprueba la disponibilidad de tus compañeros: Consulta de un vistazo quién está en la oficina, trabajando a distancia o ausente.
- Utilización más eficiente de los recursos: Cuando los empleados están ausentes, sus reservas se pueden liberar automáticamente para que otros compañeros puedan utilizar los recursos.
La sincronización automática elimina la necesidad de mantener datos duplicados en diferentes sistemas. Las ausencias solo deben registrarse una vez en Factorial y, a partir de ese momento, estarán disponibles en Flexopus.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración factorial es sencillo y no requiere conocimientos técnicos especializados. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Factorial y otorgue los permisos de API necesarios en su software de recursos humanos.
Una vez configurada, la sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano, sin que su equipo tenga que hacer ningún esfuerzo adicional.
Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración factorial?
- Sincronización automática: Los datos de ausencia de Factorial se transfieren de forma regular y automática a Flexopus, sin necesidad de intervención manual.
- Mayor transparencia dentro del equipo: Todos pueden ver de un vistazo quién está disponible y quién no, directamente en Flexopus.
- Minimización de datos: Solo se transmite la información de ausencia necesaria. Si es necesario, el tipo de ausencia puede reducirse a una designación general ("ausente").
- Menos fuentes de error: La coincidencia automatizada elimina las entradas manuales y los errores asociados.
- Configuración sencilla: La integración se configura rápidamente y luego se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano.
- Integración perfecta en los procesos existentes: Factorial sigue siendo el sistema líder para datos de RR. HH.; Flexopus lo complementa como plataforma de gestión del lugar de trabajo.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Qué tipos de ausencia están sincronizados?
Flexopus sincroniza todos los tipos de ausencia registrados y aprobados en Factorial, incluidas las vacaciones, las bajas por enfermedad, los permisos parentales y otras ausencias. Si se desea, la pantalla puede reducirse a un indicador general ("ausente"), de modo que el motivo específico de la ausencia no sea visible en Flexopus.
¿Se pueden modificar o eliminar las ausencias a través de Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Flexopus recibe los datos de Factorial, pero no realiza ningún cambio. Las ausencias solo se pueden editar o eliminar dentro de Factorial.
¿Qué sucede cuando se modifica una ausencia en Factorial?
Los cambios en las ausencias en Factorial se transferirán automáticamente a Flexopus durante la próxima sincronización. No se requiere intervención manual.
¿Cómo se garantizan la protección y la seguridad de los datos?
Flexopus utiliza un proveedor de API externo certificado para conectarse a Factorial. Únicamente se transferirán los datos de ausencia necesarios para la sincronización. Además, existe la opción de anonimizar el tipo de ausencia para proteger la información confidencial.
¿La integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está incluida en el paquete Flexopus?
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un módulo adicional opcional y debe adquirirse por separado. Generalmente, está disponible para todos los clientes de Flexopus que lo soliciten. Si tiene alguna pregunta sobre disponibilidad y términos y condiciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo.