Factorial avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez votre logiciel RH Factorial à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de vos employés soient toujours à jour et faciles à comprendre, sans maintenance manuelle et sans détours.
Qu'est-ce que la synchronisation factorielle ?
L'intégration Factorial connecte votre logiciel RH à Flexopus via une interface sécurisée. Les données d'absence enregistrées et approuvées dans Factorial sont automatiquement transférées vers Flexopus.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Factorial mais n'apporte aucune modification à la source. Les informations suivantes, entre autres, sont synchronisées :
- Type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie, congé parental)
- Dates de début et de fin de l'absence
- État d'approbation
- Note d'absence facultative
Les absences sont attribuées aux utilisateurs concernés en fonction de leur adresse électronique. Flexopus utilise un fournisseur d'API unifié pour se connecter à Factorial.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration de Factorial rend les informations relatives aux absences directement visibles dans Flexopus, aussi bien pour les employés que pour les équipes. Cela permet une meilleure planification et une collaboration plus transparente dans l'environnement de bureau hybride.
Les cas d'utilisation typiques comprennent :
- Consultez directement le statut des absences : les absences approuvées par Factorial sont automatiquement affichées dans le profil Flexopus de la personne concernée.
- Vérifiez la disponibilité de vos collègues : voyez en un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Utilisation plus efficace des ressources : lorsque des employés sont absents, leurs réservations peuvent être automatiquement libérées afin que d'autres collègues puissent utiliser les ressources.
La synchronisation automatique élimine le besoin de dupliquer les données dans différents systèmes. Les absences ne doivent être saisies qu'une seule fois dans Factorial et sont ensuite disponibles dans Flexopus.
L'intégration est-elle facile ?
La mise en place de l'intégration factorielle est simple et ne nécessite aucune connaissance technique spécialisée. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Factorial et accordez les autorisations API requises dans votre logiciel RH.
Une fois configurée, la synchronisation s'exécute automatiquement en arrière-plan, sans aucun effort supplémentaire de la part de votre équipe.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration factorielle ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de Factorial sont transférées régulièrement et automatiquement vers Flexopus, sans intervention manuelle.
- Transparence accrue au sein de l'équipe : chacun peut voir d'un coup d'œil qui est disponible et qui ne l'est pas, directement dans Flexopus.
- Minimisation des données : seules les informations d'absence nécessaires sont transmises. Le type d'absence peut être réduit à une désignation générale (« absent ») si nécessaire.
- Moins de sources d'erreur : la correspondance automatisée élimine les saisies manuelles et les erreurs associées.
- Installation facile : L'intégration est rapide à mettre en place et s'exécute ensuite de manière entièrement automatique en arrière-plan.
- Intégration transparente aux processus existants : Factorial reste le système leader pour les données RH – Flexopus le complète en tant que plateforme de gestion des espaces de travail.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quels types d'absence sont synchronisés ?
Flexopus synchronise tous les types d'absences enregistrés et approuvés dans Factorial, y compris les congés payés, les congés maladie, les congés parentaux et autres absences. Si vous le souhaitez, l'affichage peut être réduit à un indicateur général (« absent »), de sorte que la raison précise de l'absence ne soit pas visible dans Flexopus.
Est-il possible de modifier ou de supprimer les absences via Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Flexopus reçoit les données de Factorial mais n'y apporte aucune modification. Les absences ne peuvent être modifiées ou supprimées que dans Factorial.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée dans Factorial ?
Les modifications apportées aux absences dans Factorial seront automatiquement transférées à Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Aucune intervention manuelle n'est requise.
Comment la protection et la sécurité des données sont-elles garanties ?
Flexopus utilise un fournisseur d'API externe certifié pour se connecter à Factorial. Seules les données d'absence nécessaires à la synchronisation seront transférées. De plus, il est possible d'anonymiser le type d'absence afin de protéger les informations sensibles.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans le package Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et doit être acheté séparément. Il est généralement disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. Si vous avez des questions concernant la disponibilité et les conditions générales, n'hésitez pas à contacter notre équipe.