Factorial met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren

Wat is de Factorial-synchronisatie?

De Factorial-integratie verbindt uw HR-software via een beveiligde interface met Flexopus. Afwezigheidsgegevens die in Factorial worden geregistreerd en goedgekeurd, worden automatisch naar Flexopus overgedragen.

Dit betreft een synchronisatie waarbij alleen gegevens worden gelezen: Flexopus ontvangt de data uit Factorial, maar brengt geen wijzigingen aan in de bron. Onder meer de volgende informatie wordt gesynchroniseerd:

• Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
• Start- en einddatum van de afwezigheid
• Goedkeuringsstatus
• Optionele notitie bij de afwezigheid

De toewijzing van afwezigheden aan de betreffende gebruikers gebeurt op basis van het e-mailadres. Flexopus gebruikt een uniforme API-provider om de verbinding met Factorial tot stand te brengen.

Waarvoor dient de integratie?

De Factorial-integratie maakt afwezigheidsinformatie direct zichtbaar in Flexopus – voor zowel medewerkers als teams. Dit zorgt voor een betere planning en transparantere samenwerking in de hybride kantooromgeving.

Typische toepassingen zijn:

• Afwezigheidsstatus direct inzien: Goedgekeurde afwezigheden uit Factorial worden automatisch getoond in het Flexopus-profiel van de betreffende persoon.
• Beschikbaarheid van collega's controleren: In één oogopslag zien wie op kantoor is, op afstand werkt of afwezig is.
• Middelen efficiënter benutten: Wanneer medewerkers afwezig zijn, kunnen hun boekingen voortaan automatisch worden vrijgegeven, zodat andere collega's de middelen kunnen gebruiken.

Door de automatische synchronisatie is dubbele gegevensinvoer in verschillende systemen niet meer nodig. Afwezigheden hoeven slechts eenmaal in Factorial te worden ingevoerd en zijn daarna direct beschikbaar in Flexopus.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de Factorial-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Factorial en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw HR-software.

Na de configuratie verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond – zonder verdere inspanning voor uw team.

Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van de Factorial-integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Factorial worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgedragen – zonder handmatig werk.
• Betere transparantie in het team: Iedereen ziet in één oogopslag wie beschikbaar is en wie niet – direct in Flexopus.
• Dataminimalisatie: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsinformatie wordt overgedragen. Het type afwezigheid kan indien gewenst worden gereduceerd tot een algemene aanduiding ("afwezig").
• Minder foutbronnen: Door de geautomatiseerde afstemming vervallen handmatige invoer en de bijbehorende fouten.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel opgezet en draait daarna volledig automatisch op de achtergrond.
• Naadloze integratie in bestaande processen: Factorial blijft het leidende systeem voor HR-data – Flexopus vult dit aan als platform voor werkplekbeheer.