Factorieel met Flexopus: Automatische synchronisatie van afwezigheden

Wat is faculteitssynchronisatie?

Factorial-integratie verbindt uw HR-software met Flexopus via een beveiligde interface. Afwezigheidsgegevens die in Factorial zijn geregistreerd en goedgekeurd, worden automatisch naar Flexopus overgezet.

Dit is een synchronisatie met alleen-lezen toegang: Flexopus ontvangt de gegevens van Factorial, maar brengt geen wijzigingen aan in de bron. Onder andere de volgende informatie wordt gesynchroniseerd:

• Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
• Begin- en einddatum van afwezigheid
• Goedkeuringsstatus
• Optioneel afwezigheidsbericht

Afwezigheden worden toegewezen aan de betreffende gebruikers op basis van hun e-mailadres. Flexopus maakt gebruik van een uniforme API-provider om verbinding te maken met Factorial.

Wat is het doel van integratie?

Factoriële integratie maakt afwezigheidsinformatie direct zichtbaar in Flexopus – voor zowel medewerkers als teams. Dit maakt een betere planning en transparantere samenwerking mogelijk in de hybride kantooromgeving.

Typische gebruiksscenario's zijn onder andere:

• Bekijk de afwezigheidsstatus direct: Goedgekeurde afwezigheden van Factorial worden automatisch weergegeven in het Flexopus-profiel van de betreffende persoon.
• Controleer de beschikbaarheid van collega's: zie in één oogopslag wie op kantoor is, thuiswerkt of afwezig is.
• Efficiënter gebruik van resources: Wanneer medewerkers afwezig zijn, kunnen hun reserveringen automatisch worden vrijgegeven, zodat andere collega's de resources kunnen gebruiken.

Automatische synchronisatie maakt het overbodig om gegevens dubbel in verschillende systemen bij te houden. Afwezigheden hoeven slechts één keer in Factorial te worden ingevoerd en zijn vervolgens beschikbaar in Flexopus.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het opzetten van een faculteitsintegratie is eenvoudig en vereist geen specialistische technische kennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Factorial en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw HR-software.

Eenmaal ingesteld, verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond – zonder verdere inspanning van uw team.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van faculteitsintegratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van Factorial worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgebracht – zonder handmatige tussenkomst.
• Verbeterde transparantie binnen het team: iedereen kan in één oogopslag zien wie beschikbaar is en wie niet – direct in Flexopus.
• Gegevensminimalisatie: alleen de noodzakelijke afwezigheidsinformatie wordt verzonden. Indien nodig kan het type afwezigheid worden vereenvoudigd tot een algemene aanduiding ("afwezig").
• Minder foutbronnen: Geautomatiseerde matching elimineert handmatige invoer en de daarmee samenhangende fouten.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel in te stellen en werkt vervolgens volledig automatisch op de achtergrond.
• Naadloze integratie in bestaande processen: Factorial blijft het toonaangevende systeem voor HR-gegevens – Flexopus vormt een aanvulling als platform voor werkplekbeheer.