PayFit mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Verbinden Sie PayFit mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheitsdaten aus Ihrem HR-System automatisch in Flexopus verfügbar sind. So sehen alle Mitarbeitenden auf einen Blick, wer anwesend, im Homeoffice oder abwesend ist – ohne manuelle Pflege.
Was ist die PayFit-Synchronisation?
Die PayFit-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen PayFit und Flexopus. Dabei werden Abwesenheitsdaten – wie Urlaubstage, Krankheitstage oder andere genehmigte Abwesenheiten – aus PayFit ausgelesen und an Flexopus übertragen.
Flexopus empfängt diese Daten und speichert sie für die betroffenen Nutzer. Die Synchronisation erfolgt auf Basis der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Daten können dabei so konfiguriert werden, dass nur das Notwendigste übertragen wird – zum Beispiel nur der Status „abwesend“, ohne Angabe des genauen Abwesenheitstyps.
Es handelt sich um eine reine Lesezugriffs-Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden in Flexopus angezeigt, aber nicht verändert.
Wozu dient die Integration?
Die Integration schafft Transparenz im Büroalltag und erleichtert die Zusammenarbeit in hybriden Teams. Typische Anwendungsfälle sind:
Abwesenheitsstatus auf einen Blick: Sobald eine Abwesenheit in PayFit genehmigt ist, wird sie automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
Verfügbarkeit der Kolleginnen und Kollegen: In Flexopus ist jederzeit sichtbar, wer im Büro ist, remote arbeitet oder abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Meetings und die Koordination im Team.
Kein manueller Aufwand: Abwesenheiten müssen nicht doppelt gepflegt werden. Was in PayFit eingetragen ist, steht automatisch auch in Flexopus zur Verfügung.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der PayFit-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen PayFit aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in PayFit. Danach läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Bitte beachten Sie: Das HRIS-Integrationsmodul ist ein zusätzliches Modul und kann auf Anfrage für alle Kunden freigeschaltet werden.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus PayFit werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
- Echtzeit-Transparenz: Alle Mitarbeitenden sehen jederzeit, wer verfügbar ist und wer nicht.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Der Umfang der synchronisierten Informationen lässt sich individuell konfigurieren.
- Weniger Fehler: Keine doppelte Datenpflege bedeutet weniger Inkonsistenzen zwischen HR-System und Workplace-Management.
- Nahtlose Integration: Die Verbindung erfolgt über eine standardisierte API-Schnittstelle und fügt sich reibungslos in bestehende IT-Strukturen ein.
- Einfache Einrichtung: Die Konfiguration ist schnell erledigt und erfordert keine Entwicklerkenntnisse.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus PayFit synchronisiert?
Es werden Abwesenheitseinträge der Mitarbeitenden übertragen, darunter Start- und Enddatum, Status der Abwesenheit sowie der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit). Auf Wunsch kann die Synchronisation so eingeschränkt werden, dass nur der Status „abwesend“ übertragen wird, ohne den genauen Grund zu nennen.
Können Abwesenheiten über Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Integration ist eine reine Lesezugriffs-Synchronisation. Abwesenheitsdaten werden aus PayFit ausgelesen und in Flexopus angezeigt, können dort aber nicht verändert werden. Änderungen müssen weiterhin direkt in PayFit vorgenommen werden.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in PayFit gelöscht oder geändert wird?
Die Synchronisation berücksichtigt Änderungen in PayFit. Wird eine Abwesenheit in PayFit angepasst oder zurückgezogen, wird diese Änderung bei der nächsten Synchronisation auch in Flexopus aktualisiert.
Ist das HRIS-Modul im Flexopus-Basispaket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und nicht standardmäßig im Basispaket enthalten. Es kann jedoch auf Anfrage für alle Kunden freigeschaltet werden. Wenden Sie sich dazu an den Flexopus-Support.
Wie werden die Daten den richtigen Mitarbeitenden zugeordnet?
Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse in PayFit und in Flexopus identisch hinterlegt ist.