PayFit mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die PayFit-Synchronisation?

Die PayFit-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen PayFit und Flexopus. Dabei werden Abwesenheitsdaten – wie Urlaubstage, Krankheitstage oder andere genehmigte Abwesenheiten – aus PayFit ausgelesen und an Flexopus übertragen.

Flexopus empfängt diese Daten und speichert sie für die betroffenen Nutzer. Die Synchronisation erfolgt auf Basis der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Daten können dabei so konfiguriert werden, dass nur das Notwendigste übertragen wird – zum Beispiel nur der Status „abwesend“, ohne Angabe des genauen Abwesenheitstyps.

Es handelt sich um eine reine Lesezugriffs-Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden in Flexopus angezeigt, aber nicht verändert.

Wozu dient die Integration?

Die Integration schafft Transparenz im Büroalltag und erleichtert die Zusammenarbeit in hybriden Teams. Typische Anwendungsfälle sind:

Abwesenheitsstatus auf einen Blick: Sobald eine Abwesenheit in PayFit genehmigt ist, wird sie automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.

Verfügbarkeit der Kolleginnen und Kollegen: In Flexopus ist jederzeit sichtbar, wer im Büro ist, remote arbeitet oder abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Meetings und die Koordination im Team.

Kein manueller Aufwand: Abwesenheiten müssen nicht doppelt gepflegt werden. Was in PayFit eingetragen ist, steht automatisch auch in Flexopus zur Verfügung.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der PayFit-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen PayFit aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in PayFit. Danach läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Bitte beachten Sie: Das HRIS-Integrationsmodul ist ein zusätzliches Modul und kann auf Anfrage für alle Kunden freigeschaltet werden.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus PayFit werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
• Echtzeit-Transparenz: Alle Mitarbeitenden sehen jederzeit, wer verfügbar ist und wer nicht.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Der Umfang der synchronisierten Informationen lässt sich individuell konfigurieren.
• Weniger Fehler: Keine doppelte Datenpflege bedeutet weniger Inkonsistenzen zwischen HR-System und Workplace-Management.
• Nahtlose Integration: Die Verbindung erfolgt über eine standardisierte API-Schnittstelle und fügt sich reibungslos in bestehende IT-Strukturen ein.
• Einfache Einrichtung: Die Konfiguration ist schnell erledigt und erfordert keine Entwicklerkenntnisse.