PayFit met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Koppel PayFit aan Flexopus en zorg ervoor dat afwezigheidsgegevens uit uw HR-systeem automatisch beschikbaar zijn in Flexopus. Zo kunnen alle medewerkers in één oogopslag zien wie aanwezig is, thuiswerkt of afwezig is – zonder handmatige bijwerking.
Wat is PayFit-synchronisatie?
De PayFit-integratie is een eenrichtingsdata-interface tussen PayFit en Flexopus. Afwezigheidsgegevens – zoals vakantiedagen, ziektedagen of andere goedgekeurde afwezigheden – worden uit PayFit gelezen en naar Flexopus overgebracht.
Flexopus ontvangt deze gegevens en slaat ze op voor de betreffende gebruikers. De synchronisatie is gebaseerd op de e-mailadressen van de medewerkers. De gegevens kunnen zo worden geconfigureerd dat alleen de meest essentiële informatie wordt verzonden – bijvoorbeeld alleen de status 'afwezig', zonder het exacte type afwezigheid te specificeren.
Dit is een synchronisatie die alleen leesrechten heeft: afwezigheidsgegevens worden weergegeven in Flexopus, maar niet gewijzigd.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt voor transparantie in het dagelijkse kantoorleven en bevordert de samenwerking in hybride teams. Typische gebruiksscenario's zijn onder andere:
Afwezigheidsstatus in één oogopslag: zodra een afwezigheid in PayFit is goedgekeurd, wordt deze automatisch in Flexopus weergegeven. Medewerkers kunnen hun eigen status direct op het startscherm bekijken.
Beschikbaarheid van collega's: In Flexopus is altijd zichtbaar wie op kantoor is, thuiswerkt of afwezig is. Dit maakt het plannen van vergaderingen en de coördinatie binnen het team eenvoudiger.
Geen handmatige invoer nodig: afwezigheden hoeven niet twee keer te worden ingevoerd. De informatie die in PayFit wordt ingevoerd, is automatisch ook beschikbaar in Flexopus.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de PayFit-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer PayFit en verleen de benodigde API-machtigingen in PayFit. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Let op: De HRIS-integratiemodule is een extra module en kan op aanvraag voor alle klanten worden geactiveerd.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit PayFit worden zonder handmatige tussenkomst overgezet naar Flexopus.
- Realtime transparantie: alle medewerkers kunnen op elk moment zien wie beschikbaar is en wie niet.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. De omvang van de gesynchroniseerde informatie kan individueel worden geconfigureerd.
- Minder fouten: Doordat er geen dubbele gegevens worden bijgehouden, zijn er minder inconsistenties tussen het HR-systeem en het werkplekbeheer.
- Naadloze integratie: De verbinding wordt tot stand gebracht via een gestandaardiseerde API-interface en integreert probleemloos in bestaande IT-structuren.
- Eenvoudige installatie: De configuratie is snel en vereist geen programmeerkennis.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden vanuit PayFit gesynchroniseerd?
De afwezigheidsgegevens van werknemers worden overgedragen, inclusief begin- en einddatum, afwezigheidsstatus en afwezigheidstype (bijv. vakantie, ziekteverlof, enz.). Vakantie of ziekte). Indien gewenst kan de synchronisatie worden beperkt, zodat alleen de status "afwezig" wordt verzonden, zonder de exacte reden te specificeren.
Kunnen afwezigheden via Flexopus worden beheerd?
Nee. De integratie betreft een synchronisatie die alleen leesrechten heeft. Afwezigheidsgegevens worden uitgelezen vanuit PayFit en weergegeven in Flexopus, maar kunnen daar niet worden gewijzigd. Wijzigingen moeten nog steeds rechtstreeks in PayFit worden doorgevoerd.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in PayFit wordt verwijderd of gewijzigd?
De synchronisatie houdt rekening met wijzigingen in PayFit. Als een afwezigheid in PayFit wordt aangepast of ingetrokken, wordt deze wijziging tijdens de volgende synchronisatie ook in Flexopus doorgevoerd.
Is de HRIS-module inbegrepen in het basispakket van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-onmodule en is standaard niet inbegrepen in het basispakket. Het kan echter op verzoek voor alle klanten worden geactiveerd. Neem voor hulp contact op met de Flexopus-supportafdeling.
Hoe worden de gegevens aan de juiste medewerkers toegewezen?
De opdracht wordt uitgevoerd via het e-mailadres van de medewerker. De voorwaarde is dat het e-mailadres identiek is opgeslagen in PayFit en in Flexopus.