PayFit con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Conecte PayFit con Flexopus para que los datos de ausencias de su sistema de RR. HH. estén disponibles automáticamente en Flexopus. Así, todos los empleados verán de un vistazo quién está presente, trabajando desde casa o ausente, sin necesidad de mantenimiento manual.
¿Qué es la sincronización con PayFit?
La integración con PayFit es una interfaz de datos unidireccional entre PayFit y Flexopus. Los datos de ausencias, como vacaciones, días de enfermedad u otras ausencias aprobadas, se extraen de PayFit y se transfieren a Flexopus.
Flexopus recibe estos datos y los guarda para los usuarios correspondientes. La sincronización se basa en la dirección de correo electrónico de los empleados. Los datos pueden configurarse para transmitir solo lo esencial, por ejemplo, el estado «ausente» sin especificar el tipo de ausencia.
Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencias se muestran en Flexopus, pero no se modifican.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración aporta transparencia al día a día en la oficina y facilita la colaboración en equipos híbridos. Los casos de uso típicos son:
Estado de ausencia de un vistazo: una vez aprobada una ausencia en PayFit, se muestra automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la pantalla de inicio.
Disponibilidad de los compañeros: en Flexopus se puede ver en todo momento quién está en la oficina, quién trabaja en remoto o quién está ausente. Esto facilita la planificación de reuniones y la coordinación del equipo.
Sin esfuerzo manual: no es necesario registrar las ausencias dos veces. Lo que se introduce en PayFit está disponible automáticamente en Flexopus.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con PayFit es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione PayFit y conceda los permisos de API necesarios en PayFit. A partir de ahí, la sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
Tenga en cuenta que el módulo de integración HRIS es un módulo adicional y puede habilitarse para todos los clientes bajo petición.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de PayFit se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Transparencia en tiempo real: todos los empleados ven en todo momento quién está disponible y quién no.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. El alcance de la información sincronizada se puede configurar individualmente.
- Menos errores: no tener que duplicar la gestión de datos significa menos inconsistencias entre el sistema de RR. HH. y la gestión del lugar de trabajo.
- Integración fluida: la conexión se realiza a través de una interfaz API estandarizada y se integra sin problemas en las estructuras de TI existentes.
- Configuración sencilla: la configuración se realiza rápidamente y no requiere conocimientos de programación.
Acerca de PayFit
PayFit es una solución de nómina y recursos humanos basada en la nube que ayuda a las empresas a gestionar la nómina, las ausencias y los datos de los empleados. El software combina la administración de RRHH con procesos de nómina automatizados.
Otras integraciones
.svg)
Preguntas y respuestas
¿Qué datos se sincronizan desde PayFit?
Es werden Abwesenheitseinträge der Mitarbeitenden übertragen, darunter Start- und Enddatum, Status der Abwesenheit sowie der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit). Auf Wunsch kann die Synchronisation so eingeschränkt werden, dass nur der Status „abwesend“ übertragen wird, ohne den genauen Grund zu nennen.
¿Se pueden editar las ausencias a través de Flexopus?
Nein. Die Integration ist eine reine Lesezugriffs-Synchronisation. Abwesenheitsdaten werden aus PayFit ausgelesen und in Flexopus angezeigt, können dort aber nicht verändert werden. Änderungen müssen weiterhin direkt in PayFit vorgenommen werden.
¿Qué sucede si se elimina o modifica una ausencia en PayFit?
Die Synchronisation berücksichtigt Änderungen in PayFit. Wird eine Abwesenheit in PayFit angepasst oder zurückgezogen, wird diese Änderung bei der nächsten Synchronisation auch in Flexopus aktualisiert.
¿El módulo HRIS está incluido en el paquete básico de Flexopus?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und nicht standardmäßig im Basispaket enthalten. Es kann jedoch auf Anfrage für alle Kunden freigeschaltet werden. Wenden Sie sich dazu an den Flexopus-Support.
¿Cómo se asignan los datos a los empleados correctos?
Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse in PayFit und in Flexopus identisch hinterlegt ist.