PayFit avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez PayFit à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de votre système RH soient automatiquement disponibles dans Flexopus. Ainsi, tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent, travaille à domicile ou est absent – sans intervention manuelle.
Qu'est-ce que la synchronisation PayFit ?
L'intégration PayFit est une interface de données unidirectionnelle entre PayFit et Flexopus. Les données relatives aux absences – telles que les jours de vacances, les jours de maladie ou autres absences approuvées – sont lues depuis PayFit et transférées vers Flexopus.
Flexopus reçoit ces données et les stocke pour les utilisateurs concernés. La synchronisation s'effectue à partir des adresses électroniques des employés. Les données peuvent être configurées de manière à ne transmettre que les informations essentielles – par exemple, uniquement le statut « absent », sans préciser le type d’absence exact.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence sont affichées dans Flexopus, mais ne sont pas modifiées.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Cette intégration apporte de la transparence au quotidien au bureau et facilite la collaboration au sein d'équipes hybrides. Les cas d'utilisation typiques comprennent :
Aperçu du statut des absences : dès qu’une absence est approuvée dans PayFit, elle est automatiquement affichée dans Flexopus. Les employés peuvent consulter leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
Disponibilité des collègues : Avec Flexopus, il est toujours possible de voir qui est au bureau, en télétravail ou absent. Cela facilite la planification des réunions et la coordination au sein de l'équipe.
Aucune intervention manuelle requise : les absences n’ont pas besoin d’être saisies deux fois. Les informations saisies dans PayFit sont également automatiquement disponibles dans Flexopus.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration PayFit est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez PayFit et accordez les autorisations API nécessaires dans PayFit. Ensuite, la synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Remarque : Le module d'intégration SIRH est un module supplémentaire et peut être activé pour tous les clients sur demande.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans PayFit sont transférées vers Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence en temps réel : tous les employés peuvent voir à tout moment qui est disponible et qui ne l'est pas.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. L'étendue des informations synchronisées peut être configurée individuellement.
- Moins d'erreurs : L'absence de duplication des données signifie moins d'incohérences entre le système RH et la gestion du lieu de travail.
- Intégration transparente : La connexion est établie via une interface API standardisée et s'intègre parfaitement aux structures informatiques existantes.
- Installation facile : la configuration est rapide et ne nécessite aucune connaissance en développement.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Quelles données sont synchronisées depuis PayFit ?
Les données relatives aux absences des employés sont transférées, y compris les dates de début et de fin, le statut de l'absence et le type d'absence (par exemple, congé, vacances, etc.). (Vacances ou maladie). Si nécessaire, la synchronisation peut être limitée à la transmission du seul statut « absent », sans précision de la raison exacte.
Est-il possible de gérer les absences via Flexopus ?
Non. L'intégration est une synchronisation en lecture seule. Les données d'absence sont lues depuis PayFit et affichées dans Flexopus, mais ne peuvent pas y être modifiées. Les modifications doivent toujours être effectuées directement dans PayFit.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est supprimée ou modifiée dans PayFit ?
La synchronisation prend en compte les modifications apportées à PayFit. Si une absence est modifiée ou annulée dans PayFit, cette modification sera également mise à jour dans Flexopus lors de la prochaine synchronisation.
Le module SIRH est-il inclus dans le forfait de base Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et n'est pas inclus par défaut dans le package de base. Toutefois, elle peut être activée pour tous les clients sur demande. Veuillez contacter le support Flexopus pour obtenir de l'aide.
Comment les données sont-elles attribuées aux employés concernés ?
La tâche est effectuée via l'adresse électronique de l'employé. La condition préalable est que l'adresse électronique soit stockée de manière identique dans PayFit et dans Flexopus.