PayFit e Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Cos'è la sincronizzazione PayFit?

L'integrazione PayFit è un'interfaccia dati unidirezionale tra PayFit e Flexopus. I dati relativi alle assenze, come ferie, malattie o altri permessi approvati, vengono letti da PayFit e trasferiti su Flexopus.

Flexopus riceve questi dati e li associa agli utenti corrispondenti tramite l'indirizzo e-mail. È possibile configurare il sistema per trasferire solo le informazioni essenziali, ad esempio limitandosi allo stato "assente" senza specificare il motivo.

Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze vengono visualizzati in Flexopus, ma non possono essere modificati.

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione aumenta la trasparenza quotidiana e facilita la collaborazione nei team ibridi. Ecco i principali vantaggi:

Stato delle assenze immediato: non appena un'assenza viene approvata in PayFit, appare automaticamente in Flexopus. I dipendenti possono controllare il proprio stato direttamente dalla schermata principale.

Disponibilità dei colleghi: in Flexopus è sempre visibile chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, semplificando la pianificazione delle riunioni e il coordinamento del team.

Nessun lavoro manuale: non è necessario inserire i dati due volte. Tutto ciò che viene registrato in PayFit è automaticamente disponibile anche in Flexopus.

Quanto è semplice l'integrazione?

Configurare l'integrazione PayFit è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, basta andare nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, selezionare PayFit e concedere le autorizzazioni API necessarie. La sincronizzazione avverrà poi automaticamente in background.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Nota: il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo che può essere attivato per tutti i clienti su richiesta.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da PayFit vengono trasferite in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Trasparenza in tempo reale: tutti i dipendenti vedono sempre chi è disponibile e chi no.
• Conformità alla privacy: vengono trasmessi solo i dati necessari e il livello di dettaglio è configurabile individualmente.
• Meno errori: evitare la doppia gestione dei dati riduce le incongruenze tra il sistema HR e la gestione dell'ufficio.
• Integrazione fluida: la connessione avviene tramite un'API standardizzata che si inserisce perfettamente nelle strutture IT esistenti.
• Configurazione semplice: l'impostazione è rapida e non richiede competenze di programmazione.

Informazioni su PayFit

PayFit è una soluzione HR e payroll basata su cloud che supporta le aziende nella gestione delle buste paga, delle assenze e dei dati dei dipendenti. Il software combina l'amministrazione delle risorse umane con processi di gestione delle paghe automatizzati.