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Prenotazione della camera
Semplice con Flexopus
Flexopus amplia in modo ottimale la prenotazione della tua camera Outlook con una pratica funzione di check-in/check-out e sincronizzazione bidirezionale. Prenota subito la tua consulenza gratuita!
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Offriamo Flexopus per aziende di tutte le dimensioni! Saremo lieti di farvi un'offerta individuale!
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Software per la gestione del posto di lavoro
Flexopus è una soluzione software leader nel campo della gestione del posto di lavoro. Dalla prenotazione del posto di lavoro alla gestione dei visitatori fino ai servizi di ristorazione, con noi puoi digitalizzare tutti i processi d'ufficio.
200.000+
utente
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2.000+
Uffici
10+
Lingue
Funzioni pratiche per la prenotazione delle camere
Visualizzazione e statistiche delle prenotazioni
Grazie alle planimetrie interattive è possibile visualizzare tutte le prenotazioni delle camere esistenti o effettuarne direttamente di nuove. Inoltre, l'occupazione delle singole stanze minuto per minuto viene visualizzata su una mappa termica.
Segnaletica elettronica per porte per sale riunioni
Il componente aggiuntivo Flexopus Digital Signage consente di utilizzare la segnaletica elettronica sulle porte per visualizzare l'occupazione delle sale nelle sale conferenze. Oltre alla visualizzazione delle prenotazioni, tramite i sistemi chioschi è possibile anche effettuare prenotazioni spontanee e ad hoc per le sale riunioni.
Servizio di ristorazione
Ordinate comodamente caffè e torta per i vostri meeting tramite il modulo del servizio catering. Gli ordini possono essere gestiti facilmente in Flexopus e vengono inoltrati direttamente al fornitore di servizi responsabile.
Integrazioni senza soluzione di continuità
Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni da Microsoft o Google con Flexopus. In questo modo è possibile valutare le prenotazioni, visualizzarle sui pannelli elettronici delle porte e registrarle tramite Flexopus. Inoltre, è possibile creare e gestire anche gli eventi.
Modulo di check-in
Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Grazie al modulo di check-in, le sale riunioni non utilizzate possono essere automaticamente liberate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco.
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Prenotazione della camera in 3 passaggi
Prenotare sale riunioni e conferenze con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la camera sulla mappa panoramica.
Prenotazione di camere ad hoc
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc in tutta semplicità tramite l'app Flexopus o direttamente sul pannello elettronico della porta e annullarle lì. Ciò migliorerà ulteriormente la flessibilità d'uso delle sale riunioni e ne ottimizzerà lo sfruttamento della capienza.
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Segnaletica elettronica per porte
Collega il piano di occupazione delle tue stanze in Outlook con la segnaletica elettronica per porte Flexopus e trasforma senza sforzo il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi ampliare in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale sulle porte.
Servizio di ristorazione
I processi di catering possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e inserisci gli ordini di catering direttamente tramite Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla mensa o alla direzione dell'ufficio.
Check-in / Check-out
Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Tramite il modulo di check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco.
Gestisci le prenotazioni come amministratore
In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Facoltativamente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere eliminate direttamente tramite Flexopus.
Utilizzo e analisi in un'unica app
Oltre alla gestione operativa e alla prenotazione delle sale conferenze e di altri oggetti, con Flexopus puoi analizzare in dettaglio l'utilizzo delle tue sale riunioni. Le decisioni future sulla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche sulla base dei dati.
Gestione del posto di lavoro con Flexopus
Prenotazione postazione di lavoro
Gestisci senza sforzo le postazioni di lavoro prenotabili e fisse con Flexopus: rendiamo il tuo ufficio digitale ed efficiente!
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Prenotazione parcheggio
Semplifica la gestione dei parcheggi con Flexopus e risparmia ai tuoi dipendenti la laboriosa ricerca di un parcheggio.
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Prenotazione della camera
Sincronizza le prenotazioni delle sale da Microsoft o Google con Flexopus oppure effettua prenotazioni direttamente tramite Flexopus!
Display per sale riunioni
Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni sui cartelli digitali sulle porte e prenota le sale comodamente in loco.
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Gestione dei visitatori
Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus: il sistema di gestione dei visitatori registra tutti gli ospiti in modo semplice e affidabile.
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Servizi di ristorazione e strutture
Prenota servizi aggiuntivi come il nostro servizio catering per ordinare comodamente caffè e colazione per i tuoi meeting.
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Gestione delle risorse
Prenota tutto! Grazie a Flexopus, i colleghi possono prenotare in modo flessibile asset quali veicoli o hardware IT e gestire l'intera amministrazione in modo efficiente.
Serrature intelligenti (Beta)
Collega le serrature intelligenti a Flexopus e gestisci gli accessi direttamente tramite Flexopus!
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Integrazioni di terze parti
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Flexopus calcola i prezzi per oggetto e NON per utente
Piano demo
Prova Flexopus con tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni!
Gratuito
Piano dimostrativo
Tutte le funzionalità iniziali
Tutte le funzionalità aziendali
Dati preconfigurati
30 giorni gratis
Carta di credito non richiesta!
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Piano di partenza
Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.
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Piano di partenza
Utenti illimitati
Prenotazione del posto di lavoro
Prenotazione parcheggio
Prenotazione camere
gestione degli edifici
Pianificazione in tempo reale/trova colleghi
App Microsoft Teams
Configurazioni di protezione dei dati
app per dispositivi mobili
API REST
Supporto multi-tenant
Piano aziendale
Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.
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Piano aziendale
Tutte le funzioni di base
Accesso singolo/SAML2/SCIM
Gestione del gruppo
Altri ruoli di amministrazione
Statistiche/valutazione dei dati
Modulo Check-In
Codici QR
Microsoft Exchange Online
Integrazione con Google Calendar
Impresa
Per le organizzazioni più grandi con 50 o più risorse, con sconti sul volume.
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Piano aziendale
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Key Account Manager
* Una risorsa è una postazione di lavoro, un parcheggio o una sala riunioni.
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