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Prenotazione camere

Semplice con Flexopus

Flexopus amplia in modo ottimale la prenotazione delle camere con Outlook con una pratica funzione di check-in/check-out e sincronizzazione bidirezionale. Pianifica subito la tua consulenza gratuita!

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Offriamo Flexopus per aziende di tutte le dimensioni! Saremo lieti di farvi un'offerta individuale!

Software per la gestione del posto di lavoro

Flexopus è una soluzione software leader nel campo della gestione del posto di lavoro. Dalla prenotazione del posto di lavoro alla gestione dei visitatori fino ai servizi di ristorazione, con noi puoi digitalizzare tutti i processi d'ufficio.

200.000+

utente

Ospitato localmente
Molti utenti utilizzano Flexopus con successo.

2.000+

Uffici

Ospitato localmente
È possibile digitalizzare uffici di tutte le dimensioni.

10+

Lingue

Ospitato localmente
Flexopus è utilizzato a livello internazionale in più lingue.

Recensioni G2

OMR Recensioni

Software per la prenotazione delle camere

Funzioni pratiche per la prenotazione delle camere

Le funzioni più popolari per la prenotazione delle camere a colpo d'occhio!
visualizzazione e statistiche delle prenotazioni

Segnaletica elettronica per porte per sale riunioni

Servizio ristorazione

Integrazioni senza soluzione di continuità

modulo di check-in

prenotazione

Prenotazione della camera in 3 passaggi

Prenotare sale riunioni e conferenze con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la vostra camera sulla mappa a volo d'uccello.

Prenotazione ad hoc

Prenotazione camere ad hoc

Puoi effettuare facilmente prenotazioni ad hoc tramite l'app Flexopus o direttamente sulla targa elettronica e cancellarle lì. Ciò migliora ulteriormente l'uso flessibile delle sale riunioni e ne ottimizza l'utilizzo.

Visualizzazione della segnaletica digitale

Segnaletica elettronica per porte

Collega il tuo piano di occupazione delle stanze in Outlook con i segnali elettronici per porte di Flexopus e trasforma facilmente il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi espandere in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale per porte.

Modulo fornitore di servizi

Servizio ristorazione

I processi di ristorazione possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e registra gli ordini di catering direttamente da Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla direzione della mensa o dell'ufficio.

Conferma prenotazioni

Check-in/check-out

Le sale riunioni sono spesso riservate per appuntamenti regolari, che spesso non vengono cancellati o si svolgono solo online. Utilizzando il modulo check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate qualora i partecipanti non confermino la propria presenza in sede.

Per gli amministratori

Gestisci le prenotazioni come amministratore

In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Opzionalmente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere cancellate direttamente tramite Flexopus.

ANALISI INTELLIGENTE

Utilizzo e analisi in un'unica app

Oltre alla gestione operativa e alla prenotazione di sale conferenze e altri oggetti, con Flexopus potete analizzare in dettaglio l'utilizzo delle vostre sale riunioni. Le future decisioni relative alla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche basandosi sui dati.

Software di gestione del posto di lavoro

Gestione del posto di lavoro con Flexopus

Flexopus offre diversi moduli software di gestione dell'ufficio per rendere la gestione degli spazi in ufficio ancora più semplice e digitale.
Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Prenotazione del posto di lavoro

Tramite Flexopus puoi gestire in modo semplice e pratico sia le postazioni di lavoro prenotabili che quelle fisse. Digitalizziamo l'ufficio per te!

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Prenotazione parcheggio

Risparmia ai tuoi dipendenti la fastidiosa e dispendiosa ricerca di un parcheggio grazie alla semplice gestione dei parcheggi con Flexopus.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Prenotazione della camera

Sincronizza le prenotazioni delle sale da Microsoft o Google con Flexopus oppure crea prenotazioni delle sale direttamente tramite Flexopus!

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

display per sale riunioni

Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni su un cartello digitale sulla porta e prenota le sale direttamente in loco.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

gestione dei visitatori

Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus. La gestione dei visitatori registra in modo affidabile tutti i visitatori.

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Servizi di ristorazione e strutture

Prenota servizi aggiuntivi come il catering per ordinare comodamente caffè e colazione per i tuoi meeting.

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Asset Management

Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und die gesamte Verwaltung effizient abwickeln.

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Smarte Schlösser (Beta)

Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligenter Schlösser und verwalten Sie den Zugriff direkt über Flexopus!

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Direttore delle vendite
MODELLO DI PREZZI EQUO E TRASPARENTE

Flexopus calcola i prezzi per oggetto e NON per utente

In media, le aziende hanno il doppio degli utenti rispetto alle postazioni di lavoro.
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gestione degli edifici

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Pianificazione in tempo reale/trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Configurazioni di protezione dei dati

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app per dispositivi mobili

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API REST

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Supporto multi-tenant

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Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

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Accesso singolo/SAML2/SCIM

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Gestione del gruppo

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Statistiche/valutazione dei dati

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Modulo Check-In

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Codici QR

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Microsoft Exchange Online

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Integrazione con Google Calendar

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* Una risorsa è una postazione di lavoro, un parcheggio o una sala riunioni.

REALIZZATO & OSPITATO IN GERMANIA

Protezione dei dati & Sicurezza dei dati made in Germany

I tuoi dati appartengono a te e a nessun altro. L'app di gestione del posto di lavoro Flexopus è stata sviluppata in Germania nel rispetto dei più elevati standard di protezione dei dati.
Associazione federale delle PMI ITospitato in GermaniaAssociazione federale delle PMI IT
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Ospitato in Germania

Flexopus è ospitato in Germania da Hetzner Online GmbH.
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Conforme al GDPR

I dati vengono gestiti presso Flexopus in conformità al GDPR.
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Certificato ISO27001

Flexopus è certificato da TÜV Rheinland secondo ISO27001:2022.
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