Paramètres globaux et personnalisation
L'application de partage de bureau Flexopus s'adapte précisément à votre entreprise grâce à des options de personnalisation diverses et granulaires. Personnalisez le processus de réservation, la protection des données, la confidentialité, les notifications et bien plus encore en fonction de vos besoins spécifiques.
Restrictions de réservation
Personnalisez le processus de réservation et adaptez-le précisément à vos besoins spécifiques : déterminez par exemple quels jours de la semaine et pendant quelles périodes les réservations peuvent être effectuées. Le délai à partir duquel les réservations à l'avance peuvent être effectuées peut également être limité.
Visibilité des données utilisateur
Flexopus attache la plus grande importance possible à la protection des données, à la sécurité des données et à la confidentialité. Vous pouvez ainsi déterminer individuellement si les vrais noms de vos employés sont visibles dans le frontend ou non. En outre, la décision peut également être transmise aux employés : ils décident alors eux-mêmes si leurs vrais noms sont affichés. Coordonnez ce paramètre avec le délégué à la protection des données et/ou le comité d’entreprise.
Anonymisation des données
Les données personnalisées ne sont stockées dans Flexopus que pendant la durée nécessaire au traitement des données. Les données personnelles de réservation peuvent donc être automatiquement anonymisées par le système après une période de temps librement sélectionnable. Par exemple, il peut être avantageux de conserver les données de réservation pendant 14 jours pour retracer les chaînes d’infection.
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Réservations en série
Déterminez si vos employés peuvent effectuer des réservations en série. Si les réservations en série sont activées, elles peuvent être répétées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Soit pour un certain nombre de rendez-vous, soit jusqu'à une date précise. Par défaut, le paramètre est désactivé.
Protection des données et confidentialité
En plus du contrat de traitement de commande obligatoire conformément à Conformément à l'article 28 (3) du RGPD, nous sommes heureux de vous fournir un exemple de déclaration de protection des données pour votre instance Flexopus. Vous pouvez également utiliser votre propre déclaration et décider si le consentement est requis pour chaque employé. Flexopus est hébergé en Allemagne conformément au RGPD ; vos données ne sont ni partagées avec des tiers ni transférées hors du pays.
Notifications et e-mails
Décidez globalement pour l'ensemble de votre organisation si vous souhaitez envoyer des confirmations de réservation à vos employés par e-mail. En option, un fichier .ical peut être ajouté pour confirmation, ce qui intègre la réservation dans le calendrier personnel. Les employés peuvent ensuite décider eux-mêmes dans leur profil personnel s'ils souhaitent recevoir des notifications par e-mail.
Identité d'entreprise et personnalisation
Adaptez Flexopus à votre identité d'entreprise. Par exemple, vous pouvez télécharger le logo de l’entreprise et définir les informations de l’entreprise. En plus des plans d'étage et des plans d'étage personnalisés, vous pouvez télécharger des images de vos bureaux pour rendre le processus de réservation encore plus intuitif et transparent.
Intégrations avec Flexopus
