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Workplace Management Software

für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze & Besuchermanagement

Die Workplace Management Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen – für mehr Produktivität im Büroalltag!

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Integriert mit

Workplace Management Software

Flexopus ist eine führende Softwarelösung im Bereich Workplace Management. Von Arbeitsplatzbuchung über Besuchermanagement bis zu Catering-Service können Sie mit uns sämtliche Büroprozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren - mit maximaler Produktivität.

250.000+

Benutzer

Zahlreiche Benutzer nutzen Flexopus erfolgreich.

3000+

Büros

Sämtliche Bürogrößen können digitalisiert werden.

10+

Sprachen

Flexopus wird international mehrsprachig verwendet.

Desk Sharing Software

G2 Reviews

4.9

OMR Reviews

4.8

Arbeitsplatz Management

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule im Bereich Arbeitsplatzmanagement an, damit die Verwaltung der Bürofläche in Ihrem Unternehmen noch einfacher und digitaler wird.

Desk Sharing Software

Verwalten Sie buchbare und feste Arbeitsplätze mühelos über Flexopus – wir machen Ihr Büro digital und effizient!

Desk Sharing Software

Parkplatzbuchung

Vereinfachen Sie das Parkplatzmanagement mit Flexopus und ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die zeitaufwändige Parkplatzsuche.

Parkplatzbuchung

Raumbuchung

Synchronisieren Sie Raumbuchungen aus Microsoft oder Google mit Flexopus oder nehmen Sie Buchungen direkt über Flexopus vor!

Raumbuchung

Besprechungsraum Displays

Zeigen Sie den Belegungsstatus Ihrer Besprechungsräume auf digitalen Türschildern an und buchen Sie Räume bequem vor Ort.

Besprechungsraum Displays

Besuchermanagement

Registrieren Sie Ihre Besucher direkt über Flexopus – das Besuchermanagement protokolliert alle Gäste zuverlässig und einfach.

Besuchermanagement

Catering & Facility Services

Buchen Sie zusätzliche Dienste wie unseren Catering-Service, um Kaffee und Frühstück für Ihre Besprechungen bequem zu bestellen.

Catering & Facility Services

Asset Management

Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und die gesamte Verwaltung effizient abwickeln.

Asset Management

Smarte Schlösser (Beta)

Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligente Schlösser und integrieren Sie die Zutrittssteuerung direkt in Ihre digitale Arbeitsumgebung!

Haben Sie Interesse?

Nehmen Sie Kontakt für einen kostenlosen Demo Termin mit uns auf! Erhalten Sie ein individuelles Angebot von unserem Sales Team!

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Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus nahtlos in Ihre digitale Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.

Integrationen entdecken

Wichtigste FUNKTIONEN

Funktionen der Workplace Management Software

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie die Workplace Management Plattform Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben, um eine hybride Arbeitsumgebung zu organisieren.

Interaktive Büropläne

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Flexopus Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Karteneditor in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.

Kartenservice

Smart Analytics

Flexopus analysiert die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen anhand erhobener Daten. Anonymisierte Auswertungen unterstützen die kontinuierliche Optimierung Ihres Unternehmens.

Smart Analytics

Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Objekte. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen in Ihrem Unternehmen welche Objekte buchen dürfen.

Gruppenverwaltung

Gebäudemanagement

Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort verwalten. Organisieren Sie Ihre Liegenschaften und machen Sie diese fit, für die Zukunft des hybriden Arbeitens.

Gebäudemanagement

Rechte und Rollen

Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Je nach Rolle haben die Benutzer Rechte, um Buchungen von anderen, Ressourcen, Einstellungen oder Integrationen zu verwalten.

Rechte und Rollen

QR-Codes

Mit den QR-Codes erleichtern Sie den Buchungsprozess der Mitarbeitenden und können einen schnelleren Ad-Hoc Buchungsprozess oder Check-in Prozess sicherstellen, um flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume vor Ort zu reservieren.

QR-Codes

ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zur Workplace Management App

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

Fritz-Kola

Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeitenden als auch das Office-Management. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden.

FEV Europe GmbH

Flexopus hat ein wirklich gelungenes User-Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen – sowohl benutzerseitig als auch Admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit.

Picanova GmbH

Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können.

Niederer AG

Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT-Wissen vorausgesetzt.

Sport Alliance GmbH

”Da wir uns als Softwarehaus selbst über derartige Mails oft freuen: BRAVO für die letzten Updates! Die Mitarbeiter sind sehr begeistert, besonders über die Sichtbarkeit der Tags bei der Buchung und der Live Map!! Macht jeden Tag Freude, mit eurer Software zu arbeiten.”

Emetriq GmbH

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert werden. Top-Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback.

Infoteam Software AG

Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.

SOG Business-Software GmbH

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen.

PREISGEKRÖNTES DESIGN in der APP-Kategorie

German Design Award Winner 2024

Die Desk Sharing App Flexopus ist Gewinner des German Design Awards 2024. Ausgezeichnet wurde die Software für hybride Arbeitswelten für ihr innovatives Design in der Kategorie „Apps“.

MADE & HOSTED IN GERMANY

Datenschutz & Datensicherheit made in Germany

Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem. Die Workplace Management App Flexopus wurde in Deutschland unter der Einhaltung höchster Datenschutzstandards entwickelt.