Check-in & Check-out avec Flexopus
Avec la fonction Check-in et Check-out, vous assurez une occupation constante des postes de travail. Car, notamment dans les entreprises comptant plus de collaborateurs que de postes de travail, le bureau est une ressource précieuse. Les réservations expirent après une période définissable individuellement si les collaborateurs ne s'enregistrent pas à temps.
Pourquoi devrais-je utiliser le module Check-in & Check-out ?
Les collaborateurs réservent un poste de travail, mais sont empêchés à court terme, tombent malades ou décident spontanément de travailler depuis leur domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et l'espace est occupé. Ainsi, l'espace sur place reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise occupation de la surface de bureau.
CHECK-IN
L'activation de la fonction Check-in et Check-out permet d'une part d'apporter une solution et d'autre part de créer de nouvelles routines. En exigeant que la réservation soit confirmée par le Check-in après une période définissable individuellement, vous évitez les espaces inutilisés. Si aucun Check-in n'est effectué, la réservation expire et d'autres collaborateurs peuvent réserver à nouveau l'espace libéré.
CHECK-OUT
Si les collaborateurs quittent leur poste de travail plus tôt que prévu, la fonction Check-out peut être utilisée pour libérer à nouveau l'espace pour d'autres. Si aucun Check-out n'est effectué, celui-ci est réalisé automatiquement à la fin de la période de réservation régulière.
La combinaison du Check-in et Check-out obligatoire des collaborateurs, associée à Smart Analytics et à nos fonctions d'exportation complètes, rend également possible l'utilisation de Flexopus pour l'enregistrement des heures de travail, ce qui est obligatoire depuis septembre 2022 selon la décision du BAG.
E-mail de rappel de Check-in
En cas d'utilisation quotidienne de Flexopus, il est bien sûr possible que le Check-in soit oublié. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent être rappelés par e-mail du Check-in peu avant le début de la réservation. L'e-mail contient un lien direct pour le Check-in.
Notifications push pour les applications
Les rappels de Check-ins en attente peuvent également être reçus par les collaborateurs sur leur smartphone via notification push. Dans la fenêtre de temps de Check-in prédéfinie, le Check-in s'effectue ensuite d'un clic sur la notification push.
Check-in avec le module Code QR
Avec le module complémentaire “Codes QR”, vous permettez à vos collaborateurs de s'enregistrer et de quitter le site facilement et simplement sur place. En scannant un code QR sur le poste de travail ou dans la salle de réunion avec le smartphone, cela se fait en quelques secondes.
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Module Code QR
Avec le module complémentaire “Codes QR”, vous rendez l'utilisation de l'application de réservation de bureaux Flexopus encore plus simple et confortable. Facilitez le Check-in et Check-out des collaborateurs ou permettez la réservation ad-hoc de postes de travail flexibles et de salles de réunion sur place.
